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资产管理和资产跟踪软件的 16 项战略优势

在这篇文章中,我们将详细介绍资产管理的一些主要优势;一共16个,分为两个部分:

  1. 实施资产管理策略的整体业务收益
  2. 使用资产跟踪软件作为综合战略的一个组成部分所带来的额外好处。

8 业务 资产管理策略的好处

首先,让我们稍微谈谈资产管理和资产跟踪之间的区别。简而言之,管理是指监督高价值资产(如设备、工具甚至人员)的整体过程。此过程应包括书面计划以及组织问责措施。

资产跟踪只是一个组成部分,虽然是最重要的部分,但与准确了解您的资产在哪里以及它们去过哪里的做法有关。但稍后会详细介绍……现在让我们专注于可靠资产管理策略的众多业务优势。

1.减少客户投诉

客户是您业务的基石,可以从良好的资产管理计划中获益良多。所以直接切入正题是有道理的。正如 Intuit 联合创始人 Scott Cook 曾经说过的:

“与其关注竞争,不如关注客户。”

有效的资产管理将使您的整个运营运行更顺畅——无论您是在仓库、建筑场地还是急诊室。如果您有一个记录在案的流程来维护和使用您提供一流的客户服务所需的东西,那么天空就是无限的。

2.提高客户价值

当您的客户没有抱怨时,他们很可能会再次向您购买。此外,客户忠诚度与产品或服务无关,而与使用体验有关。事实上,称为净推荐值的这个漂亮的小指标是基于一个非常简单的统计前提——客户保留率(即重复业务)增加 5% 相当于业务量增加了 25-95%。

当然,这个广泛的范围取决于您的产品和服务的价格。但你明白了。增加客户价值对任何企业都有巨大的下游利益,而可靠的资产问责措施无疑有助于改善客户体验。

3.通过理解提高效率 设备利用率

资产管理策略自然包括制衡,可帮助您确定提高效率的领域。或许勤奋的资产管理帮助您“破解了设备使用的密码”,降低了更换资源的成本。

或者,您可能已经成功地训练您的员工忠实地将资产返还到指定位置,这样下一个人就不必浪费时间寻找合适的资源。如果您在没有资产跟踪软件的帮助下实现了这种级别的组织启蒙,那么恭喜您,但我们会做到的!

4.未来的预算(和决策)

当您开始提高组织效率时,您也会更轻松地为当前和未来的运营进行预算和计划。即使是基本的纸笔方法,例如关键资产的签到表,也能让您更有效地跟踪部署的方式和时间。

例如,如果您发现您的三个小部件不断地被登录和注销,那么您肯定需要保护更多的小部件。在另一个极端,如果这些相同的资源在请求之间持续数小时或数天,那么您可能拥有足够多或过多的资源。如果你有太多的一件事,你可以卖掉盈余并将利润折回到你的业务中。

5.确保遵守法规和认证

这种好处有两个层次。坦率地说,如果您碰巧使用资产跟踪软件,您将始终可以更轻松地确保(和证明)合规性。一般来说,计算机不会说谎;但我们将在下面的资产跟踪部分更全面地说明这一点。

也就是说,在某些情况下,您仍然可以使用资产跟踪电子表格、笔和纸或其他不太复杂的记录保存方法来证明合规性。事实上,合规性和认证维护常常促使我们的客户决定聘请 Link Labs 来解决他们的资产跟踪挑战。

只需检查您需要遵循的任何准则。如果您可以保持简单,那么一定要这样做。

6.设备维护

许多企业——从医疗保健设施到制造业务——都受益于保持资产维护的历史。事实上,法律要求他们中的许多人这样做。

例如,工厂和建筑工地必须确保员工安全,而医院则通过正常运行的医疗设备维持生活的平衡。因此,在确保人力资本的健康和福祉方面,这些行业受到非常严格的监管。

除了法律要求之外,记录适当的设备维护还有助于确保您能够在灾难发生时兑现保修。

7.减少损失

虽然大多数人会立即将“损失”与“盗窃”联系起来,但情况往往并非如此。损失可能发生在各种不同的情况下。也许您有易腐烂的商品或某种过期的库存,例如口罩或食品。

如果您没有实施按设定的时间间隔轮换货物和资源的流程,作为总体资产管理政策的一部分,您很可能会在这里和那里承担一些成本。

有时人们只是“丢东西”。人是心不在焉的,也是不完美的。我们忘记和放错地方,这往往会导致浪费时间寻找它们。

8.防盗

另一方面,人们确实会偷东西。尽管库存盗窃因行业而异,但据估计,仅在美国,企业每年就会损失 $50B 美元。这就是为什么我们大多数在零售业工作过的人都被告知,与客户进行眼神交流是一种行之有效的防盗措施。

事实是,盗窃几乎总是投机取巧。哎呀,即使是好的 有时坏。研究表明,如果熄灯,我们的犬类伙伴从人类那里偷食物的可能性要高出四倍。

但是,如果人——或狗——认为有人在关注,他们通常不会冒险。拥有记录在案的资产管理政策为您提供了另一种密切关注宝贵资源的方式。

既然我们已经介绍了资产管理的好处, 您可能已经注意到资产跟踪技术有很多重叠之处,特别是...

