库存管理完整指南

基于产品的商业模式在 B2B 和 B2C 应用程序中都很流行。但是管理所有这些实物产品是一个巨大的挑战。无论公司的规模、利基或产品如何，如果没有合适的工具和流程，库存管理都会变得笨拙。事实上，库存问题每年使全球企业损失 1.1 万亿美元。

消费者习惯的改变和电子商务优先购物的转变使品牌竞争更加困难。今天更重要的是要仔细观察利润率——因为任何低效都会让品牌损失数百万美元。

不要依赖手动数据输入或电子表格来跟踪您的库存。库存管理实践和库存管理软件系统将帮助您的团队运行更加平衡、数据驱动的运营。了解库存管理的工作原理以及可以改进您的运营的库存管理技术和跟踪工具。

什么是库存管理？

库存管理是企业管理所有库存的过程。这可能包括您用于制造产品的原材料（如食品企业的原料）、您的企业开展业务所依赖的资产以及成品本身。它还可以包括维护、维修和运营 (MRO) 所需的更换零件和其他库存。

管理库存至关重要，因为在售出之前，库存会占用资金和仓库存储空间。如果企业在仓库中持有过多的库存，他们就有可能没有运营所需的资金。

幸运的是，库存管理让品牌可以更清楚地了解他们的产品。它确保品牌库存：

合适的产品
在正确的级别
适时
在正确的位置

适当的库存管理跟踪产品从离开制造商的那一刻到客户购买它们的那一刻。库存管理监控流程中的每一步，包括：

当品牌从制造商处购买库存时
当产品到达仓库并由品牌存储时
当库存从仓库运送到最终客户时

管理库存的幕后活动部件太多了，尤其是随着运营规模的扩大。趋势在变化，供应链也在不断发展，因此使用库存管理工具让您的客户满意非常重要。

库存管理的目的

库存管理的主要目的有两个：

它可以帮助品牌保持足够的库存，以便他们能够完成所有订单。这样可以为客户提供良好的体验，确保您不会用完库存。
它可以帮助品牌尽可能减少库存。存储未售出的库存需要花费大量资金，因此这有助于品牌最大限度地减少在未售出产品上占用的资金。

归根结底，库存管理的目标是通过消除业务中的任何不平衡来实现利润最大化。

除了帮助企业掌握这种平衡行为外，库存管理还具有以下好处：

提高库存可见度 ：72% 的品牌希望实时了解其库存。由于品牌每销售 1 美元，就有 1.36 美元的库存，这是一个关键问题。库存管理告诉品牌他们有哪些库存以及在哪里。这是获得对其他复杂操作的关键见解的最佳方式。
降低成本 ：品牌不能永远无限地生产和储存产品。库存管理减少了运输、存储和定时订单带来的责任。事实上，通过库存管理减少缺货和库存过剩，品牌可以将库存成本降低多达 10%。
数据驱动的决策 :你的生意怎么样了？库存管理软件让品牌更深入地了解他们的运营。例如，人工智能分析可以查明您的团队可能会忽略的异常情况。由于仓库空间非常昂贵，这些见解可以帮助您最大限度地减少存储库存所需的空间。
提高速度和准确性 :46% 的仓库表示人为错误是他们的头号问题。手动输入不仅需要更多时间，而且是一项让您容易出错的任务——一个错误的数字可能会给您的库存带来灾难。但借助库存管理软件和标签，品牌可以加快处理时间，同时提高准确性。事实上，项目标记将平均准确率从 63% 提高到了令人印象深刻的 95%。
防盗：这是一个困难的情况，但盗窃确实发生在仓库层面。库存管理确保在每一个环节都有责任，确定责任方，同时（希望）防止未来的盗窃。
合规 :你经营一家上市公司吗？如果是这样，SEC 要求您跟踪库存以保持合规。如果您的库存水平不准确，您将面临罚款和监管行动的风险，因此适当的库存管理至关重要。
趋势意识： 产品需求将根据当前事件发生变化。大流行表明，对某些产品（例如卫生纸）的需求可能会突然飙升。很难预测这样的问题，但库存管理工具可以帮助您发现趋势以满足客户需求。它还可以帮助您使用手头的库存而不是订购更多库存，从而进一步管理成本。
客户满意度 ：三分之一的企业延迟发货是因为他们向客户承诺的产品实际上没有库存，这可能会损害客户关系。但通过库存管理，公司可以确保将客户需要的产品放在手头，以避免业务中断。

