工程需求文档：编写好文档的有用技巧

许多工程师都熟悉术语工程需求文档 (ERD)。该文档清楚地表明了要构建什么来满足文档的几个要求。记录已确定的需求对于任何原型开发项目的成功都至关重要。

记录这些文件不仅很重要；它必须专业地完成。工程需求文件必须易于理解。它必须给出一个清晰的结构，说明应该如何构建材料，同时遵循一些重要的标准。大多数工程设计错误源于糟糕的需求文档。

因此，学习如何有效地编写需求文档变得很重要。本文讨论了编写需求文档的各种标准。这个洞察力丰富的指南还提供了编写良好工程需求文档的技巧。让我们直奔主题吧！

文件目的

为设计创建可靠的测试计划的第一步是编写工程需求规范。

首先，编写工程需求规范有助于确保协作。它可以将大型项目分解为较小的项目。因此，将任务委派给团队成员的可能性变得容易得多。这样，每个团队成员都了解他们要工作或负责的领域。

此外，在内部资源受限的情况下，外包相对孤立的模块变得更加容易。有了清晰的 ERD，您的组件的工程图就会得到明确的解释和理解。

机械设计文档还有助于减少产品设计与工程团队之间的沟通不畅。由于在编写草稿时做出了假设，因此工程团队可以轻松地审查文档。这样，他们就可以确保充分捕捉到产品和设计意图。

了解工程需求文档的属性将有助于为项目制定精心设计的目标。本文档中的每项性能要求都是成功项目的第一步。

良好工程需求文档的标准

最佳需求文档必须遵循某些标准或要求。其中许多标准很容易遵循。它们也是不言而喻的。但是，其中一些有时难以理解。

一份好的工程需求文档应该满足以下标准：

协调。 对于产品设计中的所有利益相关者，该要求必须是正确的。它应该以数字的方式描述所有的能力和条件，解释产品的作用。

清晰易懂。 对于所有利益相关者来说，它还应该简短、清晰和明确。对需求的一句话描述足以传递正确的信息。

可验证。 必须有办法证明和衡量需求文档满足特定需求。

可行。 一个好的工程需求文档必须是现实的。它应该有一个基准并且应该是可发布的。在组织上、技术上、法律上和财务上都应该是可行的。

可追溯。 它还必须追溯到客户最初的独特需求。它还必须解释为什么产品设计很重要。这方面非常重要，因为它有助于确定需求为何有意义以及需求来自何处。

完成。 需求文档中的解释不应该有空缺。

必要的。 您必须确保该文件是有效的，并且是完成特定工程所必需的。也必须一致，无禁忌。

拥有这些标准并不意味着如果一个要求不满足所有这些标准，它就无关紧要。这仅意味着该文档在以后尝试工作时可能会带来一定程度的困难。

编写出色的工程需求文档的有用提示

以下提示将帮助您为组件编写清晰的需求文档：

提示 1：使用良好的工程需求文档模板

您几乎找不到不为其文档使用需求工程模板的工程师。确保为文档使用好的模板。一个好的模板应该有最低限度：

• 封面；
• 章节标题；
• 每个部分的基本指南；和
• 所用管理系统的简要说明。

您使用的模板还应具有涵盖某些主题的标准化部分。这些主题包括命令式应用程序、可追溯性和格式标准以及其他指南。模板上的标准化部分有助于促进和促进项目的一致性。模板中的部分可以因项目而异。因此，您应该提供一个稳定的平台来进行一致的需求开发。

提示 2：按层次结构组织文档

分层排列有助于交付易于工程师使用的文档。层次结构的一个例子是：

经理-供应商

函数-子函数

任务部分

以这种方式组织文档有助于帮助您专注于系统的每个域。因此，需求文档将尽可能全面。帮助您在基线规范中找到需要修改的区域也很重要。因此，需求用户可以轻松下钻到所需的功能区域。

提示 3：使用综合识别系统

需求标识符在工程需求文档中非常重要。使用项目标识符标记每个需求可以改进和简化高级和低级需求的可追溯性。此外，使用简短标识符还可以轻松构建可追溯性表。这些表清楚地把每一个需求与它在高级文档中的祖先联系起来。

此外，当您将项目标识符链接到层次结构时，用户将很容易在文档中找到引用的需求。当需求文档不使用标识符系统时，它会变得难以阅读或参考。可追溯性也变得更具挑战性。

提示 4：标准化需求文档的语言

英语和许多其他语言都有具有多种含义的词。这对于交流和自我表达可能非常有用。但是，当需要指定或解释需求时，它可能会导致分歧或混淆。减少误解的最佳方法之一是标准化需求文档中使用的语言。

使用带有允许定义某些术语的部分的机械设计文档。该部分应描述如何在文档中使用这些术语。当相关的非需求文档中出现的术语时，它还应该定义正确的解释。

提示 5：确保命令使用的一致性

关于shall、should、must、will等命令的使用存在许多争论。大多数需求用户将“shall”归类为具有约束力的条款。 “可能”或“应该”等其他词语被归类为不具约束力的条款。 “遗嘱”用于声明目的。此外，许多工程师使用“必须”一词来表示约束以及一些独特的性能和质量要求。

一旦就如何为您的组织使用每个必要条款达成协议，请按照您的需求工程模板使用它们。一般来说，每个需求都应该有一个目的声明，并且在所有需求中保持一致。

提示 6：基本原理陈述是有用的工具

基本原理陈述有助于减少需求文档中的歧义。这些强大的工具使您能够简化工程需求文档，同时为用户提供更多信息。

需求所需要的只是简短的陈述。但是，这可能不足以证明该要求的合理性。您应该能够将您的要求与他们的理由分开。这将使您更快、更容易理解，并使您的推理更加明显。

提示 7：不要忘记需求格式最佳实践

正如我们前面提到的，简洁是有效需求文档的关键属性之一。要了解如何编写需求文档，您必须学会编写简洁的文章。您可以使用的一种好方法是在所需区域使用公认的句子格式。

最好学习一些基本的需求句子结构以获得清晰的需求。您还应该能够始终如一地应用这些句子结构。您可以开始使用的一种通用基本格式是：

唯一 ID：对象 + 规定（应）+ 行动 + 条件 + 目的声明（将）。

提示 8：文件验证前的质量检查非常重要

作为专业人士，您不应该在没有校对拼写和语法错误的情况下提交报告。对完整性、清晰度和一致性进行质量检查。当您需要重新检查需求文档时，质量保证清单将派上用场。它还可以帮助您简化一些流程并确保它符合最佳实践。

工程需求文档样本

下表提供了结构化的工程需求文档示例

结论

编写工程需求文档是设计任何产品的第一步。当组件中有多个活动件时，它甚至更有效。当许多工程师必须一起工作时，它为委派工作提供了明确的手段。本指南讨论了可帮助您更有效地与合同制造商互动的各种技巧。

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