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Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

Fiix 正式推出 CMMS 采购订单模块,打通从申请到领用的备件管理全链路,深度融合于 CMMS 平台。模块支持正式询价单(RFQ)与采购订单(PO),可通过直观的 Fiix 采购计划看板直接发送给供应商。

核心功能 — 采购订单计划看板

采购订单计划看板是采购模块的中枢。所有操作从此起步,每个需订购的备件均有专属位置。从此处可发起 RFQ、生成 PO,确保用户申请、供应商互动、库存更新三方无缝衔接。

Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

选定供应商后,采购计划员可直接发送 RFQ 与 PO。将备件加入 RFQ 或 PO 仅需勾选复选框并点击“请求报价”或“生成 RFQ”。看板按供应商组织,备件可单击在供应商间移动。

模块设计灵活——新备件、RFQ、PO 可在任意阶段新增。

提交采购申请

需用备件或耗材时,点击 CMMS 中的 Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理 按钮或仪表盘上的 Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理,录入备件详情与数量,该项即出现在采购计划看板,等待下单。

Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

询价单(RFQ)

Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

RFQ 让供应商为所需物资给出确定价格。从计划看板添加关键信息——预期交货日期、备件编号(若已知)——即可发送 RFQ。供应商若有意,将回复报价。

需发多个 RFQ?向首家供应商发出,切换至第二家,再发第二个 RFQ——均在同一看板完成。

采购订单(PO)

PO 是支付所请货物的正式承诺。创建方式:在计划看板勾选备件点击“创建 PO”,或从已批准 RFQ 直接生成。填写交货地址、条款等必填项,发送 PO 给供应商,静待货物到货。

需采购主管审批的企业,Fiix CMMS 轻松强制执行:主管收到邮件,登录 CMMS,单击即可批准或驳回。

Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

收货

Fiix CMMS 采购订单模块:闭环备件采购与库存管理

货物到达时,勾选实收项、记录数量与存放位置,点击“收货”。备件即刻融入 CMMS,可用于工单。

工单中消耗备件

免去人工盘点——每次工单使用备件时记录即可,系统自动扣减库存。

低库存自动生成 RFQ

为每个备件设定最低与补货阈值。库存跌破最低值时,Fiix 自动向选定供应商生成 RFQ。选定供应商后,轻松发出对应 PO。

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