Master eMaint 的变更日志:您的精确资产跟踪审计跟踪
计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件中的变更日志对于维护专业人员来说是一个基本概念,具有实际意义。
更改日志也称为审核跟踪,是一步一步的记录,允许用户跟踪数据的来源。拥有这种按时间顺序排列的历史记录可以创建影响特定资产、操作、程序或事件的整个活动序列的书面证据。
eMaint CMMS 软件中的变更日志在执行审计时可以发挥重要作用,特别是因为多个行业的法规要求严格的原则和程序来存储和跟踪用于审计目的的电子数据。例如,制药行业必须遵守良好自动化制造规范(GAMP) 指导方针。同样,美国食品和药物管理局 (FDA) 必须遵守 Title 21 CFR 第 11 部分关于电子记录被认为值得信赖和可靠的规定。
eMaint 的更改日志表是一项独特的功能,可以在您的帐户中进行配置,并使您能够查看在表单或表格上所做的记录更改。具体来说,更改日志记录了所做的更改、旧值和新值、进行更改的日期和时间以及进行更改的用户。虽然此配置通常应用于工作订单表,但它也可以用于您可能选择的其他表。
需要帮助在您的帐户中实施更改日志吗?请参阅本文末尾的联系方式。
将更改日志添加到相关表
获得更改日志后,您可以在添加它的主表的“相关表”中查看其信息。换句话说,如果将“更改日志”添加到“工单”表,它将成为“工单”表的相关表。同样,如果添加到资产表中,它将成为与您的资产相关的表。
如果更改日志未显示为相关表的一部分,您将需要添加它。为此,请导航至主表,在下面的示例中为“工作订单”。单击主菜单上的工单并进入工单的记录详细信息。
将鼠标悬停在“选项”选项卡上并选择“管理相关表”。
在那里,您将在“可用表”的左侧看到名为“更改日志”的相关表。单击“加号”按钮将更改日志添加到右侧“显示”列表的底部。此时表的顺序并不重要。
如果您希望更改日志在记录中拥有自己的选项卡,而不是与所有相关表一起显示,请返回并再次将鼠标悬停在“选项”下拉列表上,然后选择“管理记录选项卡”。此选项卡将确定与更改日志相关的表相对于其他选项卡和工单相关表的显示位置。
在下面的示例中,我们将“更改日志”从“可用表”一侧移动到“记录选项卡”一侧,使其成为自己的选项卡,以及记录详细信息和相关表。
执行此操作后,您会注意到记录顶部的“更改日志”选项卡。
进入更改日志后,您可以加载数据并查看对该记录所做的所有更改。
您还可以看到更改的字段名称、该字段中的旧值、该字段中的新值、进行更改的日期和时间以及进行更改的用户名。
要讨论在您的帐户中实施更改日志的详细信息,请联系您的 eMaint 客户成功经理,电话:(239) 241-1362 分机号 11。 2 或电子邮件 [电子邮件受保护] 。
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