制定资产管理政策的完整指南
本文概述了资产管理政策是什么、为何如此重要以及如何制定和实施该政策。
目录
- 什么是资产管理？
- 什么是资产管理政策？
- 资产管理政策的好处
- 如何制定资产管理政策
- 资产管理政策模板
- 如何实施资产管理政策
设施的资产是公司的命脉，尤其是在生产方面。只要他们身体健康，工作顺利，组织的每个部分都可以保持强大和富有成效。
但如果资产是命脉，人就是心脏。组织的每个成员都可以通过他们做出的决定对设备产生影响。高管投资、工程师设计、经理计划、技术人员关心、操作人员使用。
因为决策和资产效率是如此交织在一起，所以应该有指导方针将它们联系起来。这就是资产管理政策的用武之地。
什么是资产管理？
要了解什么是资产管理政策、为什么它很重要以及如何创建它，首先要了解资产管理是什么。
资产是指在组织的正常运营中使用的任何东西。它可以指实物，例如建筑物、设备或原材料，也可以指无形的东西，例如人员或金钱。资产管理不仅包括用于维护的资产，如机器和备件，还包括整个组织使用的资产，如计算机、人员和基础设施。
管理这些资产意味着应用系统方法以优化价值的方式维护其生命周期。这包括制定战略，以尽可能最好的方式开发、运营、维护、升级和处置资产。
归根结底，资产管理涉及将深思熟虑的流程应用于有形和无形资产的设计、使用和维护，以便从始至终最大化它们的价值。
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什么是资产管理政策？
资产管理政策是 ISO 55001:2014 认证的核心要求之一，是稳固完整的资产管理战略的基石。它就像一个指南针，在做出有关资产的决策时，为组织中的每个人指明正确的方向。为此，它为资产管理提供了一套指导原则、意图、目标和方法，让每个人都对自己的选择和对设施的贡献充满信心。
对于个人和团队，该政策提供了一个决策模板，因此人们可以在实现组织目标的同时为每项任务实现最佳结果。当用作业务的核心支柱时，它就像一份使命宣言。它不仅将资产管理嵌入到设施的文化中，而且还表明该组织对公司外部人员的效率和可持续性承诺。
我们将在下面详细介绍一项出色的资产管理政策的具体构成，但这里有一些生产密集型设施计划的标志：
- 它们是通用的，包含广泛的原则。
- 他们确定角色和职责，包括政策实施。
- 它们概述了如何将资产管理集成到组织中。
- 他们制定明确的目标、服务水平、库存指南和维护标准。
资产管理政策的好处
制定资产管理政策可能是一项艰巨的任务，因此回报必须值得所有工作。幸运的是，创建这些指南有很多潜在的好处。
标准化和效率
创建资产管理政策可以消除资产知识中的任何歧义或差距。它简洁明了，设定了强有力的方向和明确的期望。该文档使用的语言使您组织中的每个人都能看到它与他们、他们的角色和目标之间的关系。它还鼓励不断改进。
建立这些要素后，就可以实现设施内的完全对齐。每个人都可以朝着相同的目标共同努力，并在工作中使用相同的指导方针。在整个组织中创造了团结和效率。当资产决策标准化和高效时，它可以为每个业务部门带来各种重要的好处，尤其是对于维护团队。积压减少、成本下降、库存更易于管理等等。
可靠性和安全性
资产管理政策强调特定于其所针对的组织的最佳实践。因此，它促进了卓越运营，并消除了人们偏离最佳工作的任何空间。它确保在处理资产时不遗余力。
这直接影响到维护操作的成功与否。通过设定明确的期望，团队中的每个人都了解并执行流程和程序，从而为资产带来最佳结果。这是设备和人员发挥其全部潜力的时候。维护得到优化，因此资产体验最高的可靠性和更少的计划外维护。完成任务时也着眼于在所有领域都做到最好，这意味着不会为了速度或成本而牺牲健康和安全。
行政赞助
资产管理历来被视为维护团队的唯一领域。但由于组织中的每个人都会对资产产生影响，这种狭隘的观点使得卓越的资产管理难以实现。拥有对该文件的执行支持赋予了它巨大的权力并使每个人都负有责任。这有助于提高整个公司对资产管理重要性的认识。
组织的每个成员都可以通过他们做出的决定对设备产生影响。高管投资，可靠性工程师设计，经理计划和技术人员执行。
拥有一名高管还有助于向外部利益相关者传达组织对卓越资产管理的承诺。客户、股东和合作伙伴将明白，这些一流的原则是企业 DNA 的一部分。这对于提升品牌及其领导力的认知度和信任度大有帮助。
执行支持还可以为过于单薄的维护团队提供支持。强有力的政策可以在组织内建立盟友，维护团队可以依靠他们来确保资产在决策中处于前沿和中心位置。
