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库存管理 101:关于库存的 8 件事

库存管理在理论上听起来很简单:知道您手头有多少库存,何时订购更多,以及如何订购保持平衡。实际上,正如任何库存经理都非常清楚的那样,库存控制是一套复杂得多的系统、流程和程序,以维持这种微妙的平衡。
事实上,有效的库存管理是任何产品驱动的基础业务,甚至许多并非基于产品不断进出组织的业务。当库存管理失控时,您的业务的核心功能可能会因为供应短缺导致工作流程陷入停顿而动摇。但是库存短缺和供过于求之间有一条微妙的界限,因此钢丝绳库存控制经理每天都在平衡。以下八个指标是完善库存控制计划的关键因素。
库存使用情况
在给定的时间范围内使用了多少库存?适当的库存控制需要分析一段时间内的实际使用情况。资产跟踪系统为收集这些数据奠定了基础,帮助员工在库存通过组织时快速记录库存。结合库存控制软件应用程序,资产跟踪有助于快速生成报告,以深入分析库存使用情况。
预计使用情况
清楚地了解一段时间内的实际库存使用情况,使企业能够更准确地预测未来的使用情况。例如,某些产品和供应品在季节性期间或导致全年某些活动或假期之前的使用频率更高。利用历史数据武装自己,您可以准确计算预计使用量,从而更好地管理库存并减少意外的供应短缺或库存过剩。
库存价值
贵公司当前库存的价值是多少?某些产品或用品是否会为公司带来更多收入?复杂的库存控制流程使用这些数据来分配存储空间和利用率,通过将更多资源分配给具有最大回报的库存来提高公司收入。此外,您的库存价值也会影响税务和监管报告。
价格预测
价格预测在库存管理中以多种方式发挥作用。供需影响商品和服务的价格,包括入库和出库库存。更高的供应成本可能意味着公司必须提高最终产品的终端消费者价格。季末的剩余库存通常以降价出售。可用和承诺库存的价值、未来库存价格预测和其他变量对于更广泛的收入计算至关重要,对于准确规划和库存控制至关重要。
可用物理空间
当然,库存经理不能随意重新订购库存不足的库存;必须有足够的物理空间来存储它。这就是库存过多成为问题的地方,占用了季节性产品所需的宝贵存储空间。当这些变量失去平衡时,公司将面临寻找快速转移不需要的库存的方法,以便为他们需要的产品腾出空间以继续业务流动。
库存消耗
库存消耗是从库存中实际移除产品以完成订单的过程,通常直到没有库存为止。在考虑库存年龄的企业中,库存消耗可能涉及指定应首先移动哪些产品。
规模经济
规模经济是根据产量计算的单价。如果使用相同的原材料生产更多的产品,则单价低于产量较少的生产运行。
订单周期
一个订单和下一个订单之间的典型时间长度是多少?这定义了订单周期时间,有时也称为订单提前期。该指标对于库存规划目的很重要,以确保订单履行。
所有这八个指标都是库存管理的关键知识。如果没有适当的资产跟踪解决方案,跟踪准确数据以进行预测和规划会变得更加复杂。然而,使用资产标签或仓库标签的简化资产跟踪系统可以实现快速数据和自动收集以进行报告和分析。结合库存管理软件,库存经理可以快速生成报告、审查数据并做出预测,以便做出明智的决策,从而最大限度地提高收入并推动业务向前发展。


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