8 资产跟踪软件的好处

想象一下,拥有一个工作场所的虚拟副本,可以查看每个楼层和每个关键区域——然后您就可以识别、定位和监控重要资产,例如工具、设备和人员。好吧,这一切都是可能的,这要归功于我们称之为数字孪生的东西 – 或者简单地说,物理对象的数字表示。

9.轻松定位资产

假设您经营一个机场并拥有数千辆手推车,旅客可以租用这些手推车将他们的行李从车上运到行李检查处。尽管这些推车一直在使用,但人们将它们留在车库中,而机场工作人员则在囤积它们,以帮助将其他资产从一个航站楼转移到另一个航站楼。

每一辆丢失的购物车都意味着租金利润的损失。但是通过使用数字孪生技术(也称为资产跟踪软件),您可以找到这些手推车并让它们立即投入使用。 AirFinder SuperTag 等解决方案(在撰写本文时处于测试阶段)可以帮助您在航站楼内外找到它们。

专业提示:当涉及到户外活动时,请注意典型的 GPS 资产跟踪解决方案,这些解决方案的电池寿命通常非常短,而且几乎无法在室内工作。

10.主动监控设备状况

设备和资产状况监控涵盖各种事件,例如从手推车上掉下来的冲击或因温度过高或过冷造成的损坏。事实上,不少企业需要此类信息用于审计流程。例如,医院必须为血液加热器保留非常精确的温度记录。

或者,您可能对早期故障的警告信号感兴趣,并且您注意到特定机器完成特定任务所需的时间更长。如果您有资产跟踪软件,您可以通过记录在指定时间段内使用的确切时间来验证其实际速度。

换句话说,您将有能力持续监控设备利用率,从而使您能够在需要之前进行维修甚至更换。

11.知道您的资产在哪里

资产跟踪的这种好处可能听起来微不足道,但始终了解您的资产在哪里,包括它们去过哪里,会对生产力(以及利润)产生重大影响。

一方面,鉴于每个标记资产都保持数字足迹,您将随着时间的推移更好地掌握设备利用率趋势。假设您有一件设备一次又一次地穿过您的设施,以用于不同的区域。也许你应该找一个更方便的地方来存放它,这一举动很可能会提高整体工作场所的效率。

同样,数字足迹可以帮助您在创纪录的时间内找到丢失或错放的资产,这在控制成本方面是一个巨大的好处。

最后,使用正确的 IoT 资产跟踪解决方案,您将拥有一个数字纸质记录,可以轻松地整理和生成报告,当然,这消除了手动汇总计数的繁琐、劳动密集型做法。

12。显着改进在制品 (WIP) 跟踪

我们一直接到人们的电话和电子邮件,他们只需要了解组件在庞大的多阶段生产设施中的位置。

这似乎是一项相当简单的任务;但是,如果您想知道某台冰箱在 100 万平方英尺的空间内何时进入内部组装阶段,那么令人惊讶的方法很少。

这仅仅是因为宽阔的开放空间带来了巨大的后勤挑战,而大多数室内定位系统都无法胜任这项任务。我们正在 Link Labs 开发非常有前途的技术来满足这一需求,但是...

13.降低合规风险

合规性在商业世界中是一件非常重要的事情,除了外部力量之外,您可能还有内部合规性要求 - 这就是自动跟踪系统派上用场的地方。

例如,在内部,限制使用特定设备的时间可能很重要,因为您的供应短缺,或者人们隐藏东西以供自己使用。

从外部来看,很难想象有任何企业不对某种程度的监管或认证负责。暂时回到取暖器的温度,医院只要稍微不合规就会受到严厉的处罚。

这让我们进入下一点。

14.减轻审计负担

如果资产跟踪软件可以帮助您降低合规风险,那么它也应该可以帮助您通过审计,对吧?绝对地!使用正确的资产跟踪解决方案,您可以显着减少证明您目前符合规定并且自上次审核以来一直符合规定所需的工作量。

专业提示: 在收集资产跟踪实施的要求时,还要考虑合规性需求。从一开始就将这些要求构建到您的系统中始终是一个明智的计划。

15。确保员工安全

我知道,我知道,我们已经谈了很多关于设备和工具的资产跟踪,但 Link Labs 的 AirFinder 恰好也是世界上最顶级的员工紧急按钮系统之一。

袭击是酒店工作人员非常关心的问题,其中大约 60% 的人报告了客人的此类行为。我们公司的解决方案与大品牌酒店合作,为员工配备了可穿戴、可隐藏的蓝牙低功耗 (LE) 应急按钮。

因此,在紧急情况下,可以实时确定员工的位置并立即派遣安全人员。当然,虽然攻击对大多数企业来说不是一个主要问题,但在任何有单身工人或与陌生人或新认识的人一对一工作的部门中,这都是一个关键问题。

16.附加功能

最后但并非最不重要的一点是,附加功能(如温度和冲击监控)使您能够更充分地利用资产跟踪硬件。

假设您的公司位于屋顶中央空调的大型建筑中。那些单位泄漏。但是,如果您已经有了蓝牙资产跟踪解决方案,您可以将其他支持蓝牙低功耗 (LE) 的监控设备添加到该系统,并将它们链接到您的资产跟踪软件。

总结

这样你就明白了:资产管理的 16 项好处。我们希望这篇文章有助于阐明资产管理的全部力量,同时解决激发您兴趣的具体问题——无论是预算、合规性、损失,还是其他同等重要的事情。

和往常一样,如果您有问题,请联系我们,让我们回答。

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