顶级 CMMS 软件分辨率

对于那些已经使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 的人来说，您知道总有改进的余地。我们已经制定了一些目标，这将使您的维护管理软件更上一层楼。对于那些还没有系统，但在 2016 年你已经开始关注的人，我们提供了一些步骤，可以帮助你实现并帮助你避免一些代价高昂的陷阱。前 5 个 CMMS 软件解决方案面向尚未使用但计划使用 CMMS 软件的用户，而后 5 个 CMMS 软件解决方案适用于已安装系统但正在寻求优化使用方式的用户。

1。列出您的 CMMS 软件解决方案的要求

数字范围很广，但消息来源显示，有 50 到 200 种不同的维护管理软件解决方案可供选择。更复杂的是，CMMS 软件涵盖了广泛的不同 CMMS 特性和功能。一些应用程序面向设施管理，而另一些则专门为现场维护而设计，而其他系统则是行业特定的。为了缩小搜索范围，我们建议您列出 CMMS 软件分辨率所需的关键功能，然后开始研究满足这些要求的一些选项。例如；

• 维护请求门户
• 工单管理
• 预防性维护
• 多站点
• 维护历史报告
• 供应商管理
• 移动 CMMS 应用
• 基于网络

2。开始您的研究

这可能是获得维护软件系统到位的最简单和最快的步骤。一旦你有了你的清单，就进入你最喜欢的搜索引擎并开始搜索。在 Google 上输入 CMMS，就会出现不同软件供应商的列表。大多数供应商网站都会有视频、案例研究、定价信息、客户评论、屏幕截图等。有些有实时聊天功能，您可以在其中与销售代表实时聊天并提出问题。

使用在线提供的一些商业软件买家指南可以使研究过程更加轻松。 Software Advice 和 Capterra 等网站允许您指明所需的功能（直接从您的列表中），然后为您提供满足您要求的不同选项。他们还有顾问，您可以与他们交谈并帮助您获得报价并安排软件演示。

我们的免费 CMMS 指南是您的电子书，概述了 CMMS 系统的整个购买过程。

3.设置演示

如果您认真考虑安装 CMMS，您将需要参加一些现场演示。如果您的研究做得很好，那么您选择的软件供应商应该满足您列表中的要求。如果您不熟悉此过程，那么如今设置实时软件演示非常简单。就像给供应商打电话或发电子邮件一样简单，告诉他们您想安排现场演示。这可以在非常短的交货时间内安排。 GotoMeeting 等屏幕共享技术使演示软件既快速又便宜。大多数维护软件供应商都会安排您可以注册的网络研讨会，或者您可以安排个人演示。我们建议在做出决定之前先观看来自不同软件供应商的 3-5 个演示。

4.获取报价

在进入软件演示之前，你们中的一些人想知道未来的成本。从 CMMS 供应商处获取报价就像安排演示一样简单。打电话可能需要几分钟，但这是值得的。与销售代表交谈并解释您的要求，他们将为您提供一些选择。来自不同供应商的 3-5 个报价应该为您提供足够的多样性，以便为 CMMS 软件进行适当的预算。

5.获取免费试用

您评估的许多 CMMS 软件供应商将提供免费试用，以便您可以测试软件功能并查看它是否合适。请务必利用免费试用优惠并使用该软件。您可以在进行现场演示之前获得免费试用，但我们建议您先与销售代表一起进行演示，更加熟悉该软件以及如何浏览它，然后开始试用。试用期通常为 30 天，不需要信用卡或任何类型的承诺。

6.设置报告的 KPI

如果您当前正在使用 CMMS，但对它不熟悉，那么您可能才刚刚开始接触其报告功能的皮毛。维护软件的最大好处之一是它能够提供有关各种指标的准确报告。我们建议深入研究报告功能，并确定哪些关键绩效指标 (KPI) 将使您的组织受益。您可能想要提取的一些指标是每月维护成本、平均修复时间 (MTTR)、平均故障间隔时间 (MTBF)、设备停机时间、劳动力利用率、零件订购等。拥有更好的分析是开始新的一年的好方法。如果您不确定上述首字母缩略词的含义，请阅读我们关于 CMMS 前 12 个术语的帖子。

7.吸引更多用户

如果您从维护管理系统中获得了巨大的价值，那么让公司中的更多人参与其中可能是一个好主意。如果您的 CMMS 许可证附带无限用户，那么这很容易。如果需要购买更多座位，一定要考虑成本和合理的情况。关键是，您的维护管理系统不必局限于维护技术人员、设施经理和主管。您组织中的其他人可以从具有一定程度的访问权限中受益。高层管理人员应该接收报告，其他员工应该能够提交维护请求，外部供应商也可以参与。

8.利用其他模块

通过探索哪些其他模块可供您使用以及您可以从中受益，从而充分利用您的 CMMS 成为您的目标。维护和设施管理软件带有许多模块，可用于优化维护操作的不同区域。您不太可能使用所有这些。与您的 CMMS 客户代表召开会议，讨论您的新年目标，他们将能够为您推荐从投资中获得更多收益的方法。

9.清点您的设备

使维护管理系统运行良好的最困难的部分之一是将所有设备和资产放入系统中，以便您可以跟踪它们。开始时，您可能导入了一份设备清单，但很有可能您没有得到所有设备。 2016 年的目标应该是对您的设施进行彻底审核，并确保您获得所有设备。但不要止步于此，您还应该努力获取设备的图像、ID 标签、序列号、并上传手册和其他相关文件。请记住，您的 CMMS 可以是一个很好的工具，可以容纳您所有的设备数据，但它只与输入的数据一样好。如果您没有时间审核您的设施，请雇用一名临时工，或向您的 CMMS 供应商询问他们的服务。

10.接受额外培训

如果您使用维护管理系统已经有一段时间了，那么很有可能已经添加了许多您不知道的新功能。或者您的技能和对系统的熟悉程度比您接受初始培训时更先进。在 2016 年，目标是获得更多培训，看看您可以从 CMMS 软件中学到更多东西并从中获得什么。

我们河马希望祝大家新年平安快乐。 联系我们 有关我们的一体化 CMMS 平台的更多信息。