库存管理类型

虽然库存管理听起来很简单，但实际上有几种不同类型的库存管理。每个企业都不同，因此您处理库存管理和库存跟踪的方式在很大程度上取决于您的模型和产品。

品牌通常属于以下类型的库存管理：

多地点 ：这种类型的库存管理用于管理多个地点的库存。这包括在一个平台上管理电子商务、零售和仓库位置。借助适当的工具，品牌可以查看每个地点的库存水平。
手动：手动库存管理效率极低且过时，但仍然受到小型企业的欢迎。通过这种类型的库存管理，您的团队可以在纸上记录库存并手动计算所有内容。出错的可能性很高，而且非常耗时，因此一旦品牌开始扩张，手动库存管理是不可行的。
定期：通过定期库存管理，您的团队仅在一年中的特定时间（例如每个季度）计算库存。当您的系统在整个仓库中移动时记录项目信息时，它也可以应用。品牌将为此使用资产标签和条形码标签，它们链接到他们的企业资源管理 (ERP) 系统，以便他们可以跟踪库存，无论库存在哪里。定期库存管理可能涉及人工干预以手动盘点库存，但依赖条码库存管理的公司可以从减少人为错误中受益。
永久 :最有效的库存管理类型是永久的。很少需要手动清点库存，因为所有库存管理都是实时进行的。借助每件产品上的 RFID 标签，品牌可以实时查看所有库存数据，无需人工清点或扫描。

9 种库存管理技术

库存管理使运营一家数据驱动的公司成为可能，并且尽可能地减少歧义。但实物库存需要大量的实际管理，以保持成本可控并减少错误。虽然适当的流程很重要，但公司应采用其中一种或多种库存管理技术来优化库存。

1. ABC 分析

不可能将所有产品都存放在同一级别。一些库存的需求量将高于其他库存。这就是品牌进行 ABC 分析的原因：这会查看您最受欢迎和最不受欢迎的库存，从而可以优先考虑您首先重新订购的产品。如果您需要管理现金流，这种技术是将资源分配给客户更有可能购买的产品的好方法。

2.需求预测

61% 的品牌表示预测是库存管理的最大好处。通过需求预测，品牌可以使用人工智能 (AI) 来预测客户对某些产品的需求。

例如，如果您销售学校午餐盒，您可以使用 AI 来确定父母何时开始购买学习用品。从那里开始，就像向后工作一样简单，以便及时为返校购物提供适当的库存。

3.再订货点

从供应商处重新订购的合适时间是什么时候？重新订购点公式告诉品牌在重新订购之前他们需要的最低库存水平。这有助于品牌避免过早或过晚下单——这两者都会带来代价高昂的后果。

4. EOQ

经济订货量 (EOQ) 是计算应从供应商处订购多少库存的公式。目标是保持库存尽快移动，这样您就不会持有未售出的库存。例如，如果您的 EOQ 告诉您将在一周内销售 200 件，您可以每周维持该库存水平以跟上需求。不多不少。

5. FIFO、FEFO 和 LIFO

品牌使用三种公式来确定他们运送库存的顺序。正确的选择取决于您的业务和产品的性质。

先进先出 ：先进先出意味着品牌先将最旧的库存移出。
后进先出 ：后进先出是指您将最近购买的库存先卖出。这对于频繁更新产品且不想出售过时库存的品牌来说很常见。
FEFO :先过期先出类似于先进先出，但仅基于过期日期。

6.准时制

即时 (JIT) 库存（也称为“精益制造”）是一种在重新订购之前保持最低库存水平的做法。这非常棘手，但使用库存管理软件，JIT 显着减少了存储库存的需要。 JIT 最常见于提供定制的电子商务品牌，它们仅在客户下订单时生产商品。

7. PAR 水平

定期自动补货 (PAR) 水平是品牌始终保持的最低库存量，无论如何。如果您达到您的 PAR 水平，则意味着是时候重新订购了。品牌通常通过查看其销量以及产品上架所需的时间来确定其 PAR 水平。

8.迪奥

未清库存天数 (DIO) 是一种计算销售一个单位所需天数的公式。换句话说，它会计算您在商品出售前持有该商品的时间。

理想的 DIO 级别取决于您的行业。家具等大件商品的平均 DIO 率可能较高，因为它们需要更长的时间才能销售，而廉价消费品（如苏打水）的平均 DIO 可能较低。对于这种库存管理技术，您需要了解您所在行业和竞争对手的平均 DIO 水平，以了解您的产品销售速度是否足够快。

9.安全库存

每个品牌都需要某种缓冲来解决不确定性。安全库存是品牌保留的库存，以应对意外的需求高峰、供应商延误或运营基于产品的业务所带来的任何其他不确定性。如果您当前的库存售罄，您可以在等待补货的同时依靠安全库存来完成订单。

库存跟踪标签的类型

有多种类型的条码标签和资产标签可用于仓库库存管理等库存管理应用。以下是一些最常用的库存标签类型。

库存控制标签和标签

库存控制标签和标签包括各种条码标签和资产标签，旨在满足不同应用的需求。例如，Foil Metalphoto® 标签的设计使用寿命超过 20 年，即使在恶劣的户外环境中也是如此，而优质聚酯标签则非常适合在室内应用中使用。工业金属条码标签、贴纸和吊牌由 Metalphoto 感光阳极氧化铝或合金不锈钢和黄铜等其他耐用金属制成，旨在承受工业应用中的恶劣工作条件。