使用设备管理软件改善业务的 6 种方法

企业需要设备来完成他们的日常活动和运营。设备对所有行业都很重要，例如建筑行业有车辆、钻机等。医院有呼吸机、氧气瓶、手术设备等。

该设施有暖通空调、发电机等。因此，所有行业都有设备。设备多的时候，需要在维护等方面给予适当的重视，但人工管理是一项艰巨的工作。

你每天都会犯几个错误。这就是设备管理软件发挥作用的地方。

什么是设备管理软件？

设备管理软件使您能够跟踪和管理对日常运营至关重要的所有设备。该软件有助于跟踪设备、维护跟踪、设备性能等多项活动！

设备管理软件可以提高设备生产力并优化其利用率。此外，您还可以知道谁在使用哪些设备以及何时归还。

设备管理软件也称为设备跟踪软件。资产管理软件市场巨大，并且以惊人的速度增长。如今，许多组织都了解该软件的强大功能。

据 Market and Markets 称，“固定资产管理软件市场规模预计将从 2019 年的 30 亿美元增长到 2024 年的 52 亿美元，在预测期内复合年增长率 (CAGR) 为 11.8%”。

设备管理软件如何帮助改善业务？

设备管理软件在多方面帮助改善业务：

1。有效维护

维护是一个非常严重的问题，如果需要比平时更频繁地进行维护，那么这对企业不利。维护在组织发展中起着至关重要的作用。

如果您在维护上花费很多钱，那么您需要检查设备。组织需要了解维护可以创造或破坏组织的利润。

如果您的组织想通过维护进行改进，那么设备维护软件会很有帮助，因为它可以自动执行维护过程。

从长远来看，您会注意到设备性能的提高和设备停机时间的减少。维修最重要的是要适时进行设备维修，如果不按时完成，就会增加设备故障的几率。

2。远程团队协作

由于团队经常分散，使用设备管理软件可以提高可感知性并改善合作。

使用带有本地便携式应用程序的集成设备管理系统，使您能够远程跟踪和处理您的整个活动。

车队经理可以将硬件分配给特定的管理员，并保证装备得到适当的跟上，而无需真正检查。装备任务对每件硬件进行审查跟踪，并考虑由同事负责。

3。设备安全

设备安全是一个非常重要的方面，因为设备故障可能非常严重。当任何事件发生时，设备故障确实会影响品牌形象。

任何组织都不会希望这样，这就是为什么设备管理软件允许经理在发现任何潜在问题时安排维护，因为它可以提高安全性。

您还可以实施安全程序并提高设备的可见性。由于该软件集中了信息，因此它是保持知情和确保员工安全的最佳方式。

4。延长设备寿命

拥有完整的资产信息会让您占上风。从收购开始，您就可以准确评估获得新设备。

您还可以借助类似的设备历史数据来预测未来费用和预测维护。当您提前了解有关设备的所有信息时，您可以通过提供主动维护来延长使用寿命。

设备管理软件会提前提醒团队即将进行的维护。

如果设备未按预期工作并且故障机会增加，它还使员工能够安排维护。由于该软件实时运行，因此有助于做出明智的决策。

5。有效决策报告

在所有业务中，报告都非常重要。但是，组织需要确保报告的准确性，否则它们将无法达到预期的效果。

报告的数据包含有价值的信息。数据有助于发现缺点和可以改进的领域。它包含与设备维护、维护费用、每个设备特定的详细信息、设备使用频率以及设备位置相关的所有记录。

在做出业务决策和设定未来目标时，这些类型的信息非常有用。报告还有助于通过识别与设备维护相关的趋势来发展业务。

如果出现任何问题，您和您的团队可以轻松地与此软件应用程序进行沟通。

6。减少人为错误

由于人为错误会导致很多混乱，人为错误会导致不准确，这对企业来说可能是剧烈的。

根据一份报告，“欺诈和人为错误使英国的企业和组织每年损失约 986 亿英镑。”但多亏了设备管理软件，它使流程自动化并最大限度地减少了人为错误的机会。

结论

设备管理可能会很忙，如果没有自动化流程，毫无疑问生产力会受到影响。

如果您想将您的业务提升到另一个层次，那么这个软件是必须的。它具有发展您的业务的潜力，您会在实施后立即注意到它的好处。

该软件也是基于云的，因此还有其他优势，例如数据加密和从任何地方访问数据以及根据工作优先级进行更改。设备管理软件是资产管理软件的一部分。

常见问题解答 (FAQ)

1。维护中有哪些活动？ ‍

完成维护活动的第一步是设备检查，然后维护经理还提供一份清单，说明使用机器时会出现哪些问题

维护技术人员也会查找问题，然后解决除此常规之外的问题进行维修，例如更换发动机油，空气滤清器，上油，更换生锈的零件等。

2。设备管理软件是否可集成？ ‍

是的，它是可集成的，因为许多组织都希望将一种软件与另一种软件集成。这是组织希望从另一个软件获取数据以提高效率的最基本和要求的功能之一。

3。设备管理软件有哪些特点？ ‍

设备管理软件的特点如下：
A. 设备跟踪
B. 设备生命周期管理
C. 数字文档
D. 更好的团队控制和协作
E. 设备维修跟踪管理
F. 综合监管合规

所有这些功能都有助于组织提高业务效率，其影响可以从顶线和底线中看出。