终极条码标签购买指南

为您的企业或设施选择正确的条码标签需要具备扫描技术、标签材料和流行条码格式的基本知识。由于条形码使库存管理和资产跟踪的自动化变得更加容易，因此它们已成为许多行业公司的热门选择。有许多条码符号可以标准化资产跟踪和跨行业使用的扫描技术，使公司能够选择符合行业标准和要求的条码标签。

尽管新的条码标签和扫描技术得到广泛采用，但一些公司尚未实施一致的资产跟踪和库存管理解决方案。对于小型企业社区来说尤其如此，调查发现高达 55% 的小型企业正在使用手动库存跟踪流程，或者更糟糕的是，根本没有跟踪他们的资产。随着最近 COVID-19 大流行的破坏，许多公司都在寻求尽可能控制成本。拥有强大的库存和资产跟踪系统可以为公司提供更好的库存可见性，并使他们能够收集有价值的数据，这些数据可以推动仓库空间优化、定价策略、供应商采购等决策。

在创建资产或库存管理计划时，您可能会发现针对不同的应用程序或用例需要不同类型的条形码标签。例如，与传统条形码标签相比，可以从更远的距离扫描回射条形码标签。因为它们可以从更远的距离进行扫描，所以可以将反光条码标签放置在更高的高度，并扩大许多仓库的可用货架空间。下面，我们将介绍在为您的应用选择条形码标签时要权衡的主要考虑因素。

在本指南中，我们将讨论：

• 条码简介
• 条码标签的工作原理
• 条码的组成部分
• 常见的条码标签类型
• 使用条形码标签的地方
• 选择正确的条形码标签
• 进一步阅读条形码标签

条码简介

条形码于 40 多年前首次推出，并继续在产品、库存和资产管理中发挥重要作用。条形码是用于表示数字或各种字符的印刷图形。条形码的经典二维格式使用线条（竖条）和空格，而 QR 码等较新的设计使用一系列块来表示数据。这些代码可与条形码扫描仪或移动应用程序一起使用，以在标记物品和电子系统之间快速共享信息。通过扫描条码，操作员可以立即访问详细的产品信息、转移资产或执行大量数据收集和记录任务。

条码标签的工作原理

条形码标签应与支持条形码符号的硬件扫描仪和电子系统配对。一些企业可能有许多不同的扫描仪或平台，它们都与贵公司使用的条形码符号体系兼容。例如，手持式条形码扫描仪可用于整个设施以快速扫描资产以记录库存或其他信息，现场团队可以使用带有条形码扫描应用程序的移动设备来记录维护活动或有效记录库存或资产在不同地点或地点之间的转移。工作场所。

一些条码扫描仪利用激光检测条码标签上的图案并将其转换为软件中的一系列字符。这些条码扫描器仅与一维条码兼容。全向条形码扫描仪也使用激光，但采用复杂的混合网格图案而不是直线，使其能够读取一维和二维条码。其他人则使用图像捕获和复杂的数字图像处理功能来读取和解释一维和二维条码。

大多数人都熟悉零售企业中用于跟踪产品的 UPC 条码，但条码标签也广泛用于仓库、工厂和实验室设置。条形码标签用于快速识别或确认物品的身份，无论它是存储特定部件或库存类型的容器、一件设备，还是业务流程中使用的设备或其他可移动资产。通常，条形码中的数据对应于商品的商品、零件或库存编号，以便于跟踪。

条码的组成部分

条码标签通常包含条码图形和文字说明。在某些情况下，它们也可能设计有公司徽标或其他图形元素。条形码图像本身由 5 个主要部分组成，可帮助扫描仪识别和读取正确的区域。这些部分是：

• 没有图形的安静区域或区域
• 起始字符
• 构成条形码数据大部分的数据字符
• 停止字符
• 额外的安静区域或空白空间

当条形码以这种方式正确格式化时，兼容的扫描仪可以以最少的努力或重新扫描快速读取和记录信息。条形码标签格式已针对某些用例进行了标准化，但您也会发现为特定用例创建的许多变体。有大约 30 种常用的条形码符号，尽管可能有数百种可能的条形码配置。标准化对于经营多个地点并需要在地点之间转移资产的公司至关重要，一些行业已经实施了标准以确保整个行业的一致标记和资产跟踪。以下是一些主要的条码符号类型：

• 线性（数字）条码 ，也称为一维条形码，使用一系列行和空格来编码数据。为了定义不同的字符，行和空格的宽度是不同的。其中一些条形码仅使用数字，这使得库存系统非常简单和精简。数字条形码在零售环境和出版业中非常流行。一些常见的线性数字代码包括 UPC、EAN 和 POSTNET 格式。
• 线性（字母数字）条形码 还可以存储字母数字字符，这大大扩展了潜在项目变化的数量。这些通常用于零售和工业环境。一些常见的线性字母数字代码包括 Plessey、Code 39 和 LOGMARS 格式。
• 二维 (2D) 条形码 利用正方形而不是线条来编码数据，最多可以存储 7, 089 个字符。这使它们成为现代技术（包括当今的智能手机）非常受欢迎的选择。二维条码有两种最流行的主要样式，二维码和二维码。
• 二维码 使用在白色背景上以图案排列的黑色方块，并包括 3 个用于扫描仪的方向市场。由于这些代码可以存储大量字母数字数据，因此它们通常用于娱乐和营销行业，让消费者只需简单扫描即可快速访问网页。
• 数据矩阵代码 具有类似的 2D 设计，但不包含 3 个方向块。相反，条形码的两侧各标有一条线。这些代码的优点是只需要很小的标签区域，并且用于航空航天和国防工业来标记需要跟踪的非常小的物品。

