维护软件与维护电子表格
迈出预防性维护第一步的公司通常从自制的维护电子表格开始。维护电子表格可让您记录工作订单、记录即将到来的维护周期，并使用过滤器来处理数据并生成已完成工作的列表。但是，电子表格不会相互通信，也无法向现场技术人员发送通知。这意味着维护经理和技术人员必须依靠其他系统，如电子邮件、电话、寻呼机、日历、离线跟踪器、原理图、手册，甚至是便签，才能全面了解需要完成的工作。
虽然电子表格增加的价值不仅仅是笔和纸，但也有明显的局限性。
另一方面，计算机化维护管理系统 (CMMS) 等维护软件可让设施经理、技术人员和客户在一个综合系统中跟踪其资产的维护状态以及该工作的相关成本。
CMMS 相对于维护电子表格的 9 个优势
1.自动 PM 触发器
预防性维护软件可确保 PM 在符合法规或制造商要求的情况下被触发，从而有助于减少人为错误。一个好的 CMMS 系统还可以根据一些维护触发器（包括时间、仪表和事件）来激活 PM。
2.审计与合规
CMMS 将您的纸质记录数字化。工作订单会随时以电子方式记录在案，这让审核变得轻而易举。
3.分析和报告
通常，CMMS 将毫不费力地报告关键性能指标 (KPI)，例如 MTBF、MTTR 和可用性。 KPI 用于评估当前运营的有效性，用于制定组织和人员决策，以及确定是否需要修复或更换资产。内置报告使您能够改进维护流程并提高资产可用性，最终提高您的底线。
4.访问
维护电子表格存在于台式计算机上的个人驱动器上，访问权限非常有限。使用基于云的 CMMS，数据存储在远程服务器上，可以通过互联网从任何地方访问。大多数现代 CMMS 软件还附带一个移动应用程序，因此您可以在现场通过手机或平板电脑访问您的 CMMS。
5.中心化
计划、控制、预测、衡量绩效、评估和报告全部来自一个系统。
6.实时信息
实时查看您组织的维护活动。管理人员可以查看哪些资产处于离线状态，谁在处理哪些工作以及哪些工作尚待完成。
7.沟通
提交到系统中的工作请求可以立即发送给正确的人。技术人员会自动收到通知，以便他们知道哪些工作需要完成。
8.集中式数据库
您的 CMMS 是一个包含所有设备信息、文档、手册、原理图和图像以及材料的数据库。您的技术人员无需随身携带笨重的原理图或手册。随着时间的推移，这将成为您资产历史数据的存储库，让您更全面地了解资产在一段时间内的表现。
9.供应链管理
CMMS 将自动跟踪零件库存，轻松管理供应商和供应商，并帮助您优化库存成本。当在工作订单期间消耗零件时，CMMS 会实时消耗库存水平。无需回到办公桌前更新那些库存卡。如果库存低于最低水平，系统将通知所需用户或供应商开始重新订购流程。
虽然在短期内维护电子表格是更便宜的选择，但它不灵活并且不会对您设施中发生的事情做出反应。因此，它最大限度地降低与停机时间、库存零件和管理报告时间相关的成本的能力充其量是很低的。
CMMS 简化并自动化了所有这些，并且可以定制许多解决方案以适应您的维护流程，无论您的组织规模如何。 CMMS 可以被任何市场领域的任何企业有效部署，以实现高效的资产管理。
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