时间就是金钱：使用维护软件节省时间并更有效地花费的技巧
这篇文章是详细介绍维护中数字化转型的好处以及设施如何通过使用维护软件建立最佳实践和改进资产管理的系列文章的一部分。查看本系列的其他文章：
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目录
- 简介：对节省时间的追求以及它在维护中的重要性
- 如何使用维护软件节省时间并提高资产可靠性
- Fiix CMMS 的 7 项功能可帮助维护团队更有效地利用时间
时间就是金钱;这句话对制造商来说再合适不过了。在许多设施中，即使是几分钟的额外生产力也可能意味着成功与失败之间的差异。节省从日常维护到创建报告的所有时间可以提高生产水平、增加收入和提高士气。
然而，在寻求节省时间的过程中面临着许多挑战。大多数维护专业人员在维修、报告、准备审计、跟踪库存和合规性任务之间几乎没有一分钟的空闲时间——仅举几例。只是一天时间不够。如果这还不够，尝试腾出更多时间通常会导致更糟的结果。匆忙、捷径和创可贴解决方案现在可以节省时间，但通常会在以后花费更多的时间、金钱和安全。
技术，就像维护软件一样，是弥合压倒性的待办事项清单和偷工减料以节省时间之间差距的一种方式。例如，大多数使用维护软件的人员报告劳动效率有了更大的提高。使用维护软件以安全有效的方式节省时间还有更多好处，包括降低成本、延长正常运行时间、更安全的工作场所和更轻松的审计。
如何使用维护软件节省时间并提高资产可靠性
以下是软件可以帮助您的维护团队节省时间并获得回报的五种方式。
让预防性维护更高效
使用 CMMS 等维护软件可帮助技术人员和管理人员安排预防性维护并设置任务触发器。这样，维护、修理和检查仅在必要时进行，并且不太可能发生浪费时间的故障。使用数字工具，还可以将 PM 分配给特定的技术人员，从而减少冗余并最大限度地利用每个人的时间。
消除纸张和电子表格
翻阅论文、做笔记、写下任务和创建电子表格可能会占用大量时间。使用维护软件允许团队消除记录保存的纸笔和电子表格方法。相反，可以以数字方式记录、组织、访问和存档这些信息。当所有这些项目被收集到一个地方时，时间就不会花在不同的平台上进行创建、搜索和归档。
组织工单
基于纸张和电子表格的工作订单有很多限制，会导致浪费时间。这些限制包括无法从任何地方访问它们以及无法轻松查看项目的状态和优先级。使用移动维护软件，团队成员只需按一下按钮即可了解所有这些信息。这有助于技术人员快速确定日常任务的优先级，并更快地从一项任务过渡到另一项任务。
更快地创建报告
如果没有适当的软件解决方案，创建报告需要从各种纸质文档和/或电子表格中汇总数字。这需要时间并增加出错的机会。借助 CMMS 等数字解决方案，可以实时跟踪来自资产和工作订单的数据，并可轻松将其分类为报告。
为维修提供更好的资源
计划外维护是不可避免的，但准备好正确的工具可以缩短维修时间，同时提高生产力并帮助维护团队控制积压。使用维护软件提供了将文档、手册、清单、根本原因分析详细信息和其他信息附加到资产的机会。将所有这些资源集中在一处且易于访问，无需花时间跟踪文档或使用反复试验的方法来修复问题。
Fiix CMMS 的 7 个功能可帮助维护团队更有效地利用时间
以下是 Fiix CMMS 中的一些关键工具，可用于节省时间，这样您就可以减少对故障、积压和数据输入的关注，而更多地关注可靠性、效率和增长，从而改进维护。
工作请求门户
工作请求门户允许用户跟踪所有维护工作请求的状态。用户无需直接跟进维护，免去了很多跟进、分心和延误。门户也可以自定义，以便请求包含您的维护团队完成工作所需的所有关键信息，无需猜测或需要追查提交请求的人以获得澄清。
报表编写器和调度器
报告编写器工具允许用户深入查看维护数据，而无需通过多个纸质表格或 Excel 电子表格收集数字。分析速度更快，报告交付速度更快，并且可以在不浪费时间的情况下采取行动。报告调度程序进一步节省了时间。该功能让用户有机会自动生成频繁的维护报告，因此您无需每天、每周、每月或每季度都坐下来填写模板。
移动工单
使用 Fiix 的移动 CMMS 来创建、组织和跟踪工作订单有助于改进维护并为各种节省时间的机会打开大门。可以直接从用户的移动设备上编写、提交、确定优先级和分配工作订单。这减少了每一步花在工作订单上的时间。还可以通过移动维护应用程序安排预防性维护任务，因此不必每个月都花时间记下职责，技术人员会立即收到警报。
库存水平和最低数量
Fiix 的维护软件允许用户设置库存水平并通过设置最小数量自动触发低库存通知。可以使用数字平台查看库存水平，因此您不必花时间去仓库寻找零件或计算每个零件的可用数量。用户也可以在某个零件快用完时收到通知，这意味着减少计算基本设备的次数，减少在计算机上输入数字的时间。
检查清单
尽管从长远来看，预防性维护任务可以节省时间，但低效的流程可能会使事情拖延下去。技术人员经常花时间查阅各种纸质材料，检索清单和记录，或者寻找最了解资产的人并与之交谈。使用 Fiix 的 CMMS，可以将预防性维护清单添加到资产中。这对每个任务进行了标准化，这可以改进维护并减少执行检查所需的时间，而不管谁负责任务。
报价请求
跟上库存是耗时的。订购流程是工厂节省时间的最大机会之一。 CMMS 软件上的报价请求功能允许用户在零件数量不足时为选定的供应商设置自动触发的询价。这不仅可以节省您跟踪零件和创建请求的时间，而且还减少了需要设备和接收设备之间的时间。结果是更少的停机时间和更少的积压。
标准故障代码
故障代码是资产失败或损坏的原因。设施可以使用常见的故障代码设置Fiix CMMS。然后，技术人员可以在完成工作订单的同时快速选择一个预设的故障代码，从而解释出了什么问题。这允许管理人员通过防止未来的故障而不是整理纸质工作单或电子表格来快速发现趋势并改进维护。故障代码提供一致性，使报告更容易，并使技术人员能够在最快的时间内找到最佳解决方案。
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