资产跟踪节省时间和金钱的 3 种隐藏方式
认为资产跟踪是一项不必要的投资？再想想。资产跟踪可以为您的组织节省数千美元甚至更多，具体取决于您公司的规模和您必须跟踪的实物资产的数量。以下是一些您可能没有意识到的资产跟踪节省时间和金钱的方法。
文档加起来
资产跟踪节省时间的最容易被忽视的方式之一是在文档中。您可能意识到资产标签通过避免手动记录来提高准确性，但您有没有想过它真正节省了多少时间？
当您的员工花费看似额外的几秒钟来写下产品编号或资产时标识符，这似乎是一个微不足道的损失。但是，当您将单个员工在其整个职业生涯中这样做的次数加起来时，您会看到可观的节省。在几年的时间里，消除手动文档的额外时间可能会收回最多几周的时间，这些时间可以花在更有成效的任务上。
物理资产位置
当贵公司的特定资产供应有限时，例如覆盖一栋教育大楼的几台视频监视器，追踪这些资产的位置会占用您的教育工作者或其他员工的宝贵时间。
当您使用资产时标签与资产管理系统结合使用，可以更轻松地定位资产。例如，一些程序允许您使用广泛的类别标签标记特定资产 - 因此即使员工不确定他需要什么特定资产，他也可以使用描述性术语搜索数据库，然后从可用资产中进行选择。
资产维护延长使用寿命
资产跟踪的另一个被忽视的好处是能够更严格地控制维护。当组织依赖有价值的资产开展业务时，单项资产的损失可能会对生产力造成毁灭性影响。
某些行业通常需要定期维护以符合法规要求。资产跟踪不仅可以通过确保所需的维护来保持认证来帮助您保持合规性，而且确保设备得到适当的维护意味着更长的功能寿命。如果您可以从最昂贵的设备中再使用一两年，这是否有利于您的底线？我们的赌注是肯定的。
资产跟踪提供了许多好处，包括金钱和生产力方面的好处。整合资产跟踪系统可以对贵公司的许多关键方面产生积极影响，而且这项投资将在几年内获得成倍的回报。
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