什么是云ERP软件？优势和系统选项

随着技术的快速发展，企业可以使用许多选项在云上运行应用程序和软件。在决定云基础设施是否是正确的选择时，需要考虑几个因素。我们将介绍基于云的 ERP（企业资源规划软件系统）的主要优点和缺点，以帮助您浏览选项。

我们知道迁移到云环境并不容易，许多公司继续依赖受信任的遗留软件和本地应用程序开展业务。然而，基于云的 ERP 具有许多优势，例如较低的前期成本、无需干涉的维护和自动更新，因此值得认真考虑。

基于云的 ERP

云计算继续流行，因为它为公司提供了可扩展性、敏捷性以及节省资源和金钱的能力。广泛的选择迫使决策者回答有关其目标的关键问题。对于正在经历重大数字化转型（例如实施新的企业资源规划软件解决方案）的公司来说尤其如此。

在如此竞争激烈的技术环境中，使用 ERP 系统是应对竞争的最佳方式。它允许企业将各种功能集成到一个系统中，并简化整个组织的信息和流程。决定是将这些流程保留在本地还是使用 SaaS（软件即服务）将它们转移到云端。

为了帮助您更好地了解基于云的 ERP 软件，我们将首先了解本地 ERP 系统并检查这两个概念，包括它们的优缺点 .

云 ERP 的工作原理

基于云的 ERP 解决方案涉及组织向供应商支付订阅费以使用该软件。该软件通常通过软件提供商拥有的服务器在线访问。在云解决方案下，软件供应商负责服务器基础设施数据的完整性、更新、备份和安全措施。

使用基于云的服务器时，公司的应用程序在异地托管，不涉及资本支出。公司可以定期备份他们的数据，并且只需要为其消耗的资源付费。云 ERP 解决方案非常适合那些致力于全球扩张、利用云技术的可访问性与几乎所有地方的客户和合作伙伴快速连接的组织。

的好处 云ERP

• 软件功能 ：在基于云的环境中工作可以轻松创建和构建以建立高度集成的功能，或快速将更多用户添加到系统中。这种设置可以让企业更快地扩展，尤其是在组织计划向海外扩张的情况下。
• 技术部署 ：部署更简单、更快且成本更低，因为不需要现场基础设施。
• 所涉及的费用 ：使用云技术的软件即服务模型的组织对于供应商和组织来说是一种更具成本效益的选择。出于预算原因，许多企业还更喜欢按月支付软件使用费，这也大大节省了 IT 管理和支持开销。

私有云还是公共云？

这里的两个选项适用于公共或私有云环境。使用私有云，公司负责托管数据中心的维护、管理和更新，因为所有数据都驻留在公司的 Intranet 上。随着时间的推移，服务器需要升级或更换，这可能会变得非常昂贵。私有云提供了高级别的安全性，因为数据只能通过安全和私有网络链接访问。拥有敏感数据的大型企业更有可能选择此云选项。

公共云托管带来了更大的优势。主要好处是您不负责托管解决方案的任何管理。只有提供商负责维护其数据中心。较小的企业更喜欢此选项，因为它可以减少测试的交付周期，从而可以快速部署新产品。安全问题和灾难恢复将是使用可以通过内置冗余进行补救的公共云的唯一问题。合适的提供商将制定计划，在发生攻击或自然灾害时保护您的资产。

本地 ERP：已定义

本地软件或本地应用程序是指组织获取和使用软件程序的传统方式。它通常要求组织预先支付大量金额，通常是总成本。作为交换，他们会收到具有完全许可的产品，能够在公司的服务器上使用。因此，组织需要在内部管理和维护其物理计算机服务器，主要是在执行备份和升级时。

通常在高度监管的行业中运营的企业，或处理关键和机密数据的企业，高度重视数据安全。这就是许多组织选择本地 ERP 解决方案的原因；他们希望在内部服务器中保护敏感数据的安全。

特点

• 软件功能 ：本地 ERP 提供商自己通常会在需要时应用所有相关的补丁和更新。这种设置降低了该软件解决方案的可扩展性，因为如果企业想要扩展带宽等关键领域，就需要投入更多资源。
• 技术部署 ：软件许可证通常安装在组织的服务器中。因此，此类安装不受缓慢或不可靠的网络连接的限制。但是，服务器维护需要一些技术知识，最好留给专业人员，并且需要额外的招聘或投资。
• 所涉及的费用 ：本地 ERP 解决方案的获取和实施成本更高。管理层还负责支付与信息安全管理、硬件和软件维护以及更换服务器相关的任何持续费用。但是，不涉及持续订阅费用。

如何选择合适的企业资源计划系统选项？

当组织在这两个选项之间进行选择时，他们首先检查底线，并将其视为确定哪种技术最适合他们的决定因素。成本不应该是唯一的决定因素。其他的需要考虑。

我们建议组织应评估的方面包括：

• 带宽： 组织的互联网连接和基础设施的能力。
• 未来增长： 组织的可扩展性要求，包括不断发展的业务模式、战略业务计划或扩展计划。
• 员工： 与内部 IT 技能和人力资源相关的成本。
• 预算： 组织分配的预算和其他财务考虑因素，例如最佳付款方式或税收考虑因素。
• 资源利用率 ：基于云的 ERP 解决方案对组织更具吸引力，因为它使用的资源更少，并且在访问功能和数据时提供了更大的灵活性。
• 复杂的实现 ：基于云的软件可以有多个租户或单租户，具体取决于所选的云模型。这种设置允许对具有严格安全需求和敏感数据的系统进行复杂的实施。
• 数据控制 ：对于重视数据控制而非成本效益的组织，本地解决方案 是他们的理想选择。对于使用不可靠或不稳定的互联网连接的组织来说，本地解决方案也更有效。

云 ERP 解决方案比较

为了让企业就实施哪个系统做出明智的决策，以下比较可以更清楚地了解可用的两个选项。

云 ERP 安全

尽管人们普遍认为云 ERP 解决方案缺乏安全性，但现代供应商越来越关注提供符合国际标准的一流安全性产品。但是，正确实施这些安全标准需要高质量的 IT 管理，公司需要考虑到这一点。

由于本地 ERP 的各种限制，每年都有越来越多的公司开始将他们的数据、系统和服务迁移到云端。迁移到托管服务器可以提供巨大的好处，例如快速添加存储系统、团队整体改进和内置安全系统。停机机会显着减少，使组织能够最大限度地利用可用资源。

许多公司还使用混合解决方案（例如本地云）来避免任何第三方控制。这允许您运行应用程序和服务，同时将工作负载放置在云端或本地数据中心（视情况而定）。

云提供的成本优化对于已经开始扩张的组织来说仍然是最具吸引力的功能之一。或者，本地解决方案似乎为组织提供了更多控制权，对于某些行业来说，这值得付出更高的成本。然而，更多的控制并不能降低遭受网络攻击的风险，反而会增加组织的责任感。

ERP 系统的底线

最终决定取决于组织的管理层以及他们如何看待自己的未来。他们是想保持控制和控制，还是想利用云计算能力和基于云的解决方案？

对于大型企业，他们可以在本地 ERP 解决方案上投入大量资金，但这并不适合所有人。对于预算有限的中小型企业，云 ERP 软件替代品是唯一的答案。他们只是节省时间和金钱。

无论如何，每一个成功的企业都需要一个健康、动态的数据生态系统。拥有可靠且可扩展的基础架构以支持数据流的端到端可见性、快速安全的文件传输、数据转换和存储是成功的关键。

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