维护管理软件值得投资吗？综合指南

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维护管理软件可能很难卖！

最近，我们的一位销售人员与一位潜在客户联系，了解 CMMS 软件对于维护其设备和设施的价值。他们的经理非常担心维护管理软件程序是否会帮助或阻碍他们。

你有过这样的经历吗？

有关 CMMS 软件的常见投诉

1。更新时间太长

它迫使维护人员进入不同类型的工作流程，他们必须不断更新软件中的项目。跟踪所有设备并输入有关它们的信息使其成为一个难以使用的系统。它还占用了员工大量的时间。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

即使有可能，也需要花费很多时间。维护技术人员和其他人员经常会跳过更新，因为这会妨碍他们完成工作。

3.如果没有所有数据，您捕获的统计数据就不准确！

这意味着您不了解维护计划的真实情况。不熟悉维护计划具体细节的经理和其他人员将使用这些不准确的数据来做出决策。

捍卫维护管理软件

这些担忧是非常有道理的。然而，即使您无法充分利用维护软件的全部功能，使用维护软件仍然可以带来好处。您必须意识到将其用作维护管理计划的一部分的局限性。让我们尝试解决这些问题。

1。更新时间太长

使用 CMMS 程序似乎浪费时间！您需要花时间输入或更新信息，而不是进行维护工作。然而，能够跟踪和捕获工作状态提供了宝贵的好处。您不太可能错过关键的维护工作。您还可以清楚地了解待处理的事项，以便您可以调整日程安排来完成关键工作。

对于复杂的工作流程会减慢工作速度的担忧是非常合理的。为了减少这种情况，在 FastMaint CMMS 中，您可以通过电子邮件或短信向技术人员发送工单。您还可以处理他们的电子邮件或短信回复以更新和关闭这些工作订单。

这意味着什么？

这使得工作流程变得更加简单。技术人员可以完成他们的工作并轻松发回更新。他们避免花时间浏览不同的屏幕并输入数据。这也可以使维护计划人员或经理的工作变得更轻松。如果工单等待时间超过两三天等等，他们可以让系统向技术人员发送提醒。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

您确实无法跟踪软件中的所有数据或交互，这也是不可取的。系统中拥有大量信息似乎很好。然而，其中大部分与维护管理无关。收集所有这些信息将花费时间！所以一段时间后很可能会被跳过或输入不准确。

CMMS 软件的重要信息是待处理的工单和已完成的工单。 其他一切其实都是次要的。即使就工单而言，您也不需要跟踪所有可能的工单！许多人将从事低优先级的工作。重要的是高优先级故障和预防性维护工单。如果不完成这些工单，关键设备或设施将因故障而无法使用。或者他们会表现不佳，提供质量低劣的产品或服务。

3.如果没有所有数据，您捕获的统计数据可能不准确

由于您无法捕获所有数据或交互，因此只有少数关键指标是准确且有用的。请参阅“维护计划人员的 3 个快速维护指标 ”了解更多信息。这就是为什么在 FastMaint CMMS 中，这几个重要指标位于单个页面上统计 报告。这些指标可以很好地了解维护计划的运行情况。您可以确定可能需要解决的领域。

想想看……

查看显示不同统计数据的各种彩色图表或仪表可能很诱人。 不幸的是，随着时间的推移，收集到的大部分数据可能都不准确！ 根据它们做出决定并不是一个好主意。另外，即使准确，许多项目也无法告诉您整个情况，并可能导致您走上错误的道路。

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您是否正在考虑使用 CMMS 软件来对您的设备和设施进行维护管理？希望这能让您相信它们的价值。您可以尝试在线演示或下载 FastMaint CMMS 软件的 30 天试用版。看看它如何为您服务。使用五分钟的视频教程帮助您快速设置 FastMaint 并开始使用。

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