使用资产生命周期管理 (ALM) 来最大化资产价值

“钱坑”是指任何投资或项目出错，消耗过多资金。如果没有适当的资产生命周期管理，任何主要资产都可能变成噩梦般的钱坑。在工业环境中尤其如此，企业使用昂贵的机器，这些机器会随着不断的使用而贬值。

在这篇博文中，我们将向您展示如何通过从开始到结束（从计划资产收购到处置）制定正确的流程来最大化资产价值。

在此之前，我们需要从资产生命周期开始解释基础知识。

什么是资产生命周期？

一个人的一生可以按时间顺序分为几个不同的阶段——出生、婴儿、童年、青春期、成年早期等等。同样，企业拥有的资产在其存在过程中也有不同的阶段。

所有实物资产的生命周期大致可以分为以下几个主要阶段：

从上图可以看出，资产的生命周期并非从获得之日开始。资产收购是一项重大的商业决策，只有在仔细规划后才能做出。

购买不足的资产可能会产生重大的长期影响。例如，一台与现有工厂设施和业务流程不兼容的昂贵机器很快就会成为一种负担。

资产的成本、其在业务中的作用以及其他独特的功能将在决定其生命周期对该业务的重要性方面发挥关键作用。这将影响企业选择跟踪资产生命周期的方式，以及所述跟踪过程的详细/详尽程度。

什么是资产生命周期管理 (ALM)？

通过在资产的整个生命周期中持续关注资产，企业将获得大量数据和洞察力。这包括资产的物理状况、资产对整体生产力和创收的贡献、其可靠性和持续维护成本等。

将这些数据与来自其他部门的信息结合使用，企业可以制定计划以实现多个不同目标的组合——所有目标都旨在优化资产的使用寿命。

让我们来看看可能的目标，以购买一台新的数控机床为例：

• 最大化利润和收入。 新的 CNC 机器能否处理更快的生产周期？机器是否非常适合生产设施和要求？是否需要更多训练有素的操作员来实现新目标？ 有了适当的资产管理生命周期流程，企业就可以找到所有这些问题的答案，从而有效地提高生产力和收入。
• 最大限度地降低拥有成本。 数控机床的总拥有成本是多少？它使用哪种类型的燃料/动力源？它是否足够灵活，能够以最少的额外投资/改造来适应未来的生产需求？供应商服务是否负担得起？ 明确回答这些问题将有助于企业在资产的整个运营生命周期内节省大量资金。
• 延长资产的使用寿命。 机器是否能够承担额外的工作量？关键部位是否有明显的退化？机器的最佳维修/维护计划是什么？ 有了这些问题的答案，企业就可以优化流程，使资产尽可能长时间地保持运行状态。这将有助于从资产中挤出最大价值，并弥补初始成本和其他费用，提高投资回报。

资产生命周期管理带来许多额外的好处：

• 通过计算购置成本有助于财务规划
• 对于制定有效的预防性维护策略至关重要
• 减少折旧，提高资产的转售价值
• 提高生产效率
• 对于安全和合规性至关重要

如果没有足够的生命周期管理，大多数资产将导致费用增加、生产力降低，并导致整个公司资源的整体低效利用。

资产生命周期管理流程

资产生命周期管理的成功取决于信息的易用性。为了获得最大的影响，ALM 规划人员几乎需要来自组织各个方面的数据输入。这需要一定程度的可见性，这在旧系统（非数字或非连接，涉及手动数据记录）中很难获得。

现代 CMMS/EAM——计算机化维护管理系统/企业资产管理软件的缩写——是结合了软件、在线系统和现场工具（物联网集成）的复杂数字平台。 CMMS/EAM 平台为企业提供了对其所有运营资产、设备和部门的前所未有的控制和可见性。

