如何为您的设施管理软件选择正确的条形码

当今的设施管理软件解决方案，例如计算机化维护管理系统 (CMMS) 和工单管理软件系统，是通用且广泛的平台，允许公司集中其许多重要功能。除了监控维护活动外，大多数现代设施管理软件还包括对劳动力分配、采购、工单和资产管理的支持。

资产管理可帮助公司跟踪其重要财产，同时优化库存水平、车队效率和设备寿命。高效资产管理系统的一个关键组成部分是使用条形码来自动跟踪。在优化您的设施管理软件时，重要的是要考虑整个系统以及所管理的各种硬件和软件组件。在这篇文章中，我们将探讨为您的设施管理软件和整个运营选择正确条形码的一些重要标准。

从设施管理系统兼容性入手

无论您是升级现有系统还是从头开始创建系统，您都需要确保您选择的条形码可以轻松读取。并非所有条码扫描仪都是相同的，了解硬件的优势和局限性始终是一个好主意。考虑条形码的预期使用案例也很重要，其中可能包括跟踪维护硬件、仓库库存和设备。

您的设施管理软件解决方案可能具有首选的条形码格式和符号。为您的整个组织选择一个条形码系统以启用库存转移和简化跟踪也是一个很好的做法。从这些知识开始将帮助您从许多可用的条形码选项中进行选择，并确保它们以后不会导致兼容性问题。

了解外部条形码要求

根据您服务的客户，您可能需要遵循有关资产管理和设备标签的重要行业要求。例如，军事工业有严格的规定，规定必须始终标记和跟踪与国防相关的物品。如果您将库存发送给外部供应商或零售商，他们可能还具有基于其系统功能的首选条形码格式。您可能无法在所有情况下都找到完美的解决方案，但您当然可以选择能够为您提供最广泛兼容性的条形码，同时符合您所在行业的监管要求。

选择最佳条码设计

在选择要在系统中使用的实际条码设计时，您需要选择条码类型、材料和尺寸。这些元素中的每一个都可以根据使用条形码标签的环境和操作条件进行优化。

代码类型。 目前使用的主要条形码类型有三种——纯数字、字母数字和二维。在这些类型中，大约有 30 种主要的条形码符号体系可以在世界各地找到。虽然这听起来需要考虑很多，但这些条形码已经针对您可以选择的特定用例进行了优化。始终最好选择在您的预期内部和外部扫描位置之间具有广泛兼容性的条形码类型。我们整理了一份关于条形码类型和标准的详尽指南，可帮助您了解每种条形码格式和符号系统的优势以及定义特定行业要求的重要法规。

标签材料。 环境条件通常会决定您应该选择哪种条形码标签材料。将暴露在极端温度、风或雨等恶劣条件下的重要资产可能需要耐用材料，例如 Metalphoto® 阳极氧化铝。此外，请考虑条码标签的粘贴方法，并确保它有适当的固定量以将条码标签固定在适当的位置。最后，请始终选择预期寿命至少与所附资产一样长的条码标签材料。条码丢失或损坏可能会导致库存跟踪错误或延迟，并且难以更换在途物品。

标签大小。 条码标签的尺寸可能看起来是一个微不足道的因素，但最好选择可用于大型和小型库存物品的标准尺寸。选择太大的标签可能不适合较小的资产。一个合理的起点可能是用于一般库存跟踪的 2 英寸 x 1 英寸标签，因为这种尺寸在用户可读性和易于扫描之间提供了很好的平衡。有许多尺寸可供考虑，而定制设计的标签使您可以灵活地选择最适合您独特需求的尺寸。

为扫描系统选择条形码是一项重要的决定，必须考虑到许多潜在的要求。通过考虑行业最佳实践，您可以节省时间并帮助确保您的条码扫描系统得到优化，并且能够处理您最复杂的库存跟踪需求，从而简化您最重要的设施管理流程。