公用事业公司资产追踪管理的5大最佳实践
妥善的资产管理让公用事业公司有效服务国家能源电力需求。此流程任何崩溃都可能带来国家基础设施灾难性故障潜力。
我们不谈清点几件办公用品。妥善的公用事业公司资产追踪管理意味着知晓废物管理系统放置了何种阀门及其年龄。意味着知晓自然或人为灾害后能源公司需更换何种木杆结构。
妥善资产管理让您能：
- 通过妥善维护延长资产寿命
- 基于准确运营财务审核制定费率
- 更高效应对紧急情况
- 长期降低运营成本
我们整理了公用事业公司应遵循的资产追踪管理五大常见最佳实践。为何不尽一切可能降低可预防系统故障几率？尽职调查走捷径必然导致灾难和公众信任丧失。
- 评估系统资产
- 评估当前服务水平
- 识别最关键组件
- 规划全生命周期成本
- 制定维护计划
1. 评估系统资产
您无法管理公司不知晓的资产。您目前能否就设施资产回答这些问题？
- 我们实际拥有多少资产？
- 每个资产位于何处？
- 上次对该资产执行维护是什么时候？
- 该资产当前价值多少？
- 是时候更换该特定资产了吗？
通过整理清单和系统图开始回答这些问题。您需要一个评级系统，识别资产当前状况及预计还能持续多少个月或年。最后，核算修复或更换资产成本。
应记录的示例：
- 记录资产日期
- 资产年龄
- 资产性质
- 当前预期寿命
- 服务频率
标记资产使公用事业公司能更准确监控资产全生命周期状况，更好管理预防性维护。有许多类型公用事业资产标签针对特定应用要求设计。选择能承受许多资产暴露的恶劣室外天气条件的耐用公用事业资产标签。
2. 评估当前服务水平
维持资产高水平运行需要什么？看看您所处环境类型。您使用的材料适合当地气候吗？洪水或其他自然威胁因素区域是否应做更多加固？
考虑当地或州监管机构的任何法规要求。一切是否符合那些法律要求标准？公司股东会对当前维护水平满意吗？您是否因对各系统要素提供次优服务而使公司未来面临风险？
3. 识别最关键组件
每个资产呈现自身故障风险。您需理解特定组件若发生故障会怎样。没有它让系统恢复运行需多久？是可变通解决还是其崩溃将一切瘫痪？
判断组件关键性 
- 系统对组件依赖程度如何？
- 何种情况会导致故障？
- 事件发生可能性多大？
- 维修成本多少？
- 故障的社会或环境成本何在？
花时间按这些问题将组件按最关键到最不关键排序。构建场景演绎这些项目故障会怎样。您的公用事业对这些情形上演有多脆弱？
4. 规划全生命周期成本
大多数预算应核算运营成本、维护、所需人员水平。您追求最高服务水平的最低成本。那不总意味着找最便宜替代品。现在在更贵组件版本上投资更多，可能因该件危机时挺住而日后省下更多钱。
思考：
- 什么最适合您的商业模式
- 替代预算管理策略是否可行
- 需为老旧基础设施修复和修复预留多少
您想改进预测，避免持续对不可预见事件被动反应。基于资产状况部署资源。
5. 制定维护计划
可靠财务预测帮助您就有利于公用事业长期融资策略的变更做决策。是否有足够资金支持所需服务水平？您的费率结构对系统长期需求有多可持续？
做完那些后，为资产追踪管理系统想出实施计划。确保追踪什么有效、什么可变、核算并容纳任何疏忽因素。
跟上您领域新技术进步。若认为公用事业及其客户长远受益，别怕做变更。持续跟进是让管理计划奏效的关键。
任何规模公用事业系统都应投资可靠资产管理追踪流程。服务200客户的水务公用事业应感觉与被数百万依赖的同等有动力做此事。长远规划让您的公用事业处于面对任何自然或人为挑战的位置。
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