如何设置固定资产编号系统以便更好地维护
给你的维修人员一个维修的简短口头描述，他们会确切地知道你在说什么。 “哪个发电机组？工具架旁边的子设施的储藏室里的那个？明白了！”
虽然这种非正式的命名约定适用于口耳相传，但当您开始将信息放入计算机化维护管理系统 (CMMS) 时，它就不起作用了。当所有发电机组都被称为“发电机”时，在 CMMS 的子设施中定位该发电机组可能是一场噩梦。这是组织首次开始使用 CMMS 时遇到的常见问题。
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资产编号系统可以帮助您更快地找到自己的东西
首先——资产编号系统或命名约定基本上只是一种在数据库中命名资产以便快速识别资产的方式。
建立资产编号系统的最简单方法是从一开始就在CMMS实施期间进行。在使用 CMMS 之前，即使是小公司也应该为其资产提出标准化的命名约定。你需要着眼大局，这样当你的组织成长或购买新资产时，不会有任何冲突，你不需要重做任何工作。
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良好的资产命名约定还应具有一定的逻辑性，以便使用 CMMS 的每个人都可以轻松找到他们要查找的内容。例如，如果资产每次移动时都需要重命名，那么向移动资产添加位置组件是没有意义的。
请记住，数字几乎没有意义，因此重要的是尽量减少它们的使用并最大限度地使用字符。
潜在的资产编号/命名约定组件：
- 位置：国家、地点、建筑、楼层、房间、部门等
- 使用类型：生产、开发、测试、研究、部件拆解等。
- 设备类型：发动机、发电机、泵、空调机组等
- 制造商
- 型号/版本
理想的特征：
- 逻辑结构：您的技术人员应该能够解构资产标签约定的含义。
- 一致的字符数：一致对于识别很重要。例如，如果您从资产 1、资产 2 和资产 12 的 CMMS 中提取资产列表，您将获得 1、12、2。如果您将它们标记为资产 01、02 和 12，您的资产列表就会井然有序。
- 信息组件：在名称中添加有助于识别资产的字符意味着您的技术人员可以在 CMMS 中快速定位资产。
- 向下钻取方法：每个组件都应该是前一个组件的子集。例如，国家、地点、建筑、楼层、房间……
资产命名约定示例
假设我们在全球四个地理位置拥有四家工厂。每个工厂都有多个建筑物。在每栋建筑中，我们都有几台 XLA 激光器。
这告诉我们 XLA 激光器 001 在我美国工厂的 1 号楼中。当我们想在 CMMS 中搜索 XLA 激光器上的旧问题时，这种结构也很方便——我们只需在关闭的工作订单搜索框中输入 XLA，我们就会获得 XLA 激光器的所有过去问题和修复。
我们将此逻辑应用于上面的生成器示例。看看现在识别那个生成器是多么容易：
乍一看，技术人员可能认为这些资产名称看起来很复杂，但他们会很快适应，尤其是如果您保持标签一致的话。您必须定义一个适用于您的特定设施的资产编号系统，但这是一项相对简单的任务。您会惊讶地发现缩写各种资产的标识符并为您的业务创建逻辑命名约定是多么容易。
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