借助数字化技术标准化您的智能工厂文档
工业 4.0 会在没有文档的情况下工作吗？似乎没有任何迹象表明这一点，恰恰相反。一切都表明，文件系统不仅将继续作为所有工业活动的基础，而且还将成为生产力和竞争力的载体。非常感谢这项活动的数字化。文档的标准化在这方面起着决定性的作用。
数字文档，未来行业的基石
昨天，今天，甚至未来更是如此，文档仍然是公司运营方式的重要组成部分。如果它的重要性从未被怀疑过，那就是我们根据时代发展对它的看法。曾经被认为是必要的恶行，一项对组织造成沉重负担的活动，现在被视为沟通、绩效和竞争力的资产。
但要保持这种状态，显然绝不能以任何方式被拘捕。工业文件及其管理在质量管理中发挥着重要作用。因此，它们确保了两个关键方面：
- 与组织（在本例中为公司）的运作相关的信息可以很好地提供给需要它的参与者
- 流程和良好实践的知识、应用和控制
然而，实现这些功能需要简化和标准化行业文档。
切换到数字化使这种方法更容易，这要归功于数字化工作指导软件解决方案 致力于行业及其标准。
标准化文档，因此更易于管理和更新
文件支持的标准化使得简化其管理成为可能。当模型、给定活动的实现方案可用时，原则上将其放在您面前并将其应用到后面以实现预定义的结果就足够了。文档并没有逃避这个逻辑。在存储库管理中实施标准可以节省时间并有助于降低成本。 总之，它可以提高效率。
非物质化 of media 通过信息技术提供适合该领域公司实际需求的工具，从而支持这种纪录片建模。操作程序、质量手册、各种报告和其他类型的文件都需要标准化和数字化，以确保最佳的流程部署和控制。这是 4.0 行业的主要发展特征之一。
再一次，数字化工作指导软件解决方案将使操作程序的形式标准化成为可能，同时也有助于实现单一目标的管理：在正确的时间向正确的人提供正确的结构化和标准化信息 .
文件标准化，性能保证
正如我们刚刚看到的，标准化和简化是两个密切相关的概念。
从这个角度来看，3U 规则（有用、可用、可用、使用） 是合适的。通过回答组成它的 3 个问题，将其应用于工业文档的标准化：
- 有用吗？ -> 准备的文件必须满足需要。它必须是执行活动和实现预定义结果的工具。
- 可用吗？ -> 文件必须清晰易读、实用、易于访问和应用。
- 二手？ -> 该文档必须由其目标员工在其工作站中实际使用。
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