让维护团队更轻松、更便宜地进行审计的提示、技巧和工具

我们分解了最常见的审计类型，以及维护团队可以做些什么来使它们更容易、更便宜和更成功。

目录

1. 简介：审核失败的可怕后果
2. 审核类型以及如何使审核更容易
   • 环境审核
   • 食品安全审核
   • 业务审核
   • 健康和安全审计
3. 审计如何影响您的底线
4. 如何使用 Fiix 的 CMMS 使审计更轻松、更便宜

Irving Pulp and Paper、The Wood Group、Fiera Foods 和 Cericola Farms 都有一件不愉快的事情。他们最近都因审计失败而面临巨额罚款。尽管每个案例都不同，从环境违规到食品安全违规，每家公司的成本都很高。罚款金额超过 1100 万美元。

这些生产设施只是过去五年未通过审计而支付罚款的数百家公司中的四家。在某些情况下，违规行为的代价不仅仅是金钱。 2016 年，Fiera Foods 生产设施的一名工人因未能维持安全的工作环境而丧生。不幸的是，这只是不合规如何导致最坏情况的一个例子。

但问题是：大多数失败的审计都是可以预防的，但前提是它们是负责人的首要任务，尤其是维护团队。专注于合规的维护实践可以防止灾难性的多米诺骨牌效应，并减少罚款、停产、高流动率、工伤和不良宣传的可能性。

审核类型（以及如何简化审核）

出于各种原因，几乎每个行业都会进行审计，例如安全性、环境法规合规性，以及在潜在商业交易之前评估公司的健康状况。

但即使它们很常见，审计也并不总是那么容易。它们通常既耗时又昂贵。信息可能会从裂缝中溜走，准确的数据很难获得，而且缺乏可访问性使您拥有的数据毫无用处。如果没有集中的知识来源，就很难让审核变得更容易，而且通过的成绩永远无法确定。伴随着高昂的失败成本而来的是巨大的头痛和数千或数百万美元的潜在损失。

专注于合规的维护实践可以防止灾难性的多米诺骨牌效应，并减少罚款、停产、高流动率、工伤和不良宣传的可能性。

拥有正确的工具和流程对于成功的审计至关重要。收集重要数据并以数字方式组织它可以大大提高您的通过机会。数字化还为各种工具打开了大门，使审计更容易、更便宜。维护团队将能够更有效地访问记录、创建报告和实施预防性维护策略。

以下是制造商面临的一些最常见的审核类型，以及数字知识中心如何帮助简化设施审核。

环境审核

环境审计根据既定标准衡量制造商如何影响环境。这些标准通常取决于行业，可能包括废水管理、碳排放和能源使用。环境审计还确定制造商可以减少对环境的影响的方法。这些审核通常是由于环境立法（例如 EPA 制定的法律）、认证（例如 ISO 或 LEED）或压倒性的客户要求而发生的。

CMMS 等数字维护软件可以帮助设施为环境审计做好准备。它可以保存资产和程序的数据库，跟踪污染物排放的文档，并建立工作历史。它允许设施快速分析和纠正故障，从而提高效率并降低排放。软件可以轻松地编译数据、创建报告并向审计员展示设施如何按照标准运作。

食品安全审核

食品安全审核确保制造商符合所有食品处理和加工标准。食品安全审计可用于证明合规性（如 FDA）、认证（如 ISO 22000 或 GFSI）或在高度公开召回后重新获得公众的信任。

FDA 最近的一项调查将“无预防性维护”确定为美国食品加工业中第五大常见问题。设施可以使用 CMMS 或其他数字维护解决方案来解决这个问题并通过审计，以创建一个知识中心。维护软件为每项资产提供审计日志和工作历史，这使得改进和预防性维护变得更加容易。技术人员还可以通过零件数据库更好地监控设备，并确保更换零件清洁、符合标准且无污染。安全手册和维护清单等文件可以附加到资产的配置文件中。这不仅使 PM 更快，而且还降低了通常与维护工作相关的污染风险。最后，技术人员或经理只需点击几下即可检索数据或创建报告以证明合规性。

