COVID-19 关机和 CMMS 软件

COVID-19 大流行给经济带来了突然的、彻底的变化，包括各行业的停工。但是当事情放慢或停止时，仍然有很多事情需要完成。让我们看看一些处理计划外停机的方法。

但在我们这样做之前，让我们更好地了解为什么这些当前的停工如此具有挑战性。

COVID-19 关闭

设施导致设备离线的原因有很多，其中一些是积极的。例如，周转是指组织将设备离线进行维修或更换。在大多数情况下，这种停机时间可以按班次或天数来衡量。整个设施处于离线状态的工厂周转可能会持续数周。无论他们运行多长时间，总是有很多预先计划。因为组织可以控制周转的开始时间，所以他们确保一切就绪并准备就绪。他们还知道什么时候应该重新上线，从而可以安排从原材料交付到劳动力的所有事情。

关机是不同的。组织看不到他们的到来，因此他们往往毫无准备。但即使他们不知道大多数停工何时开始，他们通常可以对何时结束做出有根据的猜测。这是因为停工背后的常见原因是停电和原材料供应链中断。例如，当雷雨摧毁附近的发电站时，当地工厂预计将在几天甚至几小时内恢复在线。与供应链问题相关的停工也是如此。在许多情况下，组织很清楚中断将持续多长时间。

但随着 COVID-19 大流行，做出准确预测变得更加困难。没有人知道事情什么时候会恢复正常。甚至新常态将是什么。正是这种不确定性让一切变得更加困难。

那么，解决方案是什么？以下是您可以采取的一些措施来快速适应并应对 COVID-19 关闭。

使用 CMMS 软件使设备正确脱机

关闭资产足够长的时间以进行基本维护和维修与让它们离线很长时间不同。一个简单的类比：你的车也是如此。每天回家后，你关掉引擎，从点火开关中取出钥匙，然后锁上身后的门。当您知道第二天早上要回到车里开车时，这就是您所要做的。但是，如果您要在冬天存放它怎么办？现在您要添加燃油稳定剂、更换机油、检查液位、塞住轮胎、堵塞排气和进气口以及准备电池。就像您的汽车一样，如果您希望资产在您需要时出现在您身边，您需要正确地使资产离线。

一些维修部门面临的问题是他们的技术人员可能不熟悉正确的停机程序。这并不奇怪。部门专注于保持资产正常运行，而不是关闭它们。他们确切地知道如何关闭它们、锁定它们、有效地处理它们并让它们重新上线。但现在，他们被要求做一些非常不同的事情。

部门需要做两件事：获取技术人员需要的信息，然后确保他们可以轻松访问它。最后，获取信息将不是具有挑战性的部分。它应该在运维手册中并且可以从资产制造商处获得。但是如何确保技术人员可以轻松访问它？

将数据打包到工单和模板中

CMMS 软件可以轻松地将大量信息打包到工单中，包括：

• 可自定义的清单
• 分步说明
• 数字图像、运维手册和示意图
• 相关零件和材料
• 交互式场地和平面图

技术人员带着他们正确完成工作所需的一切到达现场。如果工单之间有很多信息重叠，您还可以使用工单软件中内置的工单模板。设置好模板后，您可以使用它来生成包含所有信息的新工作订单。

让工作订单随时随地都可以访问和更新

既然您的工单具有正确的信息，您需要将它们交到正确的人手中。对于 COVID-19，最好的方法是远距离进行。您可以通过 CMMS 软件分配工单，而不是传递文书工作。技术人员登录后可以随时随地查看他们的任务。而且由于该平台在云计算上运行，因此您的数据保存在一个始终安全且始终处于最新状态的数据库中。

使用 CMMS 软件调整您的预防性维护计划

如果您没有制定预防性维护计划，那么现在是时候制定一份了。你可能再也不会有这种机会了。没有设备操作员，您可以在设施周围自由移动，收集您需要的资产信息。获得数据后，您可以将其发送给 CMMS 提供商，他们将设置您的数据库并对您的员工进行软件培训。请记住，所有这些都可以远程完成，包括培训。

