编写程序:数字化简单高效
程序是工业文件系统中最重要的元素之一。他们每个人都是相关员工的参考点,是其指导他们的能力决定了他们在各自职位上的效率。因此,只有通过确保他们拥有精心设计的程序,公司才能将自己置于正确的条件下以实现设定的目标。
但编写程序是一项相对复杂和专业的工作。这项任务在收集必要信息、创建文档本身和更新文档方面需要付出很多努力。而在这三项活动中,数字技术提供了相当大的支持。让我们看看如何通过专用工具使程序编写的数字化变得更轻松、更快捷 …
更轻松地收集信息
在工业领域和其他领域一样,要正确执行一个动作或一系列动作,您需要一个参考文档;这是程序。无需像操作程序那样详细,它允许用户按照标准、法规要求、质量要求和可能预先设定的期限来完成他的工作。有维护、不合格控制、归档、产品可追溯性和内部审计等程序。
但是,为了起草程序,有必要收集所有应该包含在他们事先。为此,新技术的工具很有价值。由于采用了专门开发的模块,搜索、输入和分类必要的数据变得更加容易和快捷,这样就可以组织它们并开始编写过程。很明显,在电脑和平板电脑上执行这项任务比在纸上使用传统方法更实用,也更省时。
程序内容的创建:数字工具带来的速度和简单性
一旦收集了数据,就可以开发和编写程序。同样,由于软件提供的功能可以与思维导图相比较,数字化使事情变得不那么乏味,同时扩展了可能性。
可以以逻辑图的形式生成视觉和交互式程序,由符号组成,表示要执行的动作、它们的顺序以及要获得的结果的连接器和其他图形元素。
在起草程序方面,ISO 9001 标准允许形式完全自由,只要相关文件满足以下要求:简单、简洁、内容适合用户、结构和组织。
数字工作指导软件解决方案,例如我们在 Picomto 开发的,只需点击几下即可轻松快速地创建程序 .
数字技术更好地更新程序
仅仅写好程序并以一种智能的方式将它们形式化是不够的。与任何工业文件一样,它们需要定期改进。
通过在员工报告信息时更新它们来促进程序是持续改进过程和质量方法的直接组成部分,以实现最佳客户满意度。
编写有效的程序也意味着面对现实,在必要时采取纠正措施。
为什么要使用行业特定的软件和这些标准?
在 Picomto,我们开发符合工业法规(ISO 9001、FDA、GMP 等)的数字工作指导解决方案,目标是:
- 使用专用的创建工具在几分钟内创建清晰高效的程序
- 为技术人员提供清晰明确的程序
- 提供一种工具来简化和促进现场数据收集
当然还有其他使用专用软件的用例。请随时联系我们的专家。
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