释放新型EDI优势

COVID-19大流行暴露了迄今可靠的商业实践在深刻经济冲击面前的脆弱性。

对全球各行业而言，尴尬的真相是：准时制（JIT）和按单生产等方法被证明不堪一击。

虽然这些方法传统上有助于节省仓储成本，但它们建立在交付可靠性的基础上。当这种可靠性不再100%有保障，甚至彻底崩塌时，供应网络为维持连续性而挣扎，不得不紧急寻找替代方案。

换言之，旧流程过于静态，无法维持动态工作流。因此，聪明的公司在寻求从经济打击中复苏时，将吸取教训，通过更稳健的流程增强网络韧性。

作为自动化主要采纳者的大品牌，可能会变得更加技术化，以简化审计并优化成本效率。这可能意味着挑战更多供应商投资电子化解决方案，用于订购、发货、开票和交易信息存储。

各类企业都将面临压力，以减少管理贸易文档的时间和成本。因此，它们将越来越多地转向快速、自动化的系统，以验证交易并省去人工核对和重发的精力。

重置贸易关系运作方式并非易事，但就改进文档流程而言，电子数据交换（EDI）的更广泛采用能提供帮助。

这是一种长期存在的方法，能让数字化信息在供应网络中轻松流动。EDI可自动化共享电子交易数据的全过程，替代手工制作库存销售电子表格、人工下单开票、发送需录入贸易伙伴系统的邮件文档。它提供了实现时间和成本节约的潜力，这些都是我们从COVID-19中复苏并规划未来所必需的管理要求。

EDI助力构建供应链韧性的六大方式

保护现金流

许多公司在大流行期间因缺乏现金准入而挣扎。流程越敏捷适应，在等待发票处理时就越能保护利润率。理想情况下，你需要一个双方同意的现金流管理体系来管控供应商-买家关系。EDI支持的发票支付应用能为供应商和买家消除大量担忧。

数据收集

为抵消供应链中断风险，你需要了解如何改进现有风险管理程序和规划。一些供应链合作伙伴可能仍依赖纸质流程，伴随人为错误导致订单、发货和发票数据不准。EDI可简化数据收集和格式化，实现订单、发货、发票和付款的持续端到端可视性。

重置阈值

何时部署不同存储选项的决定，取决于库存中的预警系统。这又基于对库存订单的准确可视性。你需要充分理解何时显示缺货从而触发补单，以及何时库存过多引发仓储危机。受COVID-19干扰越深，就越需考虑重新计算库存容差，从而重置采取行动的阈值。通过EDI与贸易伙伴共享的库存销售数据，意味着你能更早调整业务以应对中断。

多元化买家和供应商

运营多元化的供应和物流网络有助于增强抗中断韧性。但这意味着更多管理任务。每个贸易关系可能涉及不同的文档处理方式。这意味着数据必须翻译后才能共享，消耗宝贵时间和资源。EDI为你完成这项翻译工作，无需深入“引擎盖下”确保系统互通。

摆脱遗留系统

传统EDI往往涉及增值网络（VAN），按交易收取数据费。这极易导致成本过高。现在，得益于数字化增强，底层技术已进化，选择合适提供商即可轻松避免交易成本。

挑战你的EDI解决方案提供商

如果你已使用EDI系统，习惯顾问推荐的做法很自然。一点值得提出：你是否在支付数据传输费，或产生中间件成本？如果是，你的供应商极大概率几乎无法为这些费用辩护。转向固定费用服务远好，这样你随时知晓成本确定性。你应该要求清晰的定价模型，精确反映你所需帮助等级，无隐藏额外费用或前期费用。

好消息是，得益于改进的EDI，连接供应网络和验证贸易数据时，避免人工流程的空间比以往任何时候都大。

增强的数字化意味着供应网络的所有部分可以永久共享、记录和保护基本文档，让你对信任和可追溯性高枕无忧。

技术让每个人能用EDI做更多事。随着供应链从COVID-19冲击中复苏并展望未来，是时候摆脱遗留系统，实现更多自动化的真正效益了。

Aniello Sabatino是Transalis创始人兼联合董事总经理。