CMMS 采购订单
Fiix 很高兴发布其 CMMS 采购订单模块。采购订单模块完成了零件管理周期，因此可以跟踪零件从请求到购买到接收到使用的整个过程：所有这些都完全集成到您的 CMMS 中。这包括可以发送给您的供应商的正式报价请求和采购订单。一切都使用 Fiix 采购计划板进行管理。
您会喜欢新的采购订单模块，因为您的维护采购工作流程将更加高效，并且您将能够准确跟踪您购买、接收和使用的部件。
主要功能 - 采购订单计划委员会
采购订单计划板是采购模块的枢纽。作为中央采购组件，每项操作都是从这里开始的。每个需要订购的零件都在这里找到了家。采购计划委员会发送询价和生成采购订单。下面的幻灯片显示了它在用户请求与 PO 和 RFQ 之间的采购生命周期中的中心位置。
在采购计划板中选择供应商后，采购计划员向这些供应商发送报价请求 (RFQ) 和采购订单 (PO)。要将零件添加到 RFQ 或 PO，只需选中它们的框，然后单击“请求报价”或“生成 RFQ”。采购计划板由供应商安排。如果您想将零件从一个供应商转移到另一个供应商，只需点击更改供应商按钮即可。
采购订单模块足够灵活，允许在流程的任何阶段添加新零件、RFQ 和 PO。
需要零件或供应品？提交购买请求
您需要零件或供应品吗？如果是这样，只需单击 
按钮在您的 CMMS，或 
按钮可从您的仪表板访问。填写您需要的零件的详细信息和所需的数量，它将出现在采购计划板上，准备订购。
报价请求 (RFQ)
RFQ 允许供应商为您提供所需商品的供应价格。如果您想要或需要它们，您可以从 Fiix 采购计划委员会生成并发送询价。在将其发送给供应商之前，只需添加关键信息，例如预计交货日期和零件编号（如果已知）。如果供应商想要您的业务，他们会将报价发回给您。
您是否需要发送多个 RFQ？将一个发送给您的第一个供应商，更改为第二个供应商并向他们发送询价。
采购订单 (PO)
采购订单是一份正式文件，承诺为所要求的货物付款。要创建一个，只需在采购计划委员会中选中所需零件的复选框，然后单击“创建采购订单”。或者，也许您有满意的 RFQ，直接从 RFQ 中单击“创建 PO”。简单。然后填写重要信息，例如送货地址，并将其发送给供应商。您可以期待您的货物一到货就交付。
如果您的企业在进行维护采购之前需要采购人员的批准，那么这可以在 CMMS 中轻松执行。您的采购人员将收到一封电子邮件，登录 CMMS 并单击批准或拒绝采购请求。
接收
当您的零件交付时，您需要记录您收到它们。您的 Fiix 采购模块让这一切变得简单。单击已交付的零件，注意它们的放置数量和位置，然后单击接收。您的零件现在是 CMMS 的一部分，可以在工作订单中使用。
在完成工作订单时消耗您的零件
不喜欢对您的零件进行库存测试？你不必这样做。每次您在工作时消耗零件时，请在您的工作订单中记录该事实。自动地，您的供应水平将根据您使用的数量减少。
自动发送低库存商品的询价
您可以轻松地将 CMMS 设置为在零件数量低于临界值时自动发送询价。这些部件也将添加到您的采购计划委员会。只需设置最小数量和补货数量，RFQ 就会自动发送给您选择的供应商。然后，选择您选择的供应商并发送采购订单。
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