通过更新维护技术来减少停机时间的 7 种方法

7 种减少维护停机时间的策略

这篇文章是详细介绍维护中数字化转型的好处以及设施如何通过使用维护软件改进资产管理的系列文章的一部分。

削减成本、提高效率等方面的指南

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目录

1. 简介：停机的巨大后果以及如何避免这些后果
2. 停机的常见原因以及数字化如何帮助解决这些问题
3. 帮助减少停机时间的 CMMS 功能的 Fiix 指南

根据制造业的研究，制造商每年平均要处理 800 小时的停机时间，并因此损失至少 5% 的生产力。工业制造商的典型停机成本在每小时 30,000 美元到 50,000 美元之间。这意味着，保守地说，停机时间平均每年会给公司造成 10 到 2500 万美元的损失！事实上，根据市场研究公司 ARC 咨询集团的一份报告，美国各加工行业每年的计划外维护总成本为 200 亿美元。

生产力的直接损失并不是停机造成的唯一经济损失。由于计划外维护而未能兑现对客户的承诺的制造商可能会失去信任和业务。

制造商可以通过将维护操作数字化来避免停机造成的严重后果。从笔和纸或电子表格转向数字平台，可以更轻松地跟踪、记录、分析和计划维护活动。这可以为更平衡的策略铺平道路，优先考虑预防性维护并建立更有效的方法来解决停机问题。

停机的常见原因以及数字化如何帮助解决这些问题

以下是维护团队在减少停机时间时面临的五个常见障碍，以及数字化如何帮助解决根本原因以减少计划外维修。

1.缺乏可靠数据

计划外维护通常是预防措施不当的结果。但是，如果不完整查看资产的历史数据，就不可能确定正确的预防性维护级别。使用笔和纸系统或电子表格很难组织和分析这些数据，从而导致不可靠、不准确的数字和更多的停机时间。

数字解决方案：集中数据

数字平台允许维护团队记录和分类资产的历史数据。对资产整个生命周期的维护活动进行概览，使管理人员和技术人员能够微调他们的预防性维护方法。建立更有效的触发器并标记突出问题可以提高资产效率并减少故障停机时间。

2.缓慢的工作订单流程

制造设施通常是基于书面请求的缓慢工作订单流程的受害者。直到操作员有时间手动填写工作订单、亲自交付并等待阅读时，才会通知技术人员出现问题。他们在黑暗中的时间越长，停机时间就越长。

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数字解决方案：改善沟通

数字工单可以解决许多与纸质工单相关的问题。它们可以使用移动设备从任何地方归档，自动添加到技术人员可用的列表中，技术人员可以接收新工作的警报，并按优先级对工作订单进行排序。结果是更快的沟通、更快的行动和减少停机时间的策略。

制造商每年平均要处理 800 小时的停机时间，并因此损失至少 5% 的生产力。保守地说，停机时间平均每年会给公司造成 10 到 2500 万美元的损失！

3.低效的维护做法

低效的维护实践会延长或造成停机时间，无论是在例行检查期间还是在修复故障期间。来回走动取回文件、乱序完成任务和翻阅手册都可能导致时间损失或错误，从而导致停机循环。

数字解决方案：访问资源库

数字化意味着能够将所有资源放在一个地方，让每个人都可以访问它们并标准化维护实践。例如，在修理机器时，技术人员可以在不离开资产的情况下快速访问其历史记录、手册、操作视频、分解图和清单。这可以大大加快修复过程。

4.责任缺失

当通过笔和纸、白板或电子表格分配和记录任务时，项目所有权很难定义，工作记录难以建立，事情也一团糟。缺乏问责制往往会导致维护不完整和项目被遗忘，这些都是停机的根源。

数字解决方案：更好的工作记录

通过一个中央数字系统从头到尾管理维护可确保维护团队中的每个人都负责并遵守标准。可以将工单分配给特定的技术人员，并根据完成任务所需的时间和步骤获取数据。这会营造一种主人翁感，并确保正确跟踪和完成维修。

5.库存跟踪不足

如果您无法正确跟踪现场有哪些零件，或者需要很长时间才能找到合适的零件，则可能会使维修和计划维护的时间显着推迟。笔和纸或电子表格系统很快就会过时。这些系统也无法告诉您是否是供应商的某个部件导致了问题。

数字解决方案：改进库存记录

升级到数字平台后，您可以自动更新库存并查看现场有哪些零件，而无需访问库房。您还可以设置最低级别，这样您就永远不会脱离关键部分。您甚至可以从故障中收集和分析数据，以确定有缺陷的部件是否是导致停机的原因并探索替代方案。

帮助减少停机时间的 CMMS 功能的 Fiix 指南

日程安排和日历

Fiix CMMS 中的调度和日历工具允许维护经理自动触发预防性任务的工单，并协调维护与生产计划。维护团队可以充分利用可用时间来执行预防性工作，同时避免过多的积压、生产损失和计划外停机。

根本原因分析

CMMS 中的根本原因分析 (RCA) 功能使维护团队有机会收集有关特定资产故障的数据并确定停机的常见原因。一旦发现问题，就可以纠正或监控问题，以防止出现进一步的停机情况。

数字工单可以解决许多与纸质工单相关的问题。它们可以从任何地方归档，自动添加到技术人员可用的列表中，并按优先级排序。

库存跟踪

Fiix CMMS 上的库存跟踪模块是维护团队在执行维修或检查时跳过物理检查库存水平所需时间的完美方式。它还可以自动订购关键零件，因此您永远不会在没有所需零件的情况下陷入困境。所有这些加起来都可以减少停机时间。

移动工单

在 Fiix 的移动 CMMS 上提交和查看工作订单的能力是对笔和纸的简单升级，可以对您减少停机时间的追求产生巨大影响。可以实时发送、查看、确定优先级、分配和跟踪请求。警报确保技术人员了解每一步。这使得工作订单流程更加顺畅，增加了责任感，提高了可靠性并减少了停机时间。

报告

Fiix 的 CMMS 上的报告功能可以有各种用途。在减少计划外维护方面，此模块是分析某些资产随时间推移的可靠性和性能的关键，因此可以就预防性计划、维修或更换协议、工作订单优先级等做出明智的决策。

如果您想详细了解减少停机时间、增加产量和计划更好的预防性维护的策略，请查看以下文章：

• 为什么您的设施需要 CMMS 来提高生产力并避免停机
• 设备故障的 5 个原因（以及您可以采取哪些措施来防止它）
• 预防性维护软件和工具：寻找适合您的技术