使用 Fiix CMMS 的 7 个 CMMS 提示和技巧
7 个关键的 CMMS 提示和技巧
您是否想知道如何快速启动并运行 CMMS?大多数人认为这是一个需要几个月的漫长过程。好吧,根据您选择的 CMMS,您可能是对的。但是使用Fiix,它需要几个小时,而不是几天和几周。我们为您提供了一本 CMMS 提示与技巧电子书,可帮助您顺利快速地启动和运行。
以下是您将在其中找到的一些 CMMS 技巧的快速预览:
#1 – 多个相同类型的资产
如果您的设施有多个相同类型的资产,那么尝试使用复制功能来减少填充 CMMS 所需的步骤量是有意义的。按照以下步骤可显着缩短您的实施时间:
- 创建资产。添加自定义字段以及任何文档、图像或文件链接等。
- 为资产创建 BOM 零件清单并将其添加到资产中
- 为资产的计划维护创建其任务列表
- 使用任务列表等填充计划维护
- 使用资产行项目的复制功能一次性复制资产及其相关的计划维护。
如果您使用任务列表,那么未来的任何更改都将反映在该资产类型的所有计划维护中。
#8 – 使用资产类别对相同类型的资产进行排序
资产类别是一种将相似资产组合在一起的简单方法。如果资产层次结构类似于 PC 上的文件夹,则资产类别类似于文件类型。在实施阶段,您可以将所有设备资产留在主设备类别中。随着时间的推移,您可以创建更好地定义设备类型的类别。使用报告将同类与同类进行比较时,类别很有用 - 然后您可以对类似设备做出明智的决定,例如维修或更换。自定义字段也与资产类别相关联。
#14 – 在 CMMS 中定位资产
当您的所有发电机单元都被称为“发电机”时,在您的 CMMS 的子设施中定位该发电机单元可能是一场噩梦。这是组织首次开始使用 CMMS 时遇到的常见问题。问题的答案是在 CMMS 实施过程中创建资产标签约定。基本上,这只是在数据库中命名资产的一种方式,以便可以快速识别它们。如需了解详情,请参阅我们的资产标签约定博客。
#17 – 使用任务组创建标准化检查清单或 SOP
就我们的本性而言,人类往往会忘记事情。检查表作为一种信息辅助工具,可以帮助抵消人类记忆和注意力的限制。在 Fiix CMMS 中,标准化的检查表、程序或任务组通过确保执行任务的一致性和完整性来帮助减少错误。它们还消除了多次输入相同信息的需要。它们可用于:
- 产品经理
- 安装
- 项目
- 卸载
- 设置
- 升级
然后您可以通过单击任务窗格底部的双添加图标将这些清单直接拉入工作订单或计划维护中。如果需要在生产线上添加其他任务,您只需更改任务组,然后执行所有计划的维护操作和创建的任何新工作订单。您无需单独更改每个 PM。
#19 – 检查轮
维护检查的主要目标是确定可靠性问题,如果不注意这些问题,可能会发展为重大故障。早期问题检测对于预防潜在的重大问题至关重要,从而降低维护成本。但是,当您对许多不同的资产进行检查时会发生什么?你如何在你的 CMMS 中处理这个问题?您为每项资产创建计划维护,但这既耗时又不能有效使用软件。或者,使用多资产功能为所有指定资产创建一项计划维护。这意味着每次 PM 触发时,用户都会收到一份工作订单。有关多资产工作订单的更多信息,请参阅多资产工作订单博客文章。
#38 – 自动恢复检查清单
自动恢复检查表用于确保在系统恢复生产之前完成所有系统检查。这提高了系统的可靠性并限制了废料量。使用任务组,您可以创建恢复清单并自动填充特定资产类别类型的所有工作订单。简单地说:
- 创建核对清单
- 将其分配给资产类别
- 每次为该资产类别中的任何资产创建工作订单时,都会自动填充清单。
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