如果您已经有一个有效的预防性维护计划，您可能希望开始添加和移动 PM。

首先，开始安排您一直希望有时间进行的所有预防性维护。回到汽车的类比，假设您的常规维护程序是添加挡风玻璃清洗液、检查机油并目视检查轮胎。现在你有时间了，你会想要检查所有的液体，更换挡风玻璃雨刷器，然后拿出轮胎量规。对于现有的 PM，您可以考虑移动它们并调整频率。如果资产没有被使用，则不需要相同类型或级别的维护。

CMMS 软件通过日历视图让这一切变得简单。一旦您可以同时查看所有 PM，您就可以真正了解如何重新安排接下来的几周。

使用 CMMS 软件控制库存

随着事情的放缓，这可能是清点库存的好时机。无论您的库存跟踪软件有多好，您仍然需要定期仔细检查您的计数。

您还应该考虑重置您的标准水平，即您持有的每种库存类型的最低和最高水平。如果您调整了预防性维护计划的类型和频率，您的库存需求将会发生变化。传送带上的滚轮通常可能需要每六个月重新对齐或更换一次，但是当您的组织运行三班倒时，那又回来了。既然皮带闲置了，您手头就不需要那么多零件了。不过，不要把你的水平设置得太低。 COVID-19 的一个副作用是供应链中断。过去可以在一夜之间从供应商处获得的零件现在可能需要几天或几周才能到达。假设提前期增加并相应地进行库存。

如果您有多个设施，您可以开始寻找共享库存的方法。您不必等待供应商，您可以更快地从其他工厂获取产品。

使用 CMMS 软件，所有这些都变得更加容易。因为它们包括相关的零件和材料，一旦技术人员完成工作订单，软件就会实时调整库存水平。而且，当您的材料的任何部分低于可自定义的最低水平时，该软件会通过自动化部分采购订单流程来帮助您补货。

始终确保您安全地处理库存货物。加拿大制造商和出口商最近发布了指南和最佳实践。关于病毒在表面上保持稳定和传染性的时间仍然存在疑问，因此您需要制定政策和程序以确保安全。例如，在与送货司机互动时强制保持社交距离，在处理任何相关文书工作时戴上手套。

使用 CMMS 软件跟踪和报告

对于计划的工厂和维护周转，总是有指标。组织设定目标，然后跟踪他们的相对成功。例如零伤害、预算内、准时以及计划内工作与计划外工作的比例。

对于 COVID-19 部分和完全关闭，您需要考虑您对成功的定义，然后跟踪您的表现。例如，您可以查看按时完成的 PM 百分比。或者，您可以跟踪有多少被搁置的维护项目最终被关闭。对于部分关闭，您仍然可以查看正常运行时间以及按需工单与计划工单的比率。

重要的是要关注安全以及您的组织为对抗 COVID-19 的传播而采取的措施，而鼓励最佳实践的很大一部分是全面跟踪。例如，您可以在 CMMS 软件中将所有环卫工单设置在同一类别下，从而轻松将它们拉入报告模块。

准备好借助 CMMS 软件变得更强大

您在关闭期间所做的一切都应该为您不可避免地恢复满负荷做好准备。正确关闭您的资产，以便您可以更轻松地将它们重新上线。现在执行维护，以便它们以后运行更顺畅。管理您的库存，以便您在正确的时间、现在和将来拥有正确的零件。按照所有当前的最佳安全实践做所有事情。

CMMS 软件总是很有意义，但现在比以往任何时候都更需要控制您的维护操作。如果您还没有 CMMS，或者您有 CMMS，但它没有兑现承诺，那么现在是时候找到适合您的解决方案了。

我们是来帮忙的。我们可以安排远程现场演示，并引导您了解管理停机的所有关键功能。