CMMS 如何提升资产周转率
资产和库存是资本密集型的,因此确保它们得到最佳利用非常重要。如果某件事花费了您很多钱,那么您需要确保物有所值。
这给我们带来了两个重要的问题:
- 组织如何定义“最佳利用”?
- 如果资产和库存没有得到最佳利用,组织可以做些什么来改进?
固定资产很重要,因为不仅要考虑资产的初始投资,还要考虑总拥有成本。
让我们用三个简单的词来解决第一个问题:资产周转率 .
什么是资产周转率
资产周转率衡量公司的销售额或收入相对于其固定资产价值的价值。资产周转率显示公司利用其资产创造收入的效率。比率越高,公司越健康。
简单来说,
资产周转率 =总销售额 / 平均净固定资产
例如,如果一家公司的销售额为 50,000 美元,并且拥有价值 250,000 美元的固定资产,则资产周转率为 0.2。这意味着投资于固定资产的每一美元都会产生 0.2 美元的销售额。这些指标因行业而异,例如,银行的固定资产远少于拥有水泥卡车车队的公司。
如何计算您的资产周转率
以下是如何开始:
- 如果您还没有,请开始衡量您的资产周转率。使用上一节中的公式计算过去六个月的资产周转率,以了解趋势。
- 了解贵组织的资产周转率后,请查看行业中的其他参与者和您的直接竞争对手,看看您的表现如何。
- 按原样执行后,请跟踪固定资产比率的任何变化。这有助于确定您是否对资产进行了过度投资,或者您是否需要进行更多投资以实现增长。
因此,要回答“我如何定义最佳利用?”这个问题,请查看您组织的资产周转率。
但计算资产周转率只是这里的第一步。一旦你确定了你的公平,下一步就是开始改进它的工作,特别是如果你发现你的资产周转率太低。
你能做些什么来改进?让我们看看一些答案。
如何降低资产成本
不幸的是,资产密集型公司并不总是看到高资产周转率,因为停机几乎是不可避免的。但是,有一些方法可以优化资产的管理方式,以延长其使用寿命。降低资产成本并不一定意味着对质量和效率产生不利影响。降低资产成本可以同时提高质量和效率。
这就是维护管理发挥作用的地方。维护管理允许组织跟踪和更新所有库存和资产,以确保一切顺利。然而,维护管理要考虑的最大因素之一是它的执行方式。如果您仍在使用纸张、电子表格或基本上任何手动记录数据的方法,那么质量和效率都可能受到不利影响。
原因如下。
-
劳动密集型
手动填写数据会分散维护专业人员的注意力,使其无法专注于您真正需要他们做的事情。他们专注于文书工作而不是资产。
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容易出错
大约 88% 的电子表格包含错误。即使是最小的错误也可能造成数百万美元的损失。
虽然手动方法有很多缺点,但让我们将注意力转移到自动化对延长资产寿命的重要性上。但如果您想了解更多关于手动方法的问题,请查看我们的博客CMMS 优于电子表格的 10 种方式 .
CMMS 如何提高资产周转率
乍一看,投资 CMMS 似乎与投资任何其他资产一样,但好处才是它与众不同的地方。
自动电子邮件提醒和提醒
您的维护部门是否仔细阅读 Excel 表格或纸质日志以了解当天安排了哪些预防性维护?
我的猜测是他们没有。即使他们这样做了,也不难错过预定的预防性维护任务。 CMMS 改变了这一点,因为它可以配置为向维护专业人员(技术人员和管理人员)发送自动提醒,通知他们到期的任务和完成的任务。最重要的是,还可以为一天结束时未完成的任务安排警报。通过确保定期维护,您的所有资产都会运行得更好、更长久。
增强决策
凭借先进的报告功能,CMMS 程序可帮助管理人员做出有关资源分配的战略决策。 CMMS 可以一目了然地显示特定日期的所有分配资源。交互式平面图功能提供了一个片段,可以让管理人员查看特定技术人员在楼层的确切位置以及确切的任务。知情决策的力量对于企业来说是巨大的,尤其是对于拥有大量难以维护的设备的企业而言。此外,以最佳方式管理设施需要分析大量数据,这可以通过使用 CMMS 单击按钮来完成。使用基于纸质或电子表格的系统,每件事都需要很多额外的步骤,而且每一步都会带来引入错误的机会。
自动跟踪
CMMS 可以很好地跟踪对资产所做的每一次更新。使用手动方法时,不可能确保每个团队成员跟踪每一项资产,无论资产大小。反过来,拥有每条记录的历史记录有助于通过确保最少的被动维护来延长资产寿命,因为定期更新可确保资产寿命。例如,如果您知道某个部件需要在每个月的 5 日进行预防性维护,之后机器开始给您带来问题,CMMS 允许您跟踪该历史记录并发出提醒,直到 PM 关闭出来。
重要的是要记住,提高资产周转率的影响需要时间和一致性。在此过程中,定期跟踪您的资产周转率非常重要。一个重要的收获不仅是实施 CMMS 计划的重要性,而且是成功实施的重要性。我们的博文顺利实施 CMMS 的关键 更详细地讨论了这一点。我们的 ROI 计算器可以帮助您预测 CMMS 将为您节省多少。
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