了解这些不同类型的条形码和符号可以帮助您选择对您的应用最有意义的一种。始终确认与您可能正在使用的任何现有扫描硬件和系统的兼容性。

常见的条码标签类型

条码标签几乎可用于工厂、仓库或企业内的任何流程。标签通常可以完全定制以满足任何应用程序的独特需求，但有多种条码标签专为某些用例而设计。以下是一些最受欢迎的条码标签类别：

• 资产条码标签。 资产跟踪是条形码标签最流行的用途之一。这些标签可以贴在任何物品上，用于识别、标记和跟踪目的。公司可以通过在进入或离开设施时扫描物品来轻松监控他们的库存。
• UID 条形码标签。 唯一标识 (UID) 标签用于国防工业中的应用，受 MIL-STD-130 等法规的约束。 UID 标签的设计符合对资产跟踪标签的设计和使用的严格要求。这些标签的材料和涂层也经过精心挑选，以提供苛刻的军事和国防环境所需的耐用性和性能。
• 仓库条码标签。 跟踪仓库内的物品需要高水平的组织和适当的计划。仓库标签可用于标记建筑物的地板、货架、集装箱或其他重要区域。您会发现各种各样的条形码标签和标牌可用于适应这些不同的位置。
• 耐用条码标签 。 一些工业应用会使设备和标签暴露在非常恶劣的条件下。暴露于极端温度、刺激性化学品和磨损都会对标签表面产生不利影响。经久耐用的条码标签经过精心设计，即使在最恶劣的条件下也能承受。
• 安全条码标签 。 在标记可能容易被盗或篡改的资产时，可以使用安全标签来增加额外的保护级别。如果不留下明显的篡改证据，这些标签是不可能移除的。它们通常用于标记高价值物品，例如笔记本电脑和其他可移动设备。

使用条形码标签的地方

条码标签在管理各种规模企业的资产、库存和维护活动方面发挥着核心作用。设施经理一直在寻找有助于提高运营效率的新策略，而条形码标签系统通常是显而易见且具有成本效益的选择。条码标签是一项经过验证的技术，可用于许多行业的可靠跟踪和流程改进。

条形码标签对于在广泛的地理范围内运营大量资产网络的企业特别有用。如果没有标准化的系统，跟踪如此多的活动部件可能会令人生畏。带有条码标签的资产跟踪平台甚至可用于促进供应商、制造商、零售地点和最终消费者之间的货物转移。在使用条码标签的无数行业中，以下是一些构成最大用户的行业：

• 实用程序
• 电信
• 石油和天然气
• 制造
• 防御
• 仓储和物流
• 政府
• 教育

在考虑如何在您的企业中实施条形码标签时，请务必花时间查看可能定义您应该使用的标签样式的任何行业法规。行业和政府机构都可能制定了必须遵守的标准才能保持合规性。

选择正确的条形码标签

在为您的应用程序选择标签时，需要做出几个关键的选择。条码标签样式通常有各种基材、条码符号、尺寸和饰面可供选择。在进行选择时，请牢记以下几个重要提示：

• 选择基材。 在决定使用基材之前，请考虑标签可能暴露的环境。您可能犯的最严重错误之一是选择与资产的操作或存储条件不兼容的条形码标签。在绝大多数办公室和零售场所，这可能不是问题，但对于工业应用和运输标签物品的情况至关重要。您还应该考虑计划使用这些标签多长时间，因为每种材料在内部或外部使用时都有不同的预期寿命。此外，请考虑可能需要使用柔性材料的标签放置的任何独特规范，例如轮廓表面。
• 选择条码符号。 如前所述，应选择与您的扫描硬件和您正在使用的任何软件系统兼容的条形码符号系统。某些系统可能对兼容的符号或可从条码提取到软件中的信息格式有限制。
• 选择尺寸。 条码标签的尺寸会对最佳扫描范围产生巨大影响。更具体地说，条码图形本身的 x 尺寸或水平距离是影响扫描距离的最重要因素。标签大小也会影响您可以添加到标签中的文本数量，以及是否有足够的空间来添加其他图像或徽标。您计划放置标签的位置以及它们的方向也会影响条码标签的理想尺寸。
• 选择终点。 其他选项包括为您的条形码标签选择任何彩色图形，并根据您的数量需求确认打印方法是否可接受。您还可以选择一种附着方法，该方法通常以永久性压敏粘合剂或机械附着方法的形式提供。一些标签，例如带有反光涂层的标签，可以进一步延长扫描距离。其他涂层（例如特氟龙涂层 Metalphoto® 铝）可以为标签设计增加更大的耐用性。

购买正确的条形码标签不一定很复杂，但它当然应该考虑所有重要因素，包括您的扫描硬件、软件系统、设施、资产和流程。通过仔细规划，您可以选择适合您的应用的理想条码标签，这些标签将完全适合您的资产管理工作流程，并在未来多年内提供可靠的跟踪。

条码标签购买进一步阅读

有关购买条码标签的更多信息，请访问以下资源：

• 条码符号放置指南 (GS1)
• 免费资产跟踪工具包（Camcode）
• 条码常见问题和教程 (BarcodeFAQ)
• 资产标记流程中的 6 个步骤 (Camcode)
• 您的资产标签权威指南 (Cheqroom)
• 在您的 CMMS (LimbleCMMS) 中使用条形码
• 条码最佳实践 (OneSCM)
• 案例研究：Camcode 条形码帮助机场轨道检查和维护 (Camcode)
• 条码类型：选择正确的条码 (Scandit)
• 条码标签 - 适合您的库存需求（Finale Inventory）