可定制的 CMMS 解决方案为企业在资产生命周期管理的所有阶段提供了关键优势。让我们来看看 CMMS 如何在每个阶段提供支持。

1.规划

这是管理人员必须为收购新资产提出理由的阶段。许多情况需要资产投资：

• 更换过时的设备
• 提高效率/生产力
• 确保安全和环境合规
• 扩大生产规模
• …

规划需要对技术方面和采购成本以及所有利益相关者（运营商、现场经理、财务/会计、采购、工程、中高层管理人员等）的其他关键投入进行彻底审查。

资产是在对市场上的可用选项进行广泛研究、试用和比较后选择的，最后购买最适合业务需求的选项。

CMMS 的影响

为了明确收购新资产的理由，管理层需要审查现有设备和资本资产。借助移动 CMMS 平台，所有相关数据随时触手可及。

使用自定义 KPI，您可以生成广泛的资产绩效报告，并与整个组织的所有主要利益相关者共享，从而简化决策过程。

2.采购与部署

在资产管理流程的这个阶段，企业将根据在规划阶段获得的洞察力将特定产品归零 - 采购部门处理他们的部分工作。

部署涉及资产交付、现场安装和操作员培训（设备/机器/车辆）等基本任务。此阶段通常涉及企业与所购买产品的供应商之间的高度协调。

CMMS 的影响

新资产的到来带来了一整套基本任务。维护经理可以使用 CMMS 来分配资源并安排新收购资产的准备工作和安装。

在此过程中，他们可以将资产详细信息输入到 CMMS 数据库中，并根据 OEM 建议和专业工作经验创建初始预防性维护计划。根据资产的类型及其重要性，组织可能希望使用维护软件来设置资产跟踪。

3.运维

这将是大多数资产生命周期中最长的阶段。资产维护的主要重点是尽可能延长资产维护时间，同时将运营成本的增加降至最低。

应根据供应商说明和安全阈值极其谨慎地制定操作计划。在运行期间定期监控资产对于检测任何性能问题或部件磨损至关重要。

适当的维护计划将降低意外故障、紧急维修和意外停机的风险。它还将为增加资产的正常运行时间和延长使用寿命做出巨大贡献，从而优化其功能。

在此阶段，企业还可以选择对资产进行修改和升级。 这通常是为了响应生产、合规要求和其他工作场所条件的变化。一些升级还有助于延长资产的使用寿命。

CMMS 的影响

现代 CMMS/EAM 软件对于保持实物资产处于良好运行状态至关重要。它们提供了各种有用的功能，可帮助维护团队组织所有维修和维护工作并掌握 MRO 库存。

最重要的是，CMMS 可以与连接到工厂车间机器和设备的尖端物联网传感器连接。这些传感器可以 24/7 全天候监控资产状态，提前检测设备故障的可能性。这是运行高级维护策略（例如规定性和预测性维护）的基础。

换句话说，CMMS 可帮助您计划和执行要用于新资产的任何主动维护策略。作为额外的好处，您可以使用 CMMS 存储和生成的资产数据来推断有价值的见解，以计算资产生产力及其创收潜力。这些可以用来进一步提高资产利用率。

4.退役和处置

每项资产的生命周期都会有一个阶段，即它要么过时、崩溃，要么效率太低而无法盈利。在这一点上，运营成本超过了资产带来的生产力收益——是时候退役、处置和更换资产了。

停用后，下一步将根据资产类型、整体状况和二手市场需求（如有）确定。企业可以选择出售/拍卖资产、捐赠或将其丢弃到垃圾场/回收设施。

通过前几个阶段的尽职调查和有效的生命周期管理，企业可以在资产中收回很大一部分沉没成本。如果设备或设施状况良好，可能会通过拍卖/转售获得高价。

CMMS 的影响

及时确定资产退役和更换的需求至关重要——它可以减少生产效率低下并消除潜在的安全风险。通过查看维护历史记录和报告，管理人员可以更轻松地决定是否应该修理或更换资产。

此外，处置阶段也是收获智能维护日志和数字记录保存回报的时候——这些可以显着提高资产的转售价值。

最大化资产价值

企业面临着充满挑战的未来，气候变化、经济衰退和全球大流行带来的更广泛系统性冲击的影响越来越大。未来几年，财务纪律将比以往任何时候都更加重要。

由于资产收购的预算分配较少，公司将不得不从现有资产库存中获取更多美元价值，并尽力延长资产生命周期。像 Limble 这样的现代、功能丰富的移动 CMMS 解决方案将通过在资产生命周期管理过程的每个阶段指导您的行动来帮助您最大化资产价值。