您设施中的每个人如何通过更好的维护报告来节省时间
本文探讨了维护报告如何影响设施中的每个人，以及如何改进报告流程以节省时间，无论您担任什么角色。
目录
- 简介：为什么老派维护报告不再削减它
- 大局：更好的维护报告如何对每个人产生影响
- 谁可以通过数字化维护报告节省时间以及它的重要性
- 维护技术人员
- 维护经理
- 运营经理
- 工程师
- 高管
- 修复有助于节省维护报告时间的 CMMS 功能
无论您的角色或头衔如何，时间都是宝贵的资源，有时您会觉得时间不够用。因此，今天我们正在研究您指挥链中的每个人都可能节省更多时间的最大领域之一——报告。
首先要做的事情是：使用笔和纸或 Excel 电子表格来管理维护可能效率低下并且浪费大量时间。一旦您将丢失的文书工作、手动记录协议、整理文件以构建报告和数据输入的影响加起来，这些过时的维护技术和方法会增加您一天的工作时间。
更好的维护报告如何对每个人产生影响
正确的维护软件可以消除许多此类低效问题，并为您留出一些时间，尤其是在报告方面
能够自动化维护报告并针对特定数据使报告更快、更容易，并帮助设施中的每个人做出更快、更明智的决策。这可以包括从要处理的资产到关闭大量新合同的最佳方式等所有方面的决策。通过这种更高效的决策过程，整个组织都可以获得巨大的优势。
这些节省的时间可以带来更健康的底线、更安全的工作环境、更少的停机时间以及更可持续的预防性维护策略。
谁可以通过数字维护报告节省时间（以及为什么重要）？
维修技师
准确有用的维护报告始于技术人员。如果他们不勤奋地记录信息，就没有足够的可靠数据来构建维护报告。当输入数据变得太耗时时，它就会退居其他优先事项，例如修复另一项资产。这会产生不准确或缺失的数据。技术人员可以通过将笔和纸或 Excel 电子表格替换为维护软件来节省时间。软件，如移动 CMMS，让技术人员有机会通过触摸几个按钮在工作现场记录信息。这取代了在漫长的一天结束时填写报告或将数据记录到电子表格中所花费的时间。
维护经理
维护经理通常负责创建维护报告。他们必须煞费苦心地梳理数天、数周或数月的纸质文件或 Excel 电子表格，以汇总和计算数据。该系统增加了维护报告中出错的机会。更糟糕的是，因为这个过程占用了太多时间，所以当出现更重要的事情时，往往会跳过报告。使用维护软件，可以使用模板创建报告。它们也可以自动化并定期发送到维护经理的收件箱。这节省了维护经理的时间并改进了维护报告流程。
运营经理
运营经理使用维护报告对生产计划、预算等做出关键决策。即使是单一的维护报告也会影响从劳动力使用到健康和安全协议的方方面面。运营经理需要能够快速、确定地识别和分析维护报告中的重要信息。如果这个过程花费的时间太长，时间敏感的决定可能会被推迟，并且可能会错过最后期限。这会对设施的运营产生巨大的负面连锁反应。使用维护软件，数据更准确，报告可以定制，并且可以在几分钟内生成额外的信息。借助这些功能，运营经理可以更加敏捷，做出更明智的决策，并在设施内营造可靠的氛围。
能够自动生成维护报告并针对特定数据，可以更快、更轻松地进行报告，并帮助设施中的每个人做出更快、更明智的决策。
工程师
工程师专注于提高资产可靠性并确保有效的资产管理和生产流程。维护报告告知工程师的决定。使用维护软件使他们能够生成报告并从结果中发现趋势和模式。它还可以帮助工程师以实用的方式应用他们从这些报告中学到的知识来提高资产可靠性。这比尝试使用笔和纸或 Excel 电子表格挖掘趋势数据要快得多。当决策更快做出时，从能源使用到资产效率的一切都可以更快地得到优化。这可以降低库存、劳动力等方面的成本。
执行官
对于希望将维护从成本中心转移到利润中心的高管来说，节省维护报告的时间至关重要。高管每天都会做出重大决定，例如建立合作伙伴关系或进行大笔采购。快速访问和理解信息意味着高管可以更快地做出这些决策。提前几天或几周做出这些选择可能意味着利润的巨大提升。维护软件可加快报告速度，从而将知识沿链传递给最高管理层。它还允许进行自定义，因此数据易于理解，并且报告可以通过最新信息为特定决策提供信息。
