什么是常规工单？

即使使用现代、完美简化的工作流程，感觉有些任务也不能证明管理员的努力是合理的。您是否应该花 5 分钟时间为重复的三分钟工作生成工单？但是，如果你不让它们进入系统，随着时间的推移，一旦你拥有足够的它们，你就会首先在你的数据中创建盲点，然后在你的预算中。

解决方案可能是固定工单，您可以在其中减少一些小型重复检查和任务的管理开销。

长期工作订单是您为未连接到特定资产或设备的例行或重复任务长时间打开的工作订单，有时是无限期打开的。您无需完成任务并关闭工作订单，而是保持工作订单处于打开状态，并在每次完成更多工作时对其进行更新。

为什么要这样做？使用固定工单，您可以记录特定任务的成本和历史记录，同时还可以减少整体工单管理。因此，最终，您可以获得相同数量的可靠数据，但总体管理工作量却更少。

长期工作订单非常适合您无法分配给特定资产的任务，但与生成、分配和关闭单独工作订单的管理成本相比，当任务成本最低时它们甚至更好.常规工单可以让您在五分钟的工作中花费十分钟的管理时间。

什么是一揽子工单？

很多人可以互换使用一揽子工单和常设工单，但存在细微但重要的区别。

一揽子工单涵盖杂项任务，而常规工单更具体。您可以使用一揽子工单来记录团队完成的杂项工作的成本，而不是详细信息，从而在您的维护预算中留下数据漏洞。所以最后，站立式工单和毯式工单之间最重要的区别是您应该避免使用毯式工单。

您通常将常规工单用于小型重复性任务，这些任务可能与您通常认为的实际维护工作无关，包括工具检查、安全和培训会议以及小型维护任务。在这些情况下，为每个任务创建一个新的工作订单通常是不经济的，因此您可以创建一个开放且经常更新的长期工作订单以跟踪成本。

如果您使用的 CMMS 解决方案不允许您对单个资产收取交易费用，则常规工单也可以派上用场。在这种情况下，设置固定工单可能是一种解决方法，可以让您跟踪成本，同时减少管理开销。

固定工单的主要好处之一是，它们是一种简单的方式来跟踪您不需要完整历史记录的平凡或重复性任务。它们还可以帮助您减少创建和管理工单所花费的时间和金钱，从而提高维护和库存管理的效率。

但是，长期订单并不是一个完美的解决方案，因此您需要了解常见的陷阱，以便避免它们。主要挑战之一是长期工单可能会在您积压的许多纠正性和预防性工单中丢失。因此，可能会忘记按设定的时间表关闭和更新长期工单。

就像文件柜中的那个“杂项”文件夹一样，有时也很难准确记住你的常规工作订单应该涵盖的内容，特别是如果它们已经打开多年。

对于常规维护的常规工单，一个简单的经验法则是将它们用于任何需要您的技术人员 15 分钟或更短时间的任务。原因是因为创建和关闭工单的成本和时间很可能超过实际工作的时间和成本。

如果您确实想为这些较小的工作创建固定工单，那么设置一些规则很重要。制定规则的方法是思考以下问题的答案：

通常，您在月底关闭长期工作订单，但您也可以在您的财务期结束时每季度关闭它们，帮助您将工作订单的交易数量保持在可管理的水平。

Hippo CMMS® 允许您从任何地方批准、生成、优先排序、分配、跟踪和关闭工作订单，因此您永远不会忘记您的长期工作订单。而且因为一切都是数字化的，并且在同一个直观的平台上，您永远不必担心丢失纸条或看到关键数据消失在无尽的、断开连接的电子表格中。

纸质和电子表格的常规工单很容易落入夹缝中，但 Hippo CMMS 会跟踪所有内容，因此您可以避免返工并让您的团队负责。其简洁明了的布局也使所有内容都易于查看和理解，而内置的工单模板功能意味着您可以轻松获取现有指令并将其复制到新的工单中。您可以获得更多的扳手时间和更少的管理费用。

Hippo 可以帮助您获得最适合您的解决方案，从回答您关于维护相关的所有问题到帮助您预订实时软件演示。

长期工作订单是您为无法链接到特定设备的例行或重复任务打开一段较长时间（有时是无限期）的工作订单。您通常将常规工作订单用于工具检查和一般维护等小型工作，因为为每项任务创建新的工作订单并不经济。

固定工单的主要好处之一是，当您不需要记录时，它们是一种跟踪平凡或重复性任务的简单方法。但是，它们可能会在您积压的许多纠正性和预防性工单中丢失，您可能会忘记关闭它们并定期更新它们。

要更有效地使用常规工单，您必须设置一些规则，例如工单应打开多长时间以及您可以对其收取什么费用。 Hippo CMMS 工单软件可以提供帮助，因为它使您能够跟踪所有工单，包括常规工单，因此您最终会在记录和维护预算中出现数据漏洞。

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