精通库存控制：高效库存管理的关键策略

库存控制定义

库存控制，亦称存货控制，范围广泛、包含职能众多，难以用有限定义描述，但我们喜欢Inc.com的表述：库存控制指「管理公司库存的所有方面：采购、发货、收货、追踪、仓储存储、周转和再订购。」库存控制是组织运营和利润底线的关键一环，太重要了，不能留给人为错误或陈旧系统。这就是为何许多公司选择投资库存控制系统，让库存控制的所有组件由一个集成系统管理。

库存控制的优势

库存控制的终极目标应是最大化组织对库存的利用。维持适当库存水平，您可高枕无忧，知道资本未不必要地占用在库存中。若您从事制造，库存控制还能在瓶颈或供应链出现问题时保护生产。
计算机化库存控制系统的典型效益包括……

• 盈利能力提升
• 手头有足够库存，不致断货
• 条码和库存控制标签高效追踪库存
• 减少或消除库存核销
• 能更快、更高效地进行审计

计算机化库存控制的优点

若您处理多个仓库地点或需随时随地访问库存水平，计算机化库存控制系统可能适合组织需求。库存控制软件解决方案比手工更高效，允许更大灵活性和更轻松的信息检索。计算机化库存控制系统让您快速实时洞察库存价值。计算机化库存控制的其他有益功能包括……

• 库存数据与会计和开票系统集成，连同销售订单处理和采购订单处理，使库存水平和数据自动更新
• 自动库存监控，一达再订货点即自动下单
• 自动批次控制
• 识别最便宜和最快供应商的能力
• 条码系统增强处理和订购流程，加速库存管理流程

库存控制最佳实践

有一些值得考虑的库存控制最佳实践，以便在组织中达到理想库存水平。《Modern Materials Handling》召集专家组，成员合计拥有80多年库存经验，分享库存控制技巧和建议：

1. 考虑库存优化工具 — 「这些优化工具考虑需求变异性、供应变异性和补货参数，以确定为防范变异性应持有多少库存。」 ~ Dave Wheeler，St. Onge供应链服务总监
2. 采用单一平台下实时分析的业务解决方案 — 「您拥有一张库存图、一张成本图、一个规划平台。这让您在同一模型中拥有实时库存，甚至能追踪库存归属——即使我从供应商处收到寄售产品，它仍在同一库存模型中。」 ~ Jennifer Sherman，Oracle履约应用战略高级总监
3. 别对待所有SKU同等对待 — 「每个产品的供需变异模式不同。聚焦统计上构成80%销量的20%，把那些库存管好，以最大化销售和利润。」 ~ Aman Sapra，St. Onge库存与供应链战略高级项目经理
4. 盯紧供应商 — 「所有数据通常在WMS中可得，但有人真正看过以判断不可靠供应商吗？」 ~ Aman Sapra
5. 追踪关键属性 — 「只追踪批号不够。若您用混入产品的子组件和子组装，也需知道那些批号，以防产品召回。」 ~ Curt Sardeson，Open Sky Group管理合伙人
6. 善用移动设备 — 「即使不自视为复杂的企业，也该要求移动解决方案以求准确。」 ~ Jennifer Sherman
7. 聪明处理慢动销和呆滞项目 — 「存放某项目的DC越多，库存越多。若将库存拉回单一DC，您能聚合需求变异性，从而减少所需安全库存。」 ~ Dave Wheeler
8. 别忽视货位分配 — 「作为日常活动，您能掌控[货位分配]，因只是少量工作且完全可控。若按年做货位分配，会成大工程。」 ~ Curt Sardeson

延伸阅读

了解更多库存控制信息，请查阅以下资源：

• 顶级30款库存管理、控制和追踪应用
• 顶级30款库存管理、控制和追踪软件工具
• 库存管理101：您应了解的关于库存的8件事
• 2014年库存控制：用资产标签保持简单