修复有助于节省维护报告时间的 CMMS 功能
以下是 Fiix CMMS 软件中可用的五个工具，它们将帮助设施中的每个人更快、更智能地创建和分析维护报告：
自定义报告生成器和调度程序
Fiix 的 CMMS 拥有 100 多个预建的维护报告模板，可以立即生成或定期安排。自定义维护报告也可以在 CMMS 中设置和自动化。自定义维护报告编写器允许您创建一个为您的特定需求量身定制的报告库。设计和构建报告模板以快速部署并将它们保存在 CMMS 中，以便您可以随时运行它们。
自定义报告生成器和计划程序可让您在需要时轻松运行报告并获取所需数据。易用性使设施中的每个人都能快速分析趋势并发现重复出现的问题。从维护报告中获取的信息可用于跟踪维护成本、优化 PM 计划、分析维修流程、审查 KPI 以及预测何时需要更换部件。
故障代码
故障代码遵循 CMMS 中的问题/原因/行动框架。第一步是列出资产的常见问题、每个问题的可能原因以及纠正原因的每个可能操作。然后，您可以使用资产最常见的故障代码设置 CMMS。技术人员可以在完成工单的同时快速选择预设的故障代码。然后，他们可以查看问题的所有详细信息、问题发生的原因以及解决问题的一些选项。
故障代码使每个人的报告更快、更有效。技术人员只需单击几下即可指定问题的根源和解决方案。管理人员可以在短短几分钟内根据常见的故障代码创建维护报告。这些报告可以指出有助于防止未来出现故障的趋势。故障代码还可帮助工程师识别和消除重复问题、评估预防性维护并提高资产可靠性。最后，关于常见故障代码的报告可以帮助高管降低成本。
用户个人资料
用户配置文件可以在 Fiix 的 CMMS 上设置，并填充有关维护团队每个成员的信息。该配置文件可以包括工作订单历史记录以及健康和安全认证等信息。 CMMS 报告功能允许维护经理为单个用户快速创建报告。可以跟踪所有员工的技能水平和工作进度等。
让用户报告触手可及可以带来多种好处。准备和通过审计更容易，因为定期报告员工培训可以更快地确定改进领域并收集适当的文件。劳动力成本可以最大化。可以识别在修复某些资产方面具有特殊技能的技术人员，从而有助于减少停机时间。
对于希望将维护从成本中心转移到利润中心的高管来说，节省维护报告的时间至关重要。
在线/离线跟踪器
Fiix CMMS 允许用户在进行预防性维护或维修时将资产设置为离线。然后，当资产准备好再次生产时，用户可以将资产设置为在线。 CMMS 会自动通知用户系统可用性。它还可以跟踪资产离线的时间，而无需计时器、笔和纸或 Excel 电子表格。
创建维护报告时可以轻松提取在线/离线数据。任何人，从维护经理到工程师或主管，都可以查看哪些资产在给定的时间段内停机时间最长。此数据可用于计算多个维护指标，例如平均故障间隔时间。在做出各种财务决策（例如维修或更换、劳动力使用和生产计划）时，此信息可能很有价值。
库存数据库
Fiix 的 CMMS 使用户能够在一个地方跟踪所有零件和耗材，这可以在创建库存报告时为您节省大量时间。在一个平台上拥有所有库存数据，让您可以在一份报告中跟踪数量、周转频率、周期盘点等。您不再需要整天待在储藏室或浏览电子表格来列出库存和进行计算。
详细、可访问和最新的库存数据可以对生产力、成本和资产可靠性产生巨大影响。它允许更明智的采购决策、更准确的预算、更短的维修时间和更有效的 PM 调度。维护经理可以更轻松地选择供应商。工程师可以推荐可提高资产可靠性的部件。最后，高管可以轻松地将报告发送给最需要的人，例如财务部门，并帮助制定更适合公司的预算。
详细了解维护管理软件的优势以及如何使用它来帮助设施中的每个人提高维护效率：
- 谁真正负责维护？
- 制定全面的生产性维护计划：从哪里开始？
- 使用维护软件以节省时间和提高支出效率的提示
设备保养维修