业务审核

当一家公司被收购、合并或加入新的合作伙伴关系时，制造设施通常会受到审计。这些审计要求设施提供有关分包商、产量、积压、库存、环境绩效、安全记录和资产可靠性的信息。审计还可以帮助设施节省保险费用，因为它们证明资产可能得到良好维护。

一些组织要求设施在与他们合作之前制定预防性维护计划。使用数字维护平台来收集、存储和访问信息对于创建可靠的 PM 策略大有帮助。数字工具可以通过简化维护计划、处理工作订单和创建文档库来减少停机时间。它们还可以更轻松地管理健康和安全、库存和环境记录。这些步骤提高了生产力并使设施更受欢迎。

健康和安全审核

健康和安全审计通常由政府机构进行，以确保遵守法律，如 OHSA。它们也可以由第三方审核员执行，用于评估公司的健康和安全策略，同时确定需要改进的领域。

数字维护软件使维护团队能够创建准确而深入的信息库。将这些信息放在口袋里的移动设备上可以使审计更容易。移动维护软件可以跟踪工作历史，将 OSHA 指南与设备联系起来，并创建维护清单。将这些资源集中在一处可以减少潜在危险的纠正任务的数量。软件还可以跟踪员工培训和认证、安全检查和报告，显示设施如何随着时间的推移而改进。

审计如何影响您的底线

当您将罚款、业务损失、生产损失、浪费、额外零件和加班加起来时，很明显，低效率和失败的审计会花费很多钱。知识中心可以帮助消除这些不必要的成本。

在数字平台上拥有信息使技术人员更容易访问，因此他们可以快速、正确地进行预防性维护。只需单击几下，即可在一处输入和分析所有数据，从而加快报告流程。向审核员提供工作历史和设施改进需要几分钟而不是几天。节省所有这些时间意味着更高的生产力和更少的劳动力成本。改进的审核流程甚至可以带来认证和更强的声誉，从而为您的公司带来竞争优势。

点击此处查看维护软件如何让某个制造商的审核变得更容易

如何使用 Fiix 的 CMMS 使审计更容易、更便宜

第 1 步 – 跟踪员工健康和安全记录

用户配置文件可以在 Fiix 的 CMMS 上设置，并填充重要的健康和安全信息。这包括认证和培训。然后可以使用用户组工具将技术人员分为不同的类别。维护经理可以自定义每个人在软件中可以看到和执行的操作。这在确保所有员工都有执行任务的适当凭证并向审计员证明时会派上用场。

第 2 步 - 将重要材料附加到设备配置文件中

Fiix 的 CMMS 允许用户将健康和安全材料和媒体附加到资产配置文件中。资产配置文件可以包括 MSDS 表格、SOP、OHSA 指南、维护清单等。技术人员还可以将照片添加到配置文件中，以表明问题已被识别并得到纠正。这些行动表明了对健康和安全的承诺。这使得审核更容易、更快捷，并且更确定通过分数。

步骤 #3 – 掌握报告功能

Fiix 的报告功能使用户能够在几分钟内收集数据、选择相关指标并创建报告。 CMMS 允许设施跟踪排放、资产效率和检查次数等统计数据。此信息用于快速生成报告以向审计员显示合规性证明并使审计更容易。它还可以在内部使用，以确保进行改进并尽可能高效地运行设施。

第 4 步 – 创建审计和工作订单的历史

使用 Fiix 的维护软件跟踪和存档工单、审计和其他维护任务。例如，根本原因分析 (RCA) 功能可以确定资产故障的原因并跟踪纠正它所采取的步骤。因为这些信息在一个地方，所以很容易检索资产或一组资产的历史记录。这样可以轻松证明合规模式，并显示所有必要的活动均按时并按照标准完成。

步骤 #5 – 使用日程安排功能

Fiix 的日程安排功能可以根据合规时间表轻松规划健康和安全任务。此功能会在需要维护时触发警报，因此您可以确保不再错过任何任务。一旦将必要的维护纳入日程表，它也可以作为合规性的辅助记录。该时间表还确保在优化生产力的同时进行健康和安全检查。