如何制定资产管理政策
以下是有效资产管理政策的最重要要素。下面是使用这些元素的资产管理政策的示例。
总结意图
这应该是您的资产管理政策的第一部分。它通过将资产管理置于组织的总体目标中来为文档的其余部分定下基调。明确、简洁地确立组织的目标。以公司的使命宣言或核心价值观为出发点。将资产管理与此声明联系起来，并简要声明其在实现组织目标方面的重要性。这部分应该是一到三句话。
说明范围
本节描述了该政策适用的资产、服务和业务单位或角色。花时间考虑可能受此政策影响的所有资产、服务和人员。与每个业务部门的成员交谈，了解他们负责哪些资产及其重要性。这部分非常重要，因为它消除了歧义，开始建立期望并加强问责制。这部分应该是两到五个句子。
阐明预期结果
本节描述贵组织资产管理的高级目标。这进一步定义了您希望通过此政策和完整的资产管理策略实现的目标。它应该总结政策背后的基本原理和更具体的目标，因为它们与资产和资产管理有关，例如提高可靠性或增加问责制。这部分应该是三到五个句子。
阐述资产管理的原则
本节概述了资产管理的所有指导原则、实践和一般规则。它充当决策蓝图，并提供有关如何将资产管理政策应用于日常任务的指导。它还应该提供一些关于如何应用这些原则的非常普遍的例子，比如资源的交付和报告标准。如果有人不确定如何就资产管理做出决定，本节应该能够为他们指明正确的方向。这部分应该是四到六个句子。
明确职责
这是您的资产管理政策的重要组成部分。它指定谁负责政策和资产管理的所有方面，包括批准、资源分配、实施、确定优先级和任何其他相关的高级别行动。这部分应该是两到四句话。
持续改进和合规性
一项伟大的资产管理政策的一部分是阐明组织对不断改进其计划和实现对第三方标准的遵守的承诺。这有助于减少自满情绪，并使计划成为一个活生生的、呼吸的和可操作的策略，而不是一个模糊的、容易忘记的文件。随着设施的发展、审计要求的变化和技术的发展，流程也应该发生变化。这就是为什么做出持续改进的承诺是极其重要的。它加强了您的设施在所有领域不断改进的永无止境的追求，从安全和财务的角度来看，这对每个人都有好处。这部分应该是两到三句话。
补充其他资源
通过添加澄清信息和进一步阅读来完成资产管理政策。此部分包括管理详细信息和联系方式的列表，例如保单的生效日期、保单所有者和执行发起人的签名。它还包括任何相关文件，例如健康和安全政策、相关法规和标准，例如 ISO 55001，以及读者可能不熟悉的定义、术语和缩写。
与利益相关者一起创建、审查和改进
制定资产管理政策是一个漫长的过程。需要一些草稿才能使它正确。在创建、审查和完善指南时，与所有业务部门的主要利益相关者合作至关重要。在高级管理人员中确定可以为项目提供支持和监督的发起人。使其简短、易于理解并与您组织的其他政策（例如健康和安全政策）保持一致。最重要的是，确保您花时间经常查看和更新策略，即使在策略发布之后也是如此。
资产管理政策模板
以下是一个基本的资产管理策略模板。模板可以根据特定的行业和组织进行调整。您也可以在这里下载模板。
目的
本政策旨在概述管理（插入公司）资产管理决策的指导方针和实践，以确保（插入公司）完成其提供高质量产品的使命可持续和安全的环境。
范围
本资产管理政策适用于（插入公司）拥有的所有资产以及每项资产的所有方面，包括设计、建设、运营、维护和处置。本政策适用于 (Insert Company) 的所有员工、承包商和顾问。此外，（插入公司）可能依赖于其不拥有的自然资产或其他资产。在这些资产支持运营的情况下，我们将与资产所有者合作并推广本政策中概述的原则。
意图
（插入公司）为需要对包括土地、建筑物、设备、运输和废物在内的实物资产拥有所有权以及负责任的运营和维护的客户提供广泛的产品和服务。该政策的目的是确保（插入公司）的所有员工和职能与（插入公司）的目标保持一致，因为它们与资产管理相关，并确保以最大化收益、降低风险并提供以安全和可持续的方式为客户提供满意的服务。
政策声明
在管理属于（插入公司）的资产时，我们承诺：
- 采取措施将适当的部门、职能和支持活动联系起来，以建立有效的工作关系并鼓励信息共享。
- 利用资产管理决策为客户创造最佳价值。
- 确保协同决策。确保决策考虑到所有生命周期阶段以及资产、运营和服务绩效之间的相互关系。
- 专注于识别资产系统相互关联性质的决策，以及关于一组资产的决策可能如何与其他部门和职能控制的资产相互作用或影响这些资产。
