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维护:编写清单的 4 个技巧

清单是在行业中进行维护工作的重要文件。它既可以作为技术人员进行干预的指南,也可以作为为维护经理和上级收集有用信息以进行分析和操作的一种手段。因此,拥有质量检查表很重要,因此在编写它们时需要特别小心。要做到这一点,有 4 条轨道将受到青睐:数字化、对需求的响应、简单性和用于预测性维护的数据收集。

选择数字格式

数字化文档在可访问性、可靠性和安全性方面具有许多优势。以数字格式编写和使用清单除了其他好处外,还可以促进信息的传输 .在按照检查表步骤完成工作的同时,维护技术人员输入重要信息,例如观察结果、水平等。这些记录在数字媒体上制作,可以更简单、更快捷地传输给管理人员,从而做出决策工具 由他们自行决定是否考虑更换生产资料,或者如果认为维修程序本身不适当,则对其进行更改。

使用数字媒体制作维护清单也避免了纸质文档的缺点,例如更新困难 , 丢失或破坏的风险以及给技术人员带来的不便。

使文档适应用户的期望

在编写维护清单时,您必须始终牢记用户的需求。制定此类文件的工作不仅涉及有关业务和设备的知识,还涉及从必须进行维护工作的员工那里直接收集信息。他们是清单的用户,因此清单必须满足他们的需求,无论是内容还是形式。

同样,使用数字格式是有利可图的,因为它提供了移动性的优势 这些技术人员被要求在该领域采取行动。如今,这些员工可以直接在智能手机上访问维护清单。

保持简单、简洁和有效

要使清单成为用户的有效参考文档,它必须清晰且没有不必要的内容 .通过仅包含维护技术人员执行任务所需的那些说明,他将能够更好地理解它们并防止误解和操纵。

规则很简单:简洁和相关的句子尽可能地指导员工,特别是如果他是新手。

将数据用于预测性维护

通过适当使用收集的数据 通过维护检查表,可以改进预测性维护的实施,其中包括在故障发生之前对生产资料进行干预(基于可以表明它的迹象)。
检查表的用户必须是能够记录各种传感器、指示器和显示元素的读数,可能会警告未来的故障:温度变化、噪音、振动、压力水平等。

这样可以减少故障频率,从而减少机器停机时间。

Picomto 是数字化工作说明、清单的解决方案。欲了解更多信息,请随时与我们联系。


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