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打破预算监狱的计划

我为那些想要提高设备可靠性但感觉好像被困在“预算监狱”中的人写了这个专栏。假设您的财政年度从 1 月 1 日开始,11 月和 12 月是您计划越狱的时候!

你们中的大多数人都明白我所说的预算监狱是什么意思。事实上,您可能正在尝试撬锁。对于那些不明白我的意思的人,我列出了一些预算监狱的迹象:

  1. 维护预算不是每年从头开始(零基预算)来考虑来年的所有主要费用。

  2. 维护预算或多或少是一个任意数字(通常是去年的预算减去 X%),无论设备状况如何,都必须每年减少。

  3. 高层管理人员对设备检修和主要维护周期知之甚少。许多周期不是一年一次或更频繁。设备维修和大修的周期通常为两年、五年或十年。这会造成性能峰值。

  4. 您永远不会超出计划投资的预算,但由于所谓的不可预见的设备维修,预算经常会被打破。工厂文化似乎表明设备故障是超出预算的有效借口,但投资不是。

  5. 如果一项投资长期为公司创造了可观的利润,但违反了当年的预算,则该投资将被拒绝。

您在以上几点中认出您的工厂了吗?如果是这样,我可以告诉你不应该这样,我们必须说服高层管理人员如何提高可靠性。继续传讲可靠性的福音是好的。但是,在我们让整个公司靠可靠性出售之前,我们能做些什么来突破吗?我认同。

突围策略
如果你在预算监狱中,并试图通过向你上面的人宣扬可靠性来摆脱困境,但没有取得什么进展,我有一个计划。它将测试您对可靠性的关注是否有效的信念。请注意,如果您在追求卓越可靠性的过程中进展顺利,则该计划对您不会有多大用处,但它可能仍然适用于重点领域。

这个想法很简单,但需要勇气。您的工厂和/或区域有当年的预算。计划是在第一季度打破维护预算(假设需要),但在年底前以更好的可靠性收回损失的资金。您必须判断您可以在第一季度打破预算多少并且仍然坐在椅子上!

在 11 月/12 月,您将开始与您最好的维护人员一起使用基本检查工具(手电筒、红外线温度枪、频闪仪、振动笔和工业听诊器)对您的工厂和/或区域进行详细的设备检查。

如果可以,请组建一支由您可以找到的最佳操作员和维护技术人员组成的团队,以进行检查。让检查员在运营和维护管理人员都出席的会议上报告。仅此一项行动就有可取之处。

发现的问题需要成为工作要求并优先考虑。与运营部门密切合作,建立有意义的优先级系统。必须考虑潜在故障的总成本,而不仅仅是维护成本。要考虑的关键参数与任何维护工作相同:

  1. 故障发展期:设备多久会出现故障?

  2. 潜在故障的后果(安全、环境、生产损失、损坏、维修等)。

  3. 实际发生故障的风险。

在检查的同时,尽量停止所有非紧急情况的闯入工作。维护部门可以通过停止这些甜蜜的工作来释放 10% 到 30% 的资源。

概括
2007 年底开始进行详细检查。优先发现问题并解决它们,即使您可能不得不在年初超出预算。与运营和维护合作,摆脱非关键的闯入工作,以释放资源和/或节省加班和合同工作的资金。如果您在年初正确确定维修优先级,您将在年末通过更好的可靠性降低维护成本。

Torbjörn (Tor) Idhammar 是管理咨询公司 IDCON Inc. 的合伙人兼副总裁。 IDCON 专门从事可靠性和维护管理。他负责所有 IDCON 项目和顾问,包括对可靠性管理评估、预防性维护、基于操作员的可靠性、规划和调度、材料管理和根本原因问题消除的培训和实施支持。他是“状况监测标准”(第 1 至第 3 卷)的作者。联系 Tor 800-849-2041 或发送电子邮件至 [email protected]。此外,请访问 www.idcon.com。


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