总比后悔好：如何使用维护软件改善健康和安全
这篇文章是详细介绍维护中数字化转型的好处以及设施如何通过使用维护软件改进资产管理的系列文章的一部分。查看本系列的其他文章：
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目录
- 简介：将健康和安全作为您工厂的重中之重
- 如何通过数字化维护来改善健康和安全
- 创建更好的资产清单
- 更有策略地组织员工
- 让信息更易于访问
- 标准化任务和清单
- 收集更好的数据
- Fiix CMMS 中的工具可以改善您设施的健康和安全
安全第一。这个词你可能已经听过、说过数千次了。并且有充分的理由 - 您团队的安全非常重要。即使是轻微的事故也会对从生产力和士气到环境和个人生活的方方面面产生深远的影响，并导致受伤、罚款、诉讼等。
在许多生产环境中，过度依赖被动维护是导致事故的主要原因。事实上，一项研究发现，纠正性维护导致的事故数量是预防性维护的两倍。制定预防性维护策略是维护团队控制时间、资源和金钱以减少发生事故的可能性的一种方式
尽管每个维护经理都会说改善健康和安全是重中之重，但在纷繁复杂的工作订单、监督技术人员、制定报告、做出采购决策和其他日常任务中，实施预防性维护并不是一个容易实现的目标。当您依赖纸质记录或难以组织的电子表格时，这尤其困难。
然而，从笔和纸转向数字维护系统可以让团队更轻松地从被动维护过渡到预防性维护，并在此过程中创造一个更安全、更健康的工作环境。
如何通过数字化维护来改善健康和安全
以下是通过转向维护软件来改善工作中的健康和安全的五种方法。
创建更好的资产清单
不合适的设备或部件会导致不必要的延误和事故。在确保设施安全方面，设备必须易于工人找到，并且工人应该了解与特定资产相关的任何健康和安全问题。数字维护软件允许您的组织绘制设施中的所有资产，创建命名约定，以便轻松找到它们并将安全通知附加到任何资产，然后技术人员和操作员可以看到。
更有策略地组织员工
CMMS 等数字维护平台允许维护经理创建一个设施范围的健康和安全数据库，让他们了解情况并保持合规性。使用集中式数字数据库，设施可以跟踪哪些员工具有特定技能、培训和认证，并确保任务由合格的员工完成。
在许多生产环境中，过度依赖被动维护是导致事故的主要原因。事实上，一项研究发现，纠正性维护导致的事故数量是预防性维护的两倍。
让信息更易于访问
一个伟大的健康和安全计划只是成功的一半；您还需要确保遵守安全程序。在数字平台上拥有所有材料和资源是实现这一目标的重要途径。这包括安全文件、SOP、视频和安全处理说明。它还允许更容易地记录危险材料。可以通知员工新的程序、法律和协议，并且可以共享灾难演习和应急响应计划。
标准化任务和清单
标准化是正确维护的关键组成部分。没有它，检查和维修可能会不正确或完全错过。这可能会导致不安全的工作并增加发生事故的可能性。通过访问标准化的任务清单，技术人员可以根据资产历史记录、维护原因和其他因素，以最安全、最有效的方式为资产提供服务。
收集更好的数据
知识就是力量，尤其是在建立良好的健康和安全计划方面。拥有尽可能多的数据非常重要，而数字平台（例如 CMMS）可以提供帮助。借助软件，可以收集有关资产状况和维护历史以及事故、未遂事故和安全问题的数据。这些信息使管理人员和工人能够更好地规划、标记需要改进的领域、提供更好的培训并改善整体健康和安全。
Fiix CMMS 中的工具可以改善您工厂的健康和安全
以下是 Fiix CMMS 中的一些关键功能，维护团队可以使用这些功能来改善健康和安全，同时保持生产力和提高可靠性。
任务组
在 Fiix CMMS 中构建任务组允许用户在执行维护时确保一致性和完整性，同时减少错误，从而创建更安全的环境。任务组，无论是针对一项资产还是多项资产，都提供了形成标准化检查清单和程序、添加与资产安全记录相关的注释（包括所需 PPE）、标记预计完成时间等的机会。然后可以将这些清单直接插入到工作订单中。任务组创建签核表并收集数据，帮助设施建立合规记录，可用于审计。
一个伟大的健康和安全计划只是成功的一半；您还需要确保遵守安全程序。
将文档添加到资产
将文档、视频、链接和其他资源附加到资产配置文件的能力为技术人员提供了安全完成工作订单或预防性维护所需的信息。检索安全文档的物理副本通常意味着更多的停机时间，而跳过这一步的诱惑意味着更可能发生事故。使用 CMMS 可以帮助技术人员轻松快速地访问信息，从而减少这种诱惑。可以将详细信息添加到设备的配置文件中，例如手册、操作视频、图表、SOP 或材料安全数据表 (MSDS)，以帮助技术人员。
日程安排和日历
Fiix 的日程安排和日历功能不仅非常适合计划预防性维护，还可以确保按时完成健康和安全检查。预防性维护和安全检查对于确保设施的各个方面对员工来说都是安全的，而且确保按时和定期完成至关重要。不仅会在需要时进行安全检查，而且日历模块将允许维护经理协调这些检查以确保正常生产。这有助于组织优先考虑健康、安全和生产。
报告创建
CMMS 的报告功能可以帮助设施大幅改进其健康和安全流程。可以记录事件以进行整体评估，并且可以从元报告中提取安全结果。可以识别常见问题并采取纠正措施。报告功能还可以跟踪工作日志、观察和检查类型，同时为任务创建历史生命周期（任务的日期和时间以及完成任务的人）。这些报告将限制重复发生的事故数量，并可用于内部和外部的健康和安全审计。
健康和安全用户资料
在 Fiix CMMS 上，可以管理每个技术人员的个人资料，包括健康和安全信息。该档案可以包括个人的安全记录、培训、认证和即将到来的重新认证日期。该工具允许维护经理监控每位员工的技能，制定适当的培训计划，并确保仅将特定维护任务分配给合格的工人。
如果您想详细了解如何在您的设施中营造更健康、更安全的工作环境，请查看以下文章：
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