政策适用
（插入公司）将制定和维护适当的资产更新、购买、建设和退役计划。这包括：
- 制定投资需求的长期预测并应用严格的分析（包括考虑风险）来确定短期需求。
- 实施流程以确保投资高效、有效地满足需求，并解决资本投资对运营预算的影响。
- 酌情探索提高效率的机会，包括新技术。
- 分析投资计划和相关的资金需求，并建立机制以确保长期财务可持续性。
- 根据与管理资产整个生命周期相关的成本来评估相关资产投资决策。
- 制定优先的资本投资计划，以反映社区和利益相关者对服务水平和其他战略目标的期望。
致力于持续改进和合规
（插入公司）将持续改进和遵守法律和国际认可的标准视为我们资产管理方法的关键部分。我们对实现这些目标的承诺包括：
- 推动工具、技术和解决方案开发方面的创新。
- 监控和审查资产管理流程和更广泛的资产管理系统在支持实现战略目标方面的有效性。
- 评估实施适当资产管理所需的能力，并提供支持、教育和培训以实现这些能力。
- 每年审查此政策并进行任何必要的调整。
角色和职责
执行此政策的角色和职责包括：
- 执行委员会负责批准资产管理政策、阐明组织价值观、确定优先事项、批准资金和资源以实施资产管理政策和相关要求，并通过多年和长期财务计划批准资产融资。
- 首席可靠性官负责在整个组织内领导该政策的实施。
- 部门经理负责在其部门内领导采用此政策，并为其实施分配适当的资源。
- 所有参与资产管理应用的员工都有责任遵守本政策的要求。
政策管理
相关文件及相关法规标准
- 战略计划
- 健康与安全政策
- ISO 55001:2014 资产管理系统 - 要求；和
- ISO 55002 资产管理系统 - ISO 55001 应用指南
资产管理政策模板
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如何实施资产管理政策
创建实际的资产管理政策只是第一步。现在是困难的部分；使文件中概述的原则和程序成为设施 DNA 的一部分。如果这些原则很快被遗忘，资产管理将继续成为事后的想法，资产绩效将无法充分发挥其潜力。以下三个关键步骤将确保资产管理政策得到正确实施并产生预期影响。
沟通和无障碍
沟通对于您的资产管理政策的成功至关重要。您必须将政策传达给所有员工，尤其是意图和后续步骤。如果没有人知道他们如何受到政策的影响，就没有问责制，实施也将难以实现。考虑创建一个较短的一页文档，概述关键要素，以便所有员工都能轻松阅读和理解。
让资产管理政策易于访问也很重要。将其张贴在您的工作场所周围并确保其可见。使其可以以各种格式查看，例如团队简介或短视频。并确保有修改政策建议的员工可以毫不费力地进行修改。
跟踪和改进
每个项目都需要一个领导者，以便执行计划并完成任务。资产管理政策也不例外。确定一名支持计划并制定实施策略的员工。此人可能是您或负责划分工作和职责的委员会。该项目所有者确保实施计划得到遵守，回答员工提出的任何问题并调整流程。
. . .资产管理政策可促进卓越运营，并消除人们偏离最佳工作的任何空间。它确保在处理资产时不遗余力。
对持续改进的承诺已嵌入您的资产管理政策中，应予以遵守。负责战略的个人或委员会也应该花时间寻找改进政策的方法。这可以采取年度审查、定期利益相关者会议或其他确定和实施改进的论坛的形式。
利用软件
如果没有系统，就很难进行交流和跟踪任何事情。这就是软件可以派上用场的地方。拥有计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种数字解决方案，可以帮助您更轻松地实施您的政策，同时增加其影响。
拥有专业的维护软件可以让设施捕获更多信息，使用强大的工具来分析这些指标，并以更少的麻烦来应用他们的发现。通过软件可以使用许多数据捕获工具，例如清单、工作订单历史记录和深入报告。这些工具可以更轻松、更准确地确定政策实施的进展和影响。例如，清单可以概述修复资产的正确步骤，还可以包括资产管理政策中的任何指导方针或措辞。使用软件，该清单可以被数字化，附加到资产并进行跟踪，因此技术人员可以经常提醒政策并实施。
最后，CMMS 软件可以轻松访问最新文档的数字版本，因此员工无需在需要查阅时通过电子邮件或文件柜查找政策。这也使传达政策更新变得更加容易，因此每个人都知道发生了什么变化以及这些变化对他们意味着什么。
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