纸质预防性维护对您的业务至关重要

有时您的公司需要全新的设备来在短时间内更换旧设备。这种情况可能会迫使您的企业在新设备的建立和维护上增加额外支出。

因此，您的公司需要采用预防性维护来优化资产的性能以供您的业务使用。设备的定期维护将有助于提高设备的使用寿命和持久的性能。计划内维护将减少设备故障，防止贵公司执行额外的计划外维护。

如果您仍然使用基于纸张的预防性维护，那么这对您的业务没有好处。为了在业务中保持竞争力，您必须消除基于纸张的预防性维护做法。

毫无疑问，预防性维护是保持资产维护所需的主要活动之一。但是，基于纸张的预防性维护将危及所有工作。它可能会危及您的组织。

预防性维护是一项艰巨的任务

如果您计划启动预防性维护软件计划，您的公司需要一个专家团队来从事维护管理。首先，您将决定安装预防性维护是否可以为您的业务带来好处，因为预防性维护计划会耗费时间并且成本可能很高。贵公司的所有资产都需要维护和维修偏好协议。

例如，您公司办公室使用的打印机不需要每天维修。需要安排维护工作。它可以是每周或另一个时间段。不必要的电脑维修会损害系统软件。

另一方面，您的制造单位有一台发电机。这台机器需要定期加油。发电机的部件也需要定期清洗和润滑。

需要安排维护计划

为了解决您的固定资产的预防性维护问题，公司必须安排维护和维修计划。这些资产的信息将记录在登记簿中。贵公司的固定资产包括保险、建筑物、土地、机器、家具等特定种类的资产。

公司拥有的资产项目将在登记册中列出，包括资产类型、资产所在位置、购买日期、资产用途和年度折旧等详细信息。所有信息都将输入到资产登记册中。

在修复资产时，该过程将记录在登记册中。例如，您公司办公室使用的汽车需要修理。首先，车辆将被带到汽车修理厂。机械师会打开它的身体部位来检查问题。

也有可能用新组件替换某些组件。在修复和分配给公司的过程中可能需要很长时间。这个过程将被记录在寄存器中。

纸质预防性维护及其缺点

在纸质登记簿上维护资产记录的问题对您的业务来说可能太重要了。随着时间的推移，当资产所有者希望收回汽车时，资产管理人会查阅登记簿。

登记册中的数据可以按日期、资产名称的字母顺序或资产的特定代码编号进行记录。输入数据的人有可能完全忘记输入数据。

在这种情况下，“失踪”的汽车可能位于公司车库的某个无人看管的地方。有可能是其他工作人员误用了车辆。

情况可能多种多样，从购买新车到指控盗窃。这种逆境可能会影响您的业务。

基于纸张的预防性维护可能会混合对业务发展不利的数据记录。为了发展业务，拥有数据历史记录非常重要，您可以通过该数据历史记录根据这些信息做出决策。

如果这些数据不准确，那么基于这些信息的决策将不会像应有的那样有效，这是纸质预防性维护的主要缺点之一。

防止损失的预防性维护软件

随着新技术的引入，资产维护服务提供商配备了新软件来管理预防性维护过程。 Asset Infinity、在线资产维护和跟踪软件为您提供了一个动态平台来管理您的资产。

它的资产跟踪系统允许您跟踪和跟踪您的资产，无论它们被分配到哪里。固定资产的所有数据都记录在一个数字条目中。该软件适用于台式机、手机和平板电脑格式。

借助 Asset Infinity 移动资产跟踪软件，用户可以与固定资产保持联系。设备跟踪软件允许用户创建和设计标签多个条形码或二维码，以及每个资产的贴纸模板。这将指示资产的位置和状态。

资产管理软件的用户还可以与多个用户共享信息。在恢复时，他们将使用解码扫描来读取代码。资产可以在短时间内轻松找回。