什么是工单管理软件？它有什么好处？

工单管理是业务中最被低估的部分之一。部门有很多工作单，例如预防性维护、定期维护、紧急维修等。虽然当维护（计划或按需）如此积极时，手动或基于纸质的方法是不够的，因此过时的工作单管理软件。

因此，需要最新的工单管理软件。它将帮助您根据优先级简化流程并有效控制工作管理。如果过去进行过维护，它将消除猜测并提供维护记录，等等。

什么是工单管理软件？

工单管理软件使维修经理能够有效地管理所有的维修工作。它在单个仪表板上提供所有工作订单信息。哪个维修工在做哪个工单，维修的状态是什么，完成了多少任务，剩下多少，管理人员，这些问题都能得到解答！

它还允许您根据要求为员工分配任务，完成工单报告。此外，它还提供分析信息。

工单管理软件有什么好处？

下面给出了一些主要的工单管理软件的好处：

1。延长资产寿命

跟踪资产寿命对公司来说也非常重要。使用该软件，您可以知道资产是否正常工作，无论它是否需要任何形式的支持等。一般来说，它可以确保资产正常工作并按预期进行。

当协会知道其资产的状态时，他们会做出正确的选择，以节省成本并延长资产的使用寿命。跟踪资产的显着优势之一是它可以监督、管理和扩展资产生命周期。它为资产的最佳维护提供标准更新。

2。优化安全

在制造单元中，安全是一个重要问题，每个组织都倾向于保持高水平的安全。为确保安全，安排维护任务，以便进行定期观察和安全检查。例如，在这种情况下，没有人希望机器泄漏气体，这会危害环境并危及员工安全，因此应进行紧急维护，以便员工返回工作岗位。因此，工单软件优化了良好的环境和安全性。

3。提高资产性能

当维护按时完成时，资产就会得到优化，其性能也会得到提高。避免故障可以延长资产寿命。预测潜在问题可为组织节省大量资金，因为更改机器的几个部分比更改整台机器更经济。

4。详细报告

报告是工单软件的另一个重要元素。报告可以逐步向资产主管展示已对资产进行了何种预防性维护、未来应计划什么以及如何为每项资产安排最佳预防性维护。

Asset Infinity 软件中的工单报告还为每一项资产提供分析。简而言之，它可以提供分析以发现非生产性资产并解决不良维护问题。但是，根据客户的要求，软件的规模和行业工作效率可能会有所不同。

5。减少文书工作

完成每项维护文书工作并涉及人工的日子已经一去不复返了。有很多错误的机会，例如所需的文件或纸张丢失。使用我们的资产管理软件，维护文书工作是自动化的，一切都井井有条且简单，所有设施都可以在仪表板上使用。

这是一个场景，而不是创建纸质票据和劳动密集型工作，每个文档都在软件中进行管理，任何文档都可以在几分钟内找到。有关资产的所有信息都可以在仪表板上找到，例如需要做什么。该软件让每个人都在同一个页面上。

结论

据 Statista 称，

“2018 年和 2023 年全球任务管理软件市场产生的收入。预计未来几年市场将以 13.7% 的复合年增长率增长，到 2023 年最终达到 43.3 亿美元的年收入。”

工单是令人难以置信的维护的中流砥柱。最终，工单管理软件是一种重新安排手动安排工单和需求所需的大量工作的方法。

如果拥有设备和资产的组织需要定期维护或提供维护的设施，其计划或按需维护都可以利用此软件。

精心设计的维护工单和工单流程可以更轻松地建立预防性维护支持计划并响应即兴支持。定义了工作，简化了工作流程，跟踪了分配，并在详细报告中提及了数据。选择正确的工具来监控工单是关键的最后一点，以便有效地处理工单和发展业务。

常见问题解答 (FAQ)

1。什么是工单？ ‍

工单基本上是为员工或客户提供的工作、要做的事情或工作。工作订单可能会根据客户的要求制作和启动，或者它们可能来自协会内部。在审核和检查之后开始工作订单是正常的。工单对于产品和服务都是强大的。

2。工单管理软件的主要特点是什么？ ‍

工单管理软件有几个功能，但主要功能是预防性维护、调度资产维护和流程维护。

3。 CMMS 和工单管理是一样的吗？ ‍

不，CMMS 和工单管理不同。但是，它们之间有一些相似之处，或者可以说工单管理是计算机化维修管理系统的不同版本。

4。工单的目的是什么？ ‍

工作订单通常是客户的任务或工作，可以安排或分配给某人。此类订单可能来自客户请求或在组织内部创建。也可以创建工作订单作为检查或审计的后续行动。工单可能针对产品或服务。