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掌握 eMaint 变更日志:精准资产追溯的审计利器

计算机化维护管理系统(CMMS)中的变更日志,亦称审计追踪,是维护专业人员的核心功能,具备实操意义。它以逐步记录的方式追溯数据源头,形成特定资产、操作、程序或事件全活动序列的时间顺序文档证据。

合规与审计的关键支撑

eMaint 变更日志在审计中发挥关键作用。多行业法规要求电子数据存储追踪符合严格原则:制药业遵循 GAMP(良好自动化制造规范);FDA 依据 21 CFR Part 11 认定电子记录可信可靠。变更日志满足上述合规诉求。

eMaint 变更日志核心能力

可配置于账户,记录表单/表格的每一次变更:变更字段、旧值、新值、变更时间、操作用户。常用于工单表,亦可扩展至任意表。

将变更日志添加为关联表:分步指引

  1. 进入主表(如工单),打开某工单记录详情
  2. 悬停“选项”标签 → 选择“管理关联表”
  3. 左侧“可用表”找到“Change Log”,点“+”添加至右侧“显示”列表底部
  4. 如需独立标签页:再次悬停“选项” → “管理记录标签页”,将“Change Log”从左侧移至右侧“记录标签页”区域
  5. 记录顶部出现“Change Log”标签,点击加载即可查看该记录所有变更明细:字段名、旧值、新值、时间、操作人

需协助实施变更日志?请联系 eMaint 客户成功经理:(239) 241-1362 分机 2 或 support@emaint.com。

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