无缝设施搬迁和设备保护的 12 条专家建议
生活中很少有事情比搬家更有压力，无论是一居室公寓还是 500,000 平方英尺的设施。不过，可以肯定地说，搬迁大型制造工厂或仓库比搬出住宅或公寓的物品需要更多的协调。确保您考虑到所有可能发生的情况，将为顺利迁移到新设施铺平道路，节省数千美元的破损或损坏设备费用，并帮助您、您的员工和您的公司专注于您最擅长的事情。
在准备工厂搬迁时，无论是在搬迁之前还是在实际搬迁过程中，您都需要解决一些问题和疑虑。以下 12 点将帮助您高效地开始和完成大动作，并尽可能减少麻烦。
做什么：
1.积极主动且谨慎：
首先，在决定或确认移交之前，积极主动地采取可能的行动。环顾您的空间：员工是否会互相绊倒？会议或存储空间是否有限？维持生产是否困难，特别是如果您刚刚引进一条新生产线？您不希望您的客户服务或产品质量受到影响。在给您的业务造成延误之前计划好搬迁。
说了这么多，一旦你决定搬家，就暂停一下。仔细考虑搬迁的风险、资源需求、法律考虑以及这种规模的搬迁将带来的其他变化或要求。与留在当前地点受影响最大的主要利益相关者和员工进行交谈。请记住，三重检查新地点所需的一切是否已就位：水电、水、煤气、互联网接入、道路接入等。您最不需要的就是另一端出现意外，这是可以避免的。
2.重新评估你自己的空间： 在进行重大搬迁之前，您可能可以找到某种方法让自己的空间正常运转。也许它只需要在您自己的财产周围移动机器，以更有效地利用空间，从而为您节省大量时间，甚至减少更多麻烦。重型机械搬运专家可以协助您在自己的工厂或仓库内进行搬运。
3.传达搬家的意图： 对于您的员工、客户、投资者或相关政府官员来说，这种规模的举措不应感到意外。发送新闻稿并向您的员工分发内部备忘录。与客户沟通时，向他们保证此举将改善服务，并告知他们生产时间表的任何变化。对于员工，要公开了解谁将搬到新工厂（如果不是每个人都会去），并制定激励措施以激发热情，尤其是高层员工。搬家对员工来说可能相当困难，特别是如果搬家距离原来的位置很远。
4.创建时间线： 与员工合作创建搬迁时间表，并使用它来分配任务，例如：
- 对新空间进行翻修
- 对公司资产进行全面盘点，包括您拥有的任何客户资产
- 设置电话/互联网
- 宣传新地址并对网页和在线列表进行更改
- 购买新家具和/或设备
- 转移资产
5.考虑交错移动：
一些公司会在短时间内维持两个空间，从而给他们一些逐步移动的空间，并轻松地从一个空间过渡到另一个空间。
6.创建新设施的布局： 使用精益制造原则，创造一个为您提供更好服务的空间，确保您的设备和工具的布置方式能够减少能源浪费并提高协调性。这是一个绝佳的机会来审核旧地点的运作是否良好或存在缺陷。发起变革，促进创造更高效的环境，从而提高产出并提高员工的幸福感。
7.聘请值得信赖的重型机械搬运工： 移动专用重型设备需要专家配备合适的工具和车辆，以确保正确、安全地完成工作。在过渡期间还可以暂存或存储设备的机械搬运工是一项巨大的资产。提前计划并与您雇用的公司合作制定搬迁的关键细节。搬家那天到来，每个人都将达成共识，并且过渡将是无缝的。
8.建立库存： 您可能需要考虑在搬迁之前建立足够的库存，以抵消任何不可预见的停工，并确保为您的客户提供不间断的供应。
9.给自己额外的时间： 您可能对搬迁有一个时间表和清晰的愿景，但计划外的事件可能会扰乱您的搬迁。为计划中可能出现的问题做好准备，并在几天（甚至几周，取决于您的业务规模）内完成过渡。了解事情有可能不会完全按照计划发生可以帮助减轻每个相关人员的压力。
10。移动后测试您的所有设备： 每台设备在投入正常生产之前都应进行测试。如果出现问题，这将节省大量时间；您不必寻找损坏的那一块。通过雇用信誉良好的搬家公司，您可以减轻损失，特别是如果他们有资格安装您的机械。
11。进行内部审计： 一旦一切都启动并运行，就进行内部审核，以确保一切运行良好，并寻找可以改进流程的领域，使它们比以前更精简。
12。搬家期间和搬家之后进行沟通： 让您的团队和客户及时了解搬迁的进展和完成情况将最大限度地减少员工和客户的焦虑。搬迁后，检查每个人如何处理过渡，并确保流程到位，以处理重大变化后出现的任何问题。
改变或移动地点可能会造成混乱、混乱、可能造成业务损失或停工——但事实并非一定如此。保持井井有条并保持对如何设置新空间的愿景，使您能够专注于扩展或改变景观。
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