移动 CMMS 软件的优势

回顾 20 年前，功能最强大的家用和办公电脑以拥有 64MB 的 SDRAM 和宽敞的 8GB 硬盘而自豪。 Wi-Fi 接入是闻所未闻的，手机只是以模拟格式出现。平板电脑和其他便携式设备甚至不在雷达屏幕上，电子邮件通常是大学或军队使用的权限，使用热敏纸的传真机被认为是快速可靠通信的灵丹妙药。

我的事情变了！根据皮尤研究中心的数据，2017 年，77% 的美国成年人拥有智能手机，92% 的 18-29 岁人群拥有智能手机。 Geo Marketing 还发现，智能手机的使用远远超出了打电话和发短信的范围，智能手机用户平均每天花费 3 小时 23 分钟使用应用程序。统计数据显示，2016 年 6 月，通过移动平板电脑访问的应用程序平均每月使用 22.6 小时。今天，我们的个人和商业生活高度依赖于通过蜂窝或 Wi-Fi 访问通信和传输信息的移动设备。鉴于移动设备的日益普及，它们也成为重要的商业工具也就不足为奇了。

计算机化维护管理软件 (CMMS) 已经认识到移动设备的好处。正因为如此，CMMS 开发人员已将它们集成到他们的系统中。对于那些不熟悉 CMMS 软件的人来说，它们是高度复杂的软件包，利用了数千个数据点，可以在任何给定时间为用户提供设施操作的概览以及单个设备的状态。除了增加移动设备的可访问性之外，该软件的其他最新创新包括基于云的安全界面和进一步提高易用性的无纸化功能。与电子表格软件相比，当前的 CMMS 系统更加强大，为企业提供跟踪工作订单、快速生成准确报告以及立即确定哪些资产需要预防性维护 (PM) 或维修的能力。 CMMS 能够根据之前的设备维护历史、单个资产的维护标准、检查时间、技术人员可用性、设备位置和生产停机时间来创建不同的计划。通过查看运营数据，可以对 PM 进行修改，以进一步提高效率，同时降低成本。该软件能够为所有行业和服务部门的企业定制 PM，这促使越来越多的公司放弃其他维护管理方法。

以下是移动 CMMS 软件的一些好处：

移动性和便携性

当今的业务充满活力和流动性。过去，员工被降级到办公室或工作站是很常见的。今天不再是这种情况，因为多任务处理通常需要员工在工作场所内外移动。使用 CMMS，设施管理人员和技术人员可以随时随地访问系统；在设施中、在现场或在旅途中。 CMMS 系统仪表板可以在多种设备上访问，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。包括工作订单或供应请求在内的所有维护管理任务都可以通过系统传输，从而取代了通常需要几个小时甚至几天才能检索和完成的硬拷贝。重要的是，现在完全可以避免因必须返回办公室工作站完成这些任务而导致的长时间延迟。

上传和传输图片

智能手机和平板电脑都安装了出色的摄像头。移动 CMMS 应用程序可访问性利用了这些出色的工具。作为维护管理的一部分，在记录设备或设施区域中发现的损坏时，摄像机是一种非常宝贵的工具。一旦以数字方式记录了问题的严重程度，就可以将其附加到工作订单中，以便制定适当的维修计划。对于具有移动访问功能的维护软件系统，好处是它提供了捕获图像并根据需要传输它们的能力，从而使修复过程更加有效和及时。

条码扫描功能

移动 CMMS 还带有集成的扫描码功能。借助此功能，可以在几秒钟内为所有设备和资产自动生成条形码或二维码。扫码功能使移动用户可以快速访问关键设备数据、未完成的工作订单、维护历史记录、照片、手册和其他文档。此功能还可作为执行关键功能的快捷方式，例如提交工单、添加设备详细信息或在维修时使资产脱机。通过移动访问条码扫描，不再需要使用关键字和过滤器搜索数据库以获取手册或创建工作订单，而只需使用智能手机或平板电脑即可扫描条码。条形码扫描功能完全消除了以前与不正确的零件或序列号手动转录相关的错误。移动设备条码扫描功能以高效、省时的方式为维护管理增加了灵活性。

实现无纸化

移动设备访问功能结束了文件柜和工作订单的溢出，这些文件柜和工作订单通常要等待数天或更长时间才能在经理的办公桌上堆积起来。无纸化趋势正在增长，CMMS 移动访问使其客户成为可能。拥有可移动访问的维护软件可以访问工作订单、预防性维护计划、建筑平面图等，从而支持无纸化操作，而无需打印机或存储文件的地方。支持移动访问的维护软件是环保的，因为不再需要打印输出时浪费更少。

结论

与移动 CMMS 相关的成本节约是在以下情况下实现的有必要处理成堆的文书工作。通过将移动设备技术集成到 CMMS 软件中，企业可以最大限度地利用这些系统，最终提高公司的利润。