公用事业公司资产跟踪和管理的 5 个最佳实践
适当的资产管理使公用事业公司能够有效地满足国家的能源和电力需求。此过程中的任何故障都可能导致国家基础设施发生灾难性故障。
我们不是在谈论计算一些办公用品。正确的公用事业公司资产跟踪和管理意味着了解废物管理系统中放置的阀门类型以及它们的使用年限。它正在了解能源公司在自然或人为灾难后需要更换哪些木杆结构。
适当的资产管理可以让您：
- 通过适当的维护延长资产的使用寿命
- 根据准确的运营和财务审查确定您的费率
- 让您更有效地应对紧急情况
- 长期降低运营成本
我们汇总了公用事业公司在资产跟踪和管理方面应遵循的五种常见最佳实践列表。您为什么不想尽一切可能降低可预防的系统故障的几率？尽职调查的捷径不可避免地会导致灾难和公众失去信任。
- 评估您的系统资产
- 评估您当前的服务水平
- 确定您最关键的组件
- 规划您的生命周期成本
- 制定维护计划
1。评估系统资产
你不能做任何事情来管理你的公司不知道的资产。您目前能回答这些与您工厂资产相关的问题吗？
- 我们实际拥有多少资产？
- 每项资产位于何处？
- 最后一次对该资产进行维护是什么时候？
- 该资产目前价值多少？
- 是时候更换这个特定的资产了吗？
通过将库存和系统图放在一起开始回答这些问题。您将需要一个评级系统来识别该资产的当前状况以及您预计它还能持续多少个月或几年。最后，计算维修或更换资产的成本。
您应该记录的示例：
- 您录制资产的日期
- 资产的年龄
- 资产的性质
- 目前的预期寿命
- 维修频率
标记资产使公用事业公司能够更准确地监控资产在其生命周期内的状况，并更好地管理预防性维护。有多种类型的公用事业资产标签旨在满足特定的应用要求。选择能够承受许多资产暴露在恶劣户外天气条件下的耐用实用资产标签。
2。评估您当前的服务水平
如何让您的资产保持高水平运转？看看您所处的环境类型。您是否使用适合当地气候的材料？是否应该采取更多措施在洪水或其他自然威胁因素影响的地区提供增援？
考虑当地或州监管机构的任何监管要求。一切都符合这些法律要求的标准吗？公司股东会对目前的维护水平感到满意吗？您是否通过为各种系统元素提供不太理想的服务而将公司的未来置于风险之中？
3。确定您最关键的组件
每项资产都有其自身的失败风险。如果特定组件发生故障以及何时发生故障，您需要了解会发生什么。如果没有它，系统需要多长时间才能重新启动并运行？它是可以解决的，还是它的崩溃会让一切都停滞不前？
判断组件的关键性质 
- 您的系统对组件的依赖程度如何？
- 什么情况会导致失败？
- 事件发生的可能性有多大？
- 维修费用是多少？
- 失败会带来哪些社会或环境成本？
花时间根据这些问题按最关键到最不重要的顺序组织组件。构建场景来制定如果这些项目失败会发生什么。您的公用事业有多容易受到其中一种情况的影响？
4。规划您的生命周期成本
大多数预算应考虑运营成本、维护和所需人员水平。您希望以尽可能低的成本获得最高水平的服务。这并不总是意味着找到最便宜的替代品。现在在更昂贵的组件版本上投入更多资金可能会在危机时期保持良好状态，从而为您节省更多资金。
想一想：
- 什么最适合您的商业模式
- 替代预算管理策略是否可行
- 您需要预留多少资金用于维修和修复旧基础设施
您希望改进您的预测并避免不断对不可预见的事件做出反应。根据资产状况部署资源。
5。制定维护计划
拥有可靠的财务预测有助于您做出有利于公用事业长期融资策略的变更决策。是否有足够的资金来满足您所需的服务水平？对于系统的长期需求，您的费率结构的可持续性如何？
完成后，为您的资产跟踪和管理系统制定实施计划。确保您跟踪有效的方法、可以更改的方法，并考虑和适应您忽略的任何因素。
跟上您所在领域的新技术进步。如果您认为您的公用事业及其客户从长远来看会受益，请不要害怕做出改变。持续的跟进是制定管理计划的关键。
各种规模的公用事业系统都应在完善的资产管理和跟踪过程中进行投资。为 200 名客户提供服务的水务公司应该感受到与数百万人所依赖的水务公司一样多的动力。长期规划使您的公用事业公司能够应对任何自然或人为的挑战。
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