实现“新 EDI”的好处

COVID-19 大流行暴露了迄今为止可靠的商业行为在严重经济冲击面前的严重脆弱性。

对于世界各地的行业来说，令人尴尬的事实是，诸如准时制和按订单生产等方法都被认为是欠缺的。

虽然这些方法传统上有助于节省存储和仓储成本，但它们依赖于交付的可靠性。当这不能保证 100% 或完全崩溃时，供应网络会努力保持连续性，并且必须紧急寻找替代解决方案。

换句话说，旧流程过于静态，无法维持动态工作流。因此，当聪明的公司寻求从经济打击中恢复过来时，他们将汲取经验教训，通过更强大的流程来增强网络弹性。

较大的品牌已经是自动化的主要采用者，在力求简化审计和优化成本效率时，可能会采用更多的技术。这可能意味着挑战更多的供应商投资于订购、运输、开具发票和存储交易信息的电子解决方案。

各种企业都将面临减少管理贸易文件所涉及的时间和成本的压力。因此，他们将越来越多地转向快速、自动化的系统，以验证交易并免去检查和重新发送所需的人力。

重置贸易关系的运作方式并不容易，但在改进文档流程方面，可以从更多地采用电子数据交换 (EDI) 中找到帮助。

这是一种长期存在的方法，它使数字化信息能够轻松地在供应网络中流动。 EDI 无需创建包含库存和销售信息的电子表格、手动提出订单和发票，以及通过电子邮件发送必须输入贸易伙伴系统的文件，而可以自动执行共享电子交易交易数据的整个活动。当我们摆脱 COVID-19 并规划未来时，它提供了实现时间和成本节省以及所有必要管理要求的潜力。

以下是 EDI 可帮助您克服构建供应链弹性所涉及的主要挑战的六种方式：

保护现金流。 由于缺乏现成现金，许多公司在大流行期间举步维艰。您的流程越灵活、适应性越强，您在等待发票处理时就越能保护您的利润。理想情况下，您需要一个商定的现金流管理系统来管理您的供应商-采购商关系。 EDI支持的发票支付应用可以为供应商和采购商消除大量的后顾之忧。

收集数据。 为了抵消供应链中断的风险，您需要了解如何改进现有的风险管理程序和计划。一些供应链合作伙伴可能仍然依赖纸质流程，伴随着人为错误导致订单、运输和发票数据不准确的风险。 EDI 可以简化数据收集和格式设置，实现对订单、发货、发票和付款的持续端到端可见性。

重置阈值 .何时部署不同存储选项的决定取决于库存中的预警系统。反过来，这基于对库存订单的准确可见性。您需要很好地了解显示库存短缺时的阈值，从而促使需要重新订购，以及库存过多时会引发存储危机的风险。您受到 COVID-19 中断的影响越大，您就越需要考虑重新计算库存容差，从而重置需要采取行动的阈值。通过 EDI 与贸易伙伴共享的数据库存和销售数据意味着您可以更早地调整您的业务以应对中断。

使买家和供应商多样化。 运营多元化的供应和物流网络可以帮助您更灵活地应对任何中断。然而，它需要更多的管理任务。每种贸易关系都可能涉及不同的文件处理方式。这意味着必须先翻译数据才能共享数据，从而消耗宝贵的时间和资源。 EDI 为您完成这项翻译工作，因此您无需“深入了解”以确保系统相互通信。

从旧系统转移。 传统的 EDI 往往涉及一个增值网络 (VAN)，它需要对每笔交易收取数据费用。这很容易导致成本过高。现在，由于数字化程度的提高，底层技术已经发生了变化，并且可以通过合适的供应商轻松避免交易成本。

挑战您的 EDI 解决方案提供商。 如果您已经在使用 EDI 系统，那么很自然地就会习惯于您的顾问推荐的某种做事方式。需要提出的一点是您是否为数据传输支付费用，或产生中间件成本。如果是，则很可能是您的供应商没有采取任何措施来证明他们的合理性。转向固定费用服务要好得多，这样您就可以随时了解成本确定性。您应该要求一个明确的定价模型，准确反映您需要的帮助水平，没有隐藏的额外费用或预付费用。

好消息是，由于 EDI 的改进，在连接供应网络和验证交易数据时，避免手动流程的范围比以往任何时候都多。

增强的数字化意味着供应网络的所有部分都可以永久共享、记录和保护重要文档，让您对信任和可追溯性高枕无忧。

技术使每个人都可以使用 EDI 做更多事情。随着供应链从 COVID-19 的冲击中脱颖而出并展望未来，是时候摆脱遗留系统并实现更多自动化的真正好处了。

Aniello Sabatino 是的创始人兼联合董事总经理 Transalis 。