如何购买资产管理软件

由于其优点众多，因此很容易做出投资资产管理软件的决定。但要找到最适合您的软件解决方案可能具有挑战性。就像你做任何其他类型的购物一样，关键是一份好的购物清单。

购买资产管理软件时，请确保您的清单包括：

• 功能
• 易于使用
• 支持
• 价格

您可以根据您的具体情况扩展此列表，但不要缩短。这些才是真正重要的。让我们看看为什么。

资产管理功能解决您的问题

具有最多功能的解决方案不是自动选择。这不是“越多越好”的情况。相反，您需要合适的功能组合来满足您的特定需求。

这和你买车的时候一样。每辆车都有收音机，但只有一些配备了卫星站和额外的低音炮。在你花钱之前，问问自己额外的低音对你有多重要。还有，你真的需要后排座椅上的电动车窗吗？

看一个资产管理的例子，有一些资产跟踪软件，每个资产都是单独跟踪的，这在很多行业都是完美的。如果您有五台液压机，则每台都需要作为单独的资产进行跟踪。但是一所拥有 300 本相同教科书的学校呢？在这里，用自己的 ID 跟踪每本教科书是没有意义的。相反，最好拥有一种数量可调的资产类型。

那么，您如何确定哪些同意管理功能是必须具备的，哪些是可有可无的，哪些是不需要的？因为您可能没有很多资产管理软件的直接经验，所以从功能的角度考虑可能会很棘手。因此，请选择您所知道的。想想你当前想要解决的问题。

填空题。

我讨厌________________________。

如果只有 ________________ 没有 ______________，就不必 __________________。

____________________ 花费了我们大量的时间和精力。

通过了解您要解决的问题，您可以更清楚地看到您应该关注的功能。这在与供应商交谈时会派上用场。他们首先要问的是你想解决什么问题。一起工作，您可以确定您的功能要求。

易于使用的资产管理软件

即使软件具有您需要的所有功能，它仍然可能不适合您。如果您无法快速找到并轻松使用某个功能，那么它可能根本不存在。当您找不到钥匙时，它就像您的汽车一样有用。

要判断易用性，请检查所有内容是否具有预期的外观和位置。那是因为好的设计可以消除猜测。以设计合理的电视遥控器为例。开/关按钮在哪里？它在顶部。按钮是什么颜色的？应该是红色的。如果音量按钮没有靠得很近，那就是糟糕的设计。如果它们是水平排列而不是垂直排列，那也是糟糕的设计。它们不是您期望找到它们的地方。

好的设计不仅仅是避免小挫折。易用性会从头到尾影响您的项目。软件越难学习，您在培训上投入的时间和金钱就越多。它不仅会预先花费您的钱，而且还会消耗维护团队的士气。如果他们对软件感到沮丧，那么低购买率会导致低采用率。

资产管理软件得到适当的支持

您不仅投资于软件，还投资于软件。你也在投资供应商。在过去的本地软件时代，您需要为软件和许可付费，然后自己做所有事情，包括设置和维护 IT 基础架构。在做出决定时，您实际上只需要查看软件。但是现代 EAM 软件是基于云的，这意味着您的提供商应该为您处理所有硬件、更新和升级。因为您的关系是持续的，所以您需要确保提供者是一个好的长期合作伙伴。

支持跨越您订阅的整个生命周期。您需要一个具有良好培训计划的提供商，该计划涵盖入职期间的初始培训，然后为以后提供进修和更高级课程的机会。检查以确保他们还拥有完善的支持系统，包括大量文章、视频以及在您需要帮助时与您取得联系的正式流程。

价格合适的资产管理软件

这里的标题有点误导。与其考虑价格，不如考虑投资回报率。请记住，您获得此软件的全部原因是为了省钱。如果它没有为您的投资带来回报，那就是有问题。

想知道您需要查看哪些数字来计算可能的投资回报率？ Hippo 有一个方便的 ROI 计算器。

后续步骤

返回顶部并开始填写这些空白。你想解决什么问题？然后开始打电话给供应商并开始工作。找出哪些提供商具有您需要的功能。然后观看几个演示以了解该软件的工作原理。了解您尝试跟踪和管理的资产，以及车队维护软件等不同的软件是否更适用于您的组织。检查易用性。您想要的东西与您期望的一切都井井有条。询问培训和支持。您可以将其缩小到一个您可以问自己的问题：该提供商是否投资于我的成功？最后，当您考虑价格时，请考虑投资回报率。你不是在花钱，而是在存钱。但是你需要对如何以及多少有所了解。