纸质预防性维护：业务效率的隐形杀手
企业有时被迫短期内采购全新设备替代老旧设备，导致额外建立与维护成本激增。
因此必须采用预防性维护优化资产性能。定期维护延长设备寿命、保障长效表现，计划性维护减少故障、规避非计划维修。
若仍沿用纸质预防性维护，对业务百害无益。为保持竞争力，必须摒弃纸质维护模式。
毋庸置疑，预防性维护是维持资产健康的核心活动，但纸质模式会危及所有工作、妥协组织运营。
预防性维护是场硬仗
启动预防性维护软件项目，需要专家团队投入管理。首先评估能否带来收益，因项目耗时耗资。全资产需制定维护修修偏好协议。
例：办公室打印机无需天天修，需排程（如周度）。过度维修反损系统软件。
制造单位发电机则需定期加燃料、清洁润滑部件。
排程维护计划的必要性
为解决固定资产预防性维护难题，公司须制定维护修修计划。资产信息登记在登记簿。固定资产含保险、建筑、土地、机器、家具等。
公司资产清单录入登记簿，含类型、位置、采购日期、用途、年折旧等。维修过程亦记录在册。
例：公司用车维修。先送修车厂，机师拆解检查，可能更换部件，过程漫长，最终归还公司，全程记录在册。
纸质预防性维护的弊端
纸质登记簿维护资产记录对业务极度关键。资产所有者想追溯车辆时，资产经理翻阅登记簿。
数据可能按日期、资产名称字母序、编码排列。但录入人员可能错漏数据。
此时“失踪”车辆可能闲置车库，甚至被他人挪用。
后果从采购新车到被指控盗窃不等，严重冲击业务。
纸质模式易混淆数据记录，不利业务发展。业务增长需要准确数据历史支撑决策，数据不准则决策失效，这是纸质模式最大弊端。
预防性维护软件防损失
新技术引入，资产维护服务商推出管理软件。Asset Infinity 在线资产维护跟踪软件提供动态平台管理资产。
资产跟踪系统随时随地追踪资产分配情况。所有固定资产数据数字化录入，支持桌面、手机、平板多端。
Asset Infinity 移动资产跟踪软件让用户随时掌握固定资产动态。设备跟踪软件支持为每项资产创建设计多条码/二维码/标签模板，标识位置与状态。
用户可多方共享信息。回收时扫码解码读取，资产短时间内无故障找回。
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