糟糕的零件描述会影响库房流程
谈到库房和物料管理，我在组织中反复看到的难题之一是有效的零件描述问题，尤其是简短的描述。当您考虑这些描述可能导致的多米诺骨牌效应时，尤其如此。以阀门为例，如果您的描述如下所示，那么您需要认真思考和努力处理您的仓库流程和数据清理工作。
球阀，不锈钢，316，2”
球阀，SS316，2”
543564，阀门，球
阀门，球，316SS，2”
XOMOX，阀门，SS 2”
V501，球，2”
当您有一个大型数据库时，比如 12,000 个单独的 SKU，人们很难通过搜索简短的文本描述来找到他们想要的东西。当然，您可以使用像 *VALVE* 这样的通配符搜索，但这并不能缩小范围。
除了难以搜索之外，像这样的简短描述还有哪些多米诺骨牌效应？在不同的 SKU 编号下拥有重复的零件变得更容易。从上面的描述来看，每一个实际上可能代表来自不同制造商的相同阀门或等效物。当计划员无法使用 SKU 编号或库房目录中的短文本找到项目时，他们会使用过去的工作订单历史记录查找项目。很可能前一个项目也没有与库存 SKU 相关联，因此他们将简短描述文本粘贴到采购申请中并将其启动到采购中。采购人员也没有时间或零件知识来寻找库存 SKU 编号。零件被订购并收到。当四个人坐在储藏室的架子上时，我们甚至可能会加快速度。由于没有库存 SKU 参考，我们无法显示使用情况或使用收到的部件与货架上的旧单元交换（想想“先进先出”或 FIFO）。然后，当我们运行关于仓库库存的缓慢移动报告时，猜猜会显示什么？我们可能每六个月购买的同一部件在过去三年中从仓库货架上显示没有问题。如果他们拥有库房，甚至可以根据采购的心情自动从库存中删除。可能是我们在工厂各处都在使用这些物品，但没有记录消耗量。我们确实没有使用信息来确定我们应该储备多少。
根据此讨论，检查您对库房库存描述的处理方式。
关于作者：
作为人员和流程的管理负责人，Jeff Shiver 帮助组织实施维护和运营的最佳实践。在此之前，Jeff 是一名从业者，他在 Procter and Gamble、IBM 和 Mars North America 等公司的制造和设施领域工作了 25 年，Jeff 的大部分职业生涯都在这些公司度过。他的经验包括维护和可靠性、项目和控制工程、信息技术以及制造和企业管理角色的运营。通过 [email protected] 联系 Jeff。
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