组件级别的文件
我之前的专栏概述了规划的常见挫折和规划的价值。他们还提供了使规划有效的主要原则的总体清单。本专栏通过探索规划者应如何归档信息，继续剖析成功规划的原则。 （这是我的“维护计划和调度手册”中的原则 3。）
管理层首先将规划人员从现场工作人员的工作中解救出来，然后将他们所有的时间都花在帮助进行中的工作上，这样他们就可以专注于规划未来的工作。未来的工作是尚未开始或分配的工作。此时，规划人员遇到了一个新问题：将已完成工作的信息归档到什么级别的设备或系统。
想象一下冷凝水抛光机（图 1）。
图 1. 冷凝水抛光机
它通过去除阴离子和阳离子来净化水。该系统有数百种不同的设备。在这种情况下，假设有人在 1 号机组冷凝精制器负离子再生阀上写了一份工单。计划员计划此工作单的首要操作之一是检查历史文件。不幸的是，如果工厂仅按系统提交工单（图 2 显示了抛光机的系统级文件），规划人员必须筛选数百份工单才能在有问题的阀门上找到一些。因此计划人员不能将过去的学习和反馈纳入当前工单的计划中。
图 2. 系统级文件
图 3. 组件级文件
但是对于在组件级别归档的工厂（图 3），计划人员可以轻松找到过去几年在这个确切的阀门上编写的两三个工单。他或她可以查看过去的故障模式以及为改进当前工作计划而使用的零件和花费的时间。
维护通常在离散设备上进行，而不是一次对整个系统进行。甚至系统问题通常也可以追溯到单个设备。因此，维护文件应保持在同一级别。
此外，编写工单的人员应包括组件编号以协助维护。使用开始时已知的组件编号，规划人员可以轻松查阅正确的文件或在需要时创建它们。在设备上挂上标签极大地帮助了这项工作。 （图 4 展示了一个典型的挂在阀门上的标签。请注意，组件标签编号与组件文件编号完全匹配。）
图 4. 设备标签匹配文件
即使是计算机系统也必须注意这个原则。其设备层次结构中的计算机可能允许人们为简单的 N01-CP 编写工单，从而为计划人员带来系统级归档问题。由于许多工厂拥有数千台设备，因此最好参考挂在设备上的标签编号，而不是通过深入计算机层次结构来选择正确的设备。
Doc Palmer 是“维护计划和调度手册”的作者。他是一名 CMRP，在一家大型电力公司的维护部门担任从业人员，拥有近 25 年的行业经验。从 1990 年到 1994 年，他负责对现有的维护计划组织进行大修。由此产生的成功在将规划扩展到公用事业公司拥有和运营的所有工艺和车站方面发挥了作用。
设备保养维修