设备跟踪软件：优化您的维护管理

计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统已经彻底改变了公司的日常运营，这些公司跨越了包括制造、医疗保健、酒店、零售等在内的众多行业领域。设备跟踪软件是跟踪工作的复杂而强大的设施管理软件系统订单，快速生成准确的报告，并立即确定企业的哪些资产需要预防性维护软件。向这些系统的日益转变取决于它们实现业务运营自动化、减少生产停机时间和延长设备寿命的能力。借助功能齐全的管理系统，公司可以实现投资回报率 (ROI) 的提高。

成功实施 CMMS 的最关键方面之一是确保输入的所有数据既完整又准确。由于计算机程序无法区分好数据和坏数据（或识别缺失数据的来源），因此负责建立公司管理系统的个人有责任确保系统能够按照设计的方式运行。以下是确保所有公司设备和资产都能进入管理软件程序的五种简单方法。

1。确定要在 CMMS 库存中包含哪些资产和设备

每家公司都是独一无二的，其设备和资产也是如此。在决定要盘点哪些项目时，重要的是要考虑公司的需求和优先事项。例如，生产机械和零件对于制造业务至关重要，而机械、电气和管道设备对于办公楼和大型设施至关重要。书桌、桌子、电脑和 AV 设备对学校和大学来说是必不可少的。除了确定库存的基本设备外，还需要考虑有关二级资产的决策。这些可能包括车辆以及库存商品，如办公用品、清洁用品、工具等。

2。确定您要为 CMMS 收集哪些资产详细信息

理想情况下，最好在系统中输入尽可能多的有关公司设备和资产的信息。但是，由于这需要时间和精力，因此需要决定设备和资产清单的全面程度。同样重要的是要考虑操作越大，数据就越多。对于大多数公司来说，大型运营和机械控股是最重要的，因此应该最关注细节。需要补充的相关信息包括：

• 序列号
• 地点
• 条形码
• 图片
• 手册和文件
• 制造商详情
• 日期（安装、保修到期、检查）
• 相关供应商
• 相关的更换零件和供应商

在为您的 CMMS 软件收集设备和资产数据时，创建一个可以在部门负责人之间传播和更新的格式化电子表格可能会有所帮助。通过这样做，可以访问特定设备详细信息的不同部门的成员可以协作创建主资产列表。使用基于云的程序将允许团队成员实时更新文档。

3。指定人员负责按时间表收集 CMMS 数据

毫无疑问，建立一个设备维护软件系统需要时间和精力。出于这些原因，制定指导流程的策略是有意义的。如果一个团队负责创建设备清单，那么每个团队成员都必须充分了解整体任务以及他/她负责的内容。为创建清单列表设置切合实际的时间表为任务完成提供了一个框架。下面提供了一个关于现实时间线应该是什么样子的想法：

• 拥有 0-100 项资产的公司：30 天
• 拥有 200 项资产的公司：45 天
• 拥有 201 – 500 项资产的公司：60 天
• 拥有 501-1000 项资产的公司：90-120 天

此外，应每周或每两周进行定期进度检查，以确保任务按计划进行。

大公司或拥有大量资产的公司可能会选择外包审计设备的任务。在确定这个问题时，公司需要权衡聘请外部供应商以正确有效地完成这项任务的成本与与员工离开日常工作时间相关的机会成本。

4。咨询 CMMS 供应商以获取建议

对于已经在线拥有设备库存清单并希望将其迁移到 CMMS 的公司，潜在供应商可以帮助了解需要做什么。客户可以选择自己迁移数据或让供应商为他们迁移数据。那些有时间并有信心处理 CMMS 实施的技术方面的人可能会发现迁移他们的数据更可取。如果您急于开始，不想要任何麻烦，并希望从一开始就完成工作，CMMS 供应商提供交钥匙设置选项。

5。审核清理CMMS设备数据清单

创建设备和库存清单的最后一步涉及检查错误并确保已收集所有相关信息。最后一步涉及以下内容：

• 验证库存清单是否完整（建议获得第二双眼睛）
• 检查拼写是否正确（拼写错误表示缺乏可信度）
• 图像清晰且格式适当，可在不同设备上查看
• 参考了所有手册和文档
• 设备和资产位置正确

将设备跟踪软件添加到操作中所涉及的不仅仅是财务投资。它需要投入所需的时间和精力，以确保系统按照设计的方式运行。创建正确输入系统的综合设备和资产清单对于取得成功至关重要。为此，供应商很高兴为客户提供有关维护管理软件实施选项的建议。无论选择何种选项，一旦系统设置完成，CMMS 将为公司提供一种完全自动化的方式，以确保运营处于最佳状态，同时节省时间、精力和金钱。

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