为什么 CMMS 比企业指定的 ERP 解决方案具有更大的影响力

维护管理软件是任何成功维护操作的核心。但选择正确的软件可能会让人不知所措。

企业资源规划 (ERP) 解决方案还是计算机化维护管理解决方案 (CMMS) 哪个更适合您的组织？公司经常在没有充分了解 CMMS 优势的情况下推行 ERP 解决方案。

这就是 CMMS 最终比 ERP 更具影响力的原因。

CMMS 与 ERP：哪种解决方案适合您？

CMMS 软件显着提高了运营效率，简化了复杂的工作流程，并最大限度地延长了正常运行时间。

使用 CMMS 的好处

CMMS 专为维护操作而构建。理想的 CMMS 软件是维护团队的一站式商店：它记录维护流程、管理资源并跟踪资产绩效。

如果正确实施，CMMS 可以让您和您的维护团队步入正轨。它还使重要信息触手可及。 CMMS 软件擅长协助规划、跟踪和优化维护流程。此外，它还可以延长资产寿命并提高效率。

使用 ERP 的好处

ERP 旨在管理业务功能，例如会计、预测和预算以及长期规划。 ERP 还为用户提供商业智能、规划和项目管理功能。

与 CMMS 相比，ERP 提供了整个组织的鸟瞰图。 ERP 软件可用于特定的维护目的，但它无法提供与 CMMS 相同的精细洞察。 ERP 旨在通过提供可以影响更大公司的数据驱动的见解来促进整体决策。

功能：CMMS 与 ERP

CMMS 软件：

• 存储和分析资产健康数据
• 创建详细的报告和可视化效果
• 跟踪 KPI 和其他关键指标
• 跟踪预防性维护 (PM) 任务
• 跟踪备件并在库存不足时自动重新订购耗材
• 管理审计监管数据

理想情况下，CMMS 软件易于定制。事实上，创建 CMMS 功能的完整列表很困难，因为用户总是添加更多用例。简而言之，CMMS 可以帮助您跟踪和改进几乎所有维护流程。

ERP 软件：

• 跟踪并计划制造和生产计划
• 监督采购和供应链物流
• 管理库存、预测和预算
• 管理工资、会计和员工福利等人力资源流程
• 管理客户关系，包括销售和与客户的关键互动

理想的 ERP 软件还可以跟踪工作订单并监控资产运行状况，但与 CMMS 相比，其功能通常要笨重得多。定制也是一项挑战，这使得跟踪对 MRO 团队最重要的指标变得更加困难。

在 ERP 和 CMMS 之间进行选择

ERP 和 CMMS 功能之间存在一些重叠。两种解决方案都可以跟踪维护任务并创建计划。两者还可以与传感器集成并实时分析状态监测数据。

但是，有一些重要的区别需要注意。

易用性：ERP 与 CMMS

从设计上来说，CMMS 软件易于学习和操作，直观简单。定制非常简单。 CMMS操作不需要很强的技术背景。它使用“真实”语言，而不是技术术语，消除了重大的使用障碍。

ERP 往往比较麻烦，特别是在用于维护时。在工作订单、库存和资产管理等流程之间进行导航可能会很棘手。通常，需要更多的手动数据输入。对于没有技术背景的人来说，ERP 输出也可能很难理解。

移动功能：CMMS 与 ERP

优秀的 CMMS 专为移动工作而设计。通常，允许技术人员从现场访问工作订单的移动应用程序与 CMMS 软件集成，无论是否有互联网连接都可以访问。连接后，用户可以远程访问资产数据和安全指南。他们还可以实时更新工单数据。

许多 ERP 还具有移动功能，但通常不够强大。 ERP 软件通常旨在提供商业智能或 CRM 功能，可能无法在没有互联网连接的区域工作。

报告功能：ERP 与 CMMS

CMMS 软件旨在跟踪和分析 KPI，例如 MTTR 和 MTBF。该系统从工单、状态监测传感器和资产历史记录中提取数据，并使用它来构建可定制的报告。例如，您可以轻松监控总体维护支出，或分析公司拥有特定资产的成本。

ERP软件也配备了报告功能，但与CMMS软件相比，定制相对困难。例如，您可以使用 ERP 来监控支出，但对每项资产的维护成本进行精细分析是一项挑战。这是因为 ERP 是为宏观、组织范围内的报告而设计的。

集成 ERP 和 CMMS

如果您不必在 ERP 和 CMMS 之间做出选择怎么办？

对于大多数维护团队来说，CMMS 可以提供更多价值和更精细的数据驱动分析，从而延长正常运行时间。然而，ERP 也具有价值，它可以让管理者直观地了解更广泛的组织需求。这就是集成发挥作用的地方。

良好的 CMMS（例如 eMaint）可以与 ERP 集成，因此您可以两全其美：为整个公司进行预测和预算，并结合可行的见解来改造维护部门。