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如何通过 6 个步骤进行资产标记

无论您的独特业务的规模或范围如何,以尽可能全面的方式管理您的固定资产和移动资产仍然很重要。最彻底和最具成本效益的方法是在您当前的资产管理系统中添加资产标签。它不仅可以作为您最有效的库存控制选项,还可以确保完全遵循所有必需的维护和维修计划。事实上,资产标记行为允许您的企业:

如果您对资产标记世界完全陌生,或者您不确定最新技术可以为您的公司提供什么,请继续阅读以获取有关如何开始该过程的分步教程。大多数情况下,资产标记可以很好地补充现有系统,几乎不需要资产组织的转变。它是这样工作的:

  1. 访问您的固定和移动资产登记册
  2. 选择您的资产标签材料
  3. 确认您当前的扫描仪技术与您的新资产标签同步
  4. 选择标签软件
  5. 考虑您的条码符号
  6. 遵循正确的标签申请说明

1。访问您的固定和移动资产登记册

在开始资产标记之旅之前,您必须首先确定有多少资产将成为新系统的一部分。您可以通过首先交叉引用您的最新固定资产和可移动资产登记册来做到这一点。
请记住,固定资产是一种已安装并在其使用期限内保持在一个位置的财产。寿命。在大多数情况下,资产标签将用于固定资产以跟踪必要的维护和维修。
相反,可移动资产是不属于建筑物或贵公司基础设施的资产;这可以包括家具、车辆或笔记本电脑等物品。对于这些设备,资产标签将有助于解决各种薄弱环节,包括库存控制、供应分配和损失预防。

2。选择您的资产标签材料

既然您知道了保护您的财产所需的资产标签数量,那么您就该确定您的资产标签材料了。当然,只订购一种材料并不总是有意义的,因为固定资产和可移动资产都可能比其他资产更容易磨损。幸运的是,Camcode 有不同的选项来保留您的资产标签。
以下是一些最受欢迎的材料:

3。确认您当前的扫描仪技术与您的标签同步

您的新资产标签将使跟踪您最有价值的资本变得更加简单,但在您准备将它们整合到您的系统之前,请仔细检查它们是否与您当前的扫描仪技术同步。在几乎所有情况下,Camcode 都可以与您一起设计一个适用于无线、笔、激光甚至电话扫描仪的条形码编号系统。
唯一的例外是二维或数据矩阵的形式代码。如果您想使用这项特定技术,您需要升级到可以读取基本线性代码之外的扫描器。

4。选择资产跟踪软件

一旦您的标签和扫描仪选择得到解决,请花一些时间选择最适合您公司的资产跟踪软件选项。安装此软件将确保更好的可见性和更简单的资产审计向前发展。选择带有移动应用程序的软件解决方案 - 或者您可以选择独立的资产跟踪应用程序 - 真正实现资产管理流程的移动化。

5。考虑您的条码符号

为了使您的资产标签有用,您需要选择适合您的条形码符号系统。符号系统也称为条形码底部的字符集。在选择一个时,您必须考虑诸如密度(字符数)、连续和离散代码(编码字符和空格)、元素(条和空格)、“x”元素(窄元素的宽度)等因素。
此外,您需要选择与您的行业相对应的离散或连续代码。通常,军事、医疗保健和汽车行业使用 Code 39(离散代码),而所有其他部门使用连续代码 Code 128。

6。遵循正确的标签应用说明

现在您已经掌握了资产标签,是时候开始安装过程了。因为应用和存储因品牌、尺寸和材料而异,所以在粘贴之前先评估给定的细节很重要。有关 Camcode 不干胶资产标签的应用和存储的便捷指南,请单击此处。
正确完成资产标记是一个简化的流程,可确保完全了解贵公司的高价值资产,为提高生产力和准确性奠定基础,以及更强的底线。


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