两个重要的 CMMS 设置问题：已回答

在与正在设置第一个 CMMS 的新客户交谈时，我经常被问到两个问题。他们问：“我应该在我的 CMMS 中包含哪些资产？”紧接着是“我应该如何安排资产树？”

不幸的是，在就这些问题提供建议时，个别情况非常重要，而答案通常以“这取决于……”开头。让我们看看您在尝试确定您的 CMMS 中应该包含哪些资产时应该考虑的事项。

您的 CMMS 中应包含哪些资产？

有两个主要考虑因素可以帮助您确定要在 CMMS 中包含哪些资产。

• 首先，您的 CMMS 应该是实用的：对于您、您的员工和您的客人请求者。
• 其次，您应该能够从 CMMS 中提取有意义的数据

您的 CMMS 应该可以正常运行

当您的 CMMS 拥有足够的资产，您的用户可以快速选择正确的资产而不会被细节淹没时，就会出现最佳功能。

例如，在一所学校，在每个教室的 CMMS 中包含一个资产“照明系统”是明智的，在这种情况下，用户可以轻松地选择 A001 教室中的照明系统并指示技术人员更换灯泡。相反，包含每个是不明智的 每个教室都有灯泡，因为用户很难说是A001教室的4号灯还是5号灯坏了。无论如何，技术人员都会到教室，然后寻找坏掉的灯来修理。当涉及到维护的实际方面时，过多的细节是没有意义的。

选择有助于使用 CMMS 且不会妨碍人们使用 CMMS 的资产详细信息级别。

您能否从 CMMS 中提取有意义的数据？

如果您想从您的 CMMS 中提取有意义的数据，您必须在您包含的资产中有足够的细节。如果没有这些详细信息，您将永远无法确定您在哪些资产类型上花费过多。

回到学校的例子，个别教室不应该是 CMMS 中最详细的资产。 CMMS 中包含每个教室的照明系统以及空调和供暖系统是明智的。通过这种设置，可以轻松区分整个学校用于照明、空调和供暖系统的维护费用。

总而言之，您应该使资产足够详细，以便您可以检查成本，但又不能太详细，以至于一般聪明的用户无法轻松地从列表中选择正确的资产。

我应该如何安排我的资产树？

资产树是您的资产在 CMMS 中排列的系统。例如，我为我的房子设置了一个 CMMS。在我家的资产树中，“冰箱”是“厨房”的子资产，“厨房”本身就是“我的房子”的子资产。

您应该以这样一种方式设置您的资产树，以便进行维护的人员可以轻松找到资产。在考虑这一点时，请考虑如果您正在打电话，您将如何描述在哪里可以找到资产。您可能会说“厨房里的冰箱已经停止工作了”。这清楚地表明您不是在谈论外面车库的啤酒冰箱。如果您的设施将拥有多个相同类型的资产，那么制定资产命名约定也很有帮助，这样就不会对所引用的资产产生歧义。

简而言之，您应该安排您的资产树，以便可以轻松找到内容。

上述系统适用于静止的物品，但对于在不同时间在不同地点发现的可移动的车辆或焊接手推车等资产呢？你应该再次问自己“我将如何通过电话描述这一点？”使用这种方法，您可能会找到一种将资产收集到树中的好方法。例如，您的资产树可能将您的所有车辆归为“移动车队”的子资产，而您的焊接手推车可能归为“移动车间工具”。重要的是，您系统的用户应该能够快速、合乎逻辑地找到他们想要的资产。

我的资产树中应该包含多少资产？

我们对成功实施我们的 CMMS 的公司的资产树中包含的资产数量进行了一些分析。我们将成功的公司定义为在第一次购买 CMMS 后 2 个月以上仍在使用并且没有停止使用的公司。结果如下所示。很明显，每个用户拥有超过 25 个资产的公司在其 CMMS 实施方面比每个用户拥有 25 个或更少资产的公司更成功。快速添加 25 个或更多资产是确保您的 CMMS 以正确方式启动的好方法。