获取简单的 CMMS 软件

毫无疑问，转向计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统可能是一种令人生畏的经历，尤其是对于多年来一直依赖电子表格来管理其维护操作的企业主而言。认识到改变的必要性本身就是一个挑战，因为这意味着找到一个更强大、更有效的解决方案来替代不再满足公司需求的方法，因此，您开始寻找一个简单的 CMMS 软件。此外，许多企业主都在努力采用完全不同于传统“纸笔”方法的自动化维护系统。以下是他们提出的一些常见问题：

CMMS 真的会改善我的维护操作吗？
CMMS 软件在财务支出、资源和时间方面会花费我多少？
过渡到 CMMS 需要付出多少努力？
CMMS 操作起来有多容易？
我的员工会真正使用 CMMS 吗？
CMMS 将如何适应我公司不断变化的需求？
我可以从任何地方访问 CMMS 吗？
最终，CMMS 会为我的公司节省资金吗？

考虑到这些和其他问题，可以理解为什么许多企业主在推进基于收费的维护软件系统方面犹豫不决。幸运的是，有一种方法可以先使用免费的简单 CMMS 软件系统进行试驾。虽然这些系统的功能并不齐全，也不像收费的 CMMS 那样可定制，但它们会让企业主了解它们的运作方式和能做什么。对于一些企业主来说，免费的 CMMS 软件可能是完美的长期解决方案，而对于其他企业主来说，它可能是通往更高级系统的垫脚石。在获取免费且简单的自动维护软件版本时，需要考虑以下几点。

简单 CMMS 软件的基础知识

对于那些刚接触自动化维护管理软件的人来说，一个好的起点是首先了解这些系统的全部内容。当前的维护管理软件使企业能够跟踪工作订单，快速生成准确的报告，并立即确定哪些资产需要预防性维护。这种改进延长了设备的使用寿命、改进了组织、更好的时间管理和劳动力利用，并最终降低了运营成本并增加了公司利润。

有效管理运营的核心是维护良好的设备和资产。维护不善的设备通常会导致意外故障、昂贵的维修费用以及经常更换设备。进行定期预防性维护是避免不可预见的设备故障同时延长其使用寿命的最佳方法。在预防性维护方面，CMMS 提供维护每台设备所涉及的所有任务的清单，并创建例行计划、发送通知和提醒并生成报告。由于预防性维护是 CMMS 最有价值的方面，因此无论选择哪种自动化系统（无论是否免费）都能够监控日常维护检查，这一点很重要。

免费 CMMS 软件系统提供的功能

这些系统由许多 CMMS 供应商提供，主要作为其收费系统的试用版或作为广告平台。免费的 CMMS 软件以可下载格式或本地格式提供，这意味着该软件必须在公司的服务器上安装和维护。总之，免费维护软件是“基本的”，您可以在其中找到合理的预防性维护功能，一些供应商现在提供电子邮件功能。这些系统最适合资产少于 100 件的小规模运营。

使用免费 CMMS 的注意事项

在考虑购买免费的简单 CMMS 软件时，会立即想到两句话：“一分钱一分货”和“生活中没有什么是免费的”。重要的是要注意，虽然基本软件是免费或开放访问的，但有一些重要的限制会导致额外的成本和时间限制。这里有一些值得考虑的：

• 访问一些免费的 CMMS 软件系统有时间限制，例如 30 或 60 天。
• 一些开放获取软件加载了广告。
• 如果选择了内部部署格式，则用户全权负责安装和维护软件。额外费用包括负责系统维护的现场技术人员、计算机硬件以及购买防病毒软件的费用。
• 免费的 CMMS 系统不附带软件的例行更新。
• 免费的 CMMS 软件不提供技术支持或教程。
• 开放访问 CMMS 软件是静态的，这意味着它无法根据公司的特定需求进行定制。
• 免费的 CMMS 软件不包含移动访问、条形码扫描、文档上传和其他成像等功能，这些功能通常可用于收费 CMMS 系统。

结论

转向自动化维护管理系统不仅在成本方面，而且在时间和资源分配方面都是一个巨大的决定。正因为如此，企业主希望在签署虚线上之前充分了解他们所购买的东西是完全有道理的。只有在成本有效且能源投资最少的情况下，试驾似乎是一种合理的方法。可能从免费 CMMS 软件中受益最多的操作是：

• 少于 100 个资产
• 备件供应有限
• 最少的被动维护
• 无需技术支持
• 无需移动访问

对于能够在这些参数范围内工作的公司，免费的简单 CMMS 软件包可能是一个很好的选择，无论是作为长期维护管理解决方案还是作为短期选项，在确定 CMMS 是否是随着时间推移管理维护操作的适当方式时.或者，如果开放访问 CMMS 系统不是一个可行的选择，收费系统的供应商会提供他们系统的演示，并有机会就他们的产品、服务选项和费用结构进行深入讨论。了解上述限制将有助于确定购买收费简单的 CMMS 软件是否是您业务的正确途径。