什么是库存控制?
库存控制的定义
库存控制,也称为库存控制,范围如此广泛,包含的功能如此之多,以至于很难用有限的定义来描述,但我们喜欢 Inc.com 的这篇文章所说的:库存控制是指“管理公司库存的所有方面:采购、运输、接收、跟踪、仓储、周转和重新订购。”库存控制是组织运营和底线的关键部分,以至于不能将其留给人为错误或过时的系统。这就是为什么这么多公司选择投资库存控制系统,以便库存控制的所有组件都由一个集成系统管理。
库存控制的优势
库存控制的最终目标应该是最大限度地利用您的组织的库存。当您保持适当的库存水平时,您可以轻松地知道您的资金没有被不必要地束缚在您的库存中。如果您从事制造业,库存控制还可以在出现瓶颈或供应链问题时保护生产。
计算机化库存控制系统的典型优势包括……
- 提高盈利能力
- 手头有足够的库存,以免用完
- 条形码和库存控制标签可有效跟踪库存
- 减少或消除库存冲销
- 能够更快、更高效地进行审核
计算机化库存控制的优点
如果您处理多个仓库位置或需要在旅途中访问您的库存水平,计算机化的库存控制系统可能适合您组织的需求。库存控制软件解决方案比手动解决方案更有效,允许更大的灵活性和更轻松的时间检索信息。计算机化的库存控制系统使您可以快速实时了解您的库存价值。计算机化库存控制的其他有益功能包括……
- 与会计和发票系统集成的库存数据,以及销售订单处理和采购订单处理,以便自动更新库存水平和数据
- 自动库存监控,以便在达到再订购水平时立即下订单
- 自动批量控制
- 能够识别成本最低、速度最快的供应商
- 条形码系统增强了处理和订购流程并加快了库存管理流程
库存控制最佳实践
有一些库存控制的最佳实践值得考虑,以便您实现理想组织中的库存水平。现代物料搬运聚集了一个拥有 80 多年综合库存经验的专家小组,分享他们的库存控制技巧和建议:
- 考虑库存优化工具 – “这些优化工具考虑了需求可变性、供应可变性和补货参数,以确定要持有多少库存以防止这种可变性。” ~ Dave Wheeler,St. Onge 供应链服务负责人
- 采用在一个平台下使用实时分析的业务解决方案 - “你有一张库存图片、一张成本图片和一个要计划的平台。这使您可以在该模型中拥有实时库存,甚至可以跟踪谁拥有该库存——即使我的供应商已将产品委托给我,它仍处于相同的库存模型中。” ~ Jennifer Sherman,Oracle 履行应用战略高级总监
- 不要一视同仁 – “每一种产品都没有相同的供需变化模式。专注于统计上占销量 80% 的那 20%,并真正很好地管理库存,从而最大限度地提高销售额和利润。” ~ Aman Sapra,St. Onge 库存和供应链战略高级项目经理
- 密切关注您的供应商 – “所有这些数据通常都可以在 WMS 中获得,但有没有人真正看过它来确定不可靠的供应商?” ~ 阿曼萨普拉
- 跟踪基本属性 – “仅跟踪您的批号是不够的。如果您使用混合到产品中的子组件和子组件,您还需要知道这些批号,以防您的产品被召回。” ~ Curt Sardeson,Open Sky Group 的常务负责人
- 利用移动设备 – “即使是那些不认为自己复杂的企业,现在也是时候要求移动解决方案的准确性了。” ~ 詹妮弗·谢尔曼
- 谨慎对待滞销和过时的物品 – “您存放物品的 DC 越多,您将拥有的库存就越多。如果您将该库存拉回单个 DC,您就可以汇总需求可变性,从而减少所需的安全库存。” ~ 戴夫·惠勒
- 不要忽视开槽 – “作为一项日常活动,您可以掌握 [slotting],因为这只是一点点工作并且完全可以管理。如果你每年安排一次,这将成为一项重大任务。” ~ 柯特·萨德森
进一步阅读
有关库存控制的更多信息,请查看以下资源:
- 30 大库存管理、控制和跟踪应用
- 30 大库存管理、控制和跟踪软件工具
- 库存管理 101:关于库存的 8 件事
- 2014 年的库存控制:使用资产标签保持简单
工业技术