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维护管理软件值得投资吗?综合指南

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维护管理软件是个难推销的产品!

最近我们一销售人员联系一潜在客户,关于 CMMS 软件对其设备与设施维护的价值。他们的管理层对维护管理软件程序会帮助还是阻碍他们有严重顾虑。

您遇过这事吗?

关于 CMMS 软件的常见抱怨

1. 更新太耗时

它强迫维护人员进入不同工作流,必须持续在软件更新项目。追踪所有设备并录入信息使其成难用系统。也消耗大量员工时间。

2. 您无法在软件捕获所有数据与交互

即使可能也耗时巨大。维护技术员等常因耽误正职工作而跳过更新。

3. 没有所有数据,您捕获的统计不准确!

这意味着您没有维护计划真实图景。不懂维护细节的管理层等将用这些不准数据决策。

为维护管理软件辩护

这些顾虑很合理。然而,即使无法发挥全部能力,使用维护软件仍提供效益。您须知将其作为维护管理计划一部分的局限性。让我们逐一回应。

1. 更新太耗时

似乎用 CMMS 程序浪费时间!您花时间录入更新信息而非干维护活。然而,能追踪捕获作业状态提供宝贵效益。您更不易漏掉关键维护工作。也清楚何事待办以便调整排程完成关键工作。

对复杂工作流拖慢工作的顾虑很合理。为减少此,FastMaint CMMS 让您能邮件或短信发工单给技术员。也能处理他们的邮件/短信回复更新关闭工单。

这意味什么?

这让工作流简单得多。技术员干活并轻松回传更新。避免花时间在不同屏幕间导航录入数据。也让维护规划师或经理生活更轻松。他们可让系统在工单待办超两三天时发提醒给技术员等。

2. 您无法在软件捕获所有数据与交互

您真无法在软件追踪所有数据交互,也不应如此。似乎系统有大量信息很好。但大部分与维护管理无关。收集所有这类信息耗时!所以久而久之可能被跳过或不准录入。

CMMS 软件的重要信息是待办工单与已完成工单。 其他皆次要。甚至工单层面,您不需追踪所有可能工单!许多是低优先级工作。重要的是高优先级故障与预防性维护工单。这些工单若不做,将导致关键设施设备因故障不可用。或表现差交付劣质产品服务。

3. 没有所有数据,您捕获的统计可能不准

因无法捕获所有数据交互,只有少数关键指标准确有用。详见「维护规划师的 3 个快速维护指标」。这也是 FastMaint CMMS 将这些少数重要指标放在单页 统计 报表的原因。这几个指标提供维护计划运行状况的良好视图。您可识别需解决领域。

想想看……

可能想看各种彩色图表仪表显示不同统计。不幸的是久而久之收集的大部分数据可能不准! 基于此决策不好。加上即使准确许多项目也不会告诉您全貌,可能带您走偏路。

亲自试用!获取 CMMS 软件试用

您在考虑为设备设施维护管理获取 CMMS 软件?希望这说服了您其价值。可试用 FastMaint CMMS 软件在线演示或下载 30 天试用。看其如何为您工作。用五分钟视频教程帮快速设置 FastMaint 上手。

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