CMMS 软件让您的维护工作井井有条的 5 种方法

计算机化维护管理软件是一个很棒的工具，可以帮助维护专业人员变得更有条理。 CMMS 软件简化了维护流程，从简单的请求到工作订单、预防性维护、库存管理和停机时间跟踪，无所不包。

由于日常活动总是在进行中，将工作订单和其他信息保存在一起具有挑战性。如果您知道如何最好地使用您的维护软件，那么完成需要完成的工作就会容易得多。以下是 CMMS 工单软件的五个好处，可以更好地组织和提高维护部门的效率。

分类维护工作

通常，工单可能因不同的行动和职责而异。根据与工单相关的详细信息，可能需要遵循不同的程序。有些工作可能与基础设施有关，而其他工作则与设备维修有关。相关工单的正确关联有助于找到设施维护的模式。也可能有项目或部门需要将其工单历史与其他工单区分开来

CMMS 中使用的一种资源是工单软件。创建维护活动和部门（管道、电气、地板等）的自定义名称。然后可以将创建的任何工作订单提交到将其与来自同一类别或子类别的每个工作订单相关联的类别之一。

通过创建类别和子类别的列表，您可以更好地安排维护活动并更好地构建维护报告。这可能会揭示故障模式或存在更严重维护问题的部门。

为维护角色分配用户权限

如果您的维护管理软件系统中有多个用户，请记住您的技术人员和维护团队成员看到的内容。如果他们的职责是监控电气，他们可能不应该在登录时下达清洁窗户的命令。负责验证已完成工作的经理应该是唯一将工作命令标记为已完成的人。为了帮助他们集中注意力，他们的用户访问权限应该只与他们的角色和职责相关。

根据您的软件，您的维护系统可能拥有固定数量的用户许可证。花一些时间查看每个人的角色以及他们的用户权限设置。如果需要，许多软件公司都会提供技术支持来帮助您。与他们联系，以帮助您了解每个成员应具有的用户访问权限。

安排维护报告

如前所述，如果没有合适的工具，报告可能会很耗时。如果您知道需要跟踪许多软件系统的维护报告的类型，则可以为您预设它们。借助 Hippo CMMS，我们的客户可以创建保存的报告来审查特定的维护活动——设备停机时间、维修成本、供应商绩效等。这些可以查看或计划定期发送到电子邮件列表。

尽量减少或消除文书工作

改进工单管理涉及使用最佳方法从头到尾跟踪流程。打印的工单可能会在从一个人转移到另一个人之间丢失。这使得重要的评论更难回忆。当您最需要它们时，搜索内容和文档可能会非常麻烦。这就是为什么考虑纸张的替代品是有帮助的——纸张更少或根本没有。

如果可能，扫描您的设备手册或 O&M 手册的打印副本以保存在您的计算机上。然后可以将这些文件作为 PDF 文件上传到您的软件中，供您在需要时访问。

导入供应商和供应商联系人

在联系供应商进行服务时，尽可能简化流程总是好的。提供正确的信息是获得所需服务或报价的关键。

通过导入供应商的联系人，您可以将供应商直接关联到系统中的工作订单。然后，这将成为跟踪和审查供应商绩效的工具。了解您是否获得了最佳价值也很有用。使用分配给他们的工作订单设置供应商绩效的计划报告。您可能会看到自己是否获得了巨大的价值，或者是时候寻找其他供应商了。

通过使用这些资源，您可以减轻日常组织的负担。设置适当的类别和子类别以调用相关任务。将系统中的每个用户帐户构造成他们在维护团队中的相关角色。提前安排维护报告，以便正确地审查信息。让您的供应商加入您的 cmms 软件（也称为设施管理软件）有助于简化沟通并审查他们的绩效。

通过提前计划、减少不需要的内容并简化您的步骤，您可以用更少的时间完成更多工作。