会议礼仪：在下一次行业活动中生存的工具

· 在参加之前会议，做你的功课，弄清楚你想在接下来的几天里见到和见谁。浏览欢迎包并突出显示您想见的任何人的名字。抵达后，与突出显示的与会者交流成为您的使命。

·别来太饿了，你一到就攻击酒吧区和食品区。社交是见面和打招呼，然后吃喝的时间。在开幕酒会前大约半小时，享用小吃。让它变得清淡但充实，就像苹果或冰沙一样。然后，您将不会在开幕式期间挨饿。此活动的目的是与人见面和打招呼，当您携带饮料和盘子时，这可能会很困难。

· 如果你是一个人在社交或开幕式上，首先接触另一个人或两到三个人的小组。接近更大的群体可能会很尴尬，因为他们更难闯入并开始一对一的对话。在您进行初步对话后，请您的新联系人与您一起喝一杯，或在自助餐附近与您见面吃饭。

· 在房间里走动.当你遇到某人时，介绍一下自己，交换名片，交谈，可能会安排另一个见面的时间，或者当你回到办公室时打电话。离开时握手，感谢他们，然后继续说下一个人。

2) 一般会议或教育会议

· 来到会话用笔记本纸和笔准备。如果您忘记带一些，您可以在酒店房间或前台找到记事本，但最好提前准备。

·别拿上两三个座位。继续前进，认识坐在你旁边的新朋友。自我介绍。在演讲者开始之前享受他们的陪伴。早点到，坐在前面，尽可能多地学习。

·这是时候了学习。如果您与一位健谈的与会者在一起，请礼貌地告诉他们您很想在会议结束后交谈。要有礼貌、真诚和坚定。在谈话开始时告诉他们。如果你等太久才说些什么，你可能会陷入谈话中，离开会更不舒服。

· 尊重说话者。作为演讲者，站在一群人面前的舞台上并意识到与会者正在彼此聊天，这可能会令人沮丧。如果您必须交谈或打电话，出于尊重，请离开房间。

3) 网络事件

· 带上数百个你的商业名片。您的目的应该是会面并希望为您的公司带来业务。不要在贸易展中途跑出去。

·开始和结束每个握手交谈。遇到人要站起来握手。

· 闲聊是很简单，即使你很害羞。询问人们他们何时到达、他们的旅行、他们的家乡、天气；谈论会议、贸易展或演讲者。这些话题开启了对话；避免任何情感话题，例如政治或宗教。

· 向人们提问关于他们自己。人们喜欢谈论，尤其是谈论他们自己。他们甚至会拿出他们孩子和宠物的照片。认真聆听每一次对话，您会发现自己建立了持久的联系。

·戴上你的名牌.不要使用使徽章几乎无法阅读的挂绳，而是将其别在您的衣服上，最好别在右侧（握手时更容易阅读）。

4) 最后一晚闭幕晚会

· 这通常是一个就座用餐，因此请记住基础知识：向餐桌上的每个人介绍自己。不要伸手越过桌子握手。起身在桌子周围走动，或在坐下之前与所有人见面。

·使用代码：宝马。这是记住哪个器具属于您的简单方法。从左到右意味着面包和黄油盘在左边，膳食在中间，水（和所有饮料）在右边。当您坐下时，请立即拿起餐巾并将其放在膝盖上。请记住，如果它在咖啡杯或水杯中，请将右侧的那个取出。如果有人拿走你的面包和黄油盘，请让服务员再要一个盘子，把面包放在主菜盘上，或者不要吃任何面包。

· 直到餐桌上的每个人都得到了服务。如果您正在等待特殊餐点，请让每个人都知道可以开始用餐，因为您的餐点会迟到。

·这些是礼节基础知识，让您在下一次行业会议上享受舒适而有趣的时光。

关于作者：

Colleen A. Rickenbacher 是一位商务礼仪专家，着有《Be on Your Best Business Behavior》，以及即将推出，“保持最佳文化行为。”她通过改善举止、形象和沟通技巧帮助客户脱颖而出。凭借她过去的活动策划经验，以及她在礼仪方面的技巧，科琳帮助联邦快递、微软和万豪等公司提升形象以增加利润。