什么是资产管理？

资产管理的定义
资产管理是为了财务会计、预防性维护和防盗目的而跟踪和监控公司的固定和/或可移动资产的过程。资产管理对于合规性和管理底线很重要，但对于拥有多个地点、车队、现场服务人员或其他复杂资产情况的组织而言，它变得尤其复杂。有效的资产跟踪解决方案对于高效的位置监控、库存盘点以及对高价值和关键业务资产的维护、资产状况和折旧的监督至关重要。
组织可以采用资产管理实践，例如资产管理软件解决方案，使用固定扫描仪和条形码的自动跟踪方法，或带有便携式条形码阅读器的资产标签，可生成报告以帮助他们管理资产。在公司规模较小的情况下实施有效的资产管理解决方案可以促进无缝增长，尤其是使用当今可用的全面、可扩展的解决方案。
资产管理的挑战
小公司和新组织可能会忽视对综合资产管理解决方案的需求并延迟实施。在许多此类情况下，这些相同的组织可能会发现，随着公司的发展和积累更多数量和种类的资产，他们会因手动文档和资产跟踪流程而不堪重负。
在某些行业，例如医疗保健和政府，法规要求对某些资产进行仔细监控和管理。了解行业法规对于制定有效的资产管理计划以确保持续遵守法规并选择符合法规规范的行业特定资产跟踪解决方案至关重要。
在公用事业等其他行业中，法规并不总是规定应如何跟踪资产或管理。然而，在这些行业中，最佳实践通常建议使用全面的资产管理计划来优化性能、保持一致的服务水平并管理间接成本。
除了合规性之外，许多组织还需要折旧高价值资产、监控设备和机器的性能、能够快速定位零件并确定最后维护日期，以及许多其他场景，这些场景使得有效的资产管理成为现代公司的必要条件。跨多个不同系统、文档或应用程序跟踪各种状态和操作文档使得整合数据以进行报告变得具有挑战性。
此外，未能集成数据系统会错过发现优化性能、提高生产力的方法的机会，并提高公司的底线。集中、全面的资产管理计划可解决这些挑战，并通过提高可见性和识别绩效改进和削减成本机会的能力为当今的组织提供竞争优势。
资产管理的好处
当资产管理得到正确处理时，组织就会受益。例如，正确处理资产管理的组织实现了节省，并看到了效率和生产力的提高。具体而言，准确的资产管理通常会在折旧扣除方面产生大量税收节省。利用资产管理最佳实践的组织也更容易遵守 GASB 34 和 GASB 35 标准。
适当的资产管理不仅有助于公司更好地控制财务和生产力，提高效率和盈利能力，而且还改进资产跟踪和库存程序。例如，综合资产管理软件系统收集有关固定资产绩效的信息并与公司数据库集成，因此库存经理和资产经理可以分别跟踪资产和库存，同时比较仓库中的程序。当资产和库存条码协同工作时，运营会变得更加顺畅，责任也会得到改善。
资产管理最佳实践
组织可以做很多事情来更好地管理他们的资产。一些最重要的资产管理最佳实践包括……

• 为工作使用最好的工具 – 一流的资产管理包括利用软件确保资产管理的准确性和简化的流程。确保您的资产管理系统具有可扩展性，以便它可以与您的公司一起发展。

• 依靠在资产生命周期内持续使用的条形码标签 – 为了准确管理资产数据，使用定制设计的条形码标签和识别标记以及定制的软件和硬件解决方案来创建资产管理程序非常重要。该程序应包括耐用的资产标签和条形码标签，例如 Camcode 的 Rigid Metalphoto ^® 铝制资产标签，即使在恶劣的条件下，性能也可以保持长达 20 年的可读性。 Camcode 的 Rigid Metalphoto® 铝制资产标签和其他特定应用的资产标签和条形码标签可确保效率，因为它们允许组织更快速、更轻松地执行数据采集，从而提高生产力并降低劳动力成本。 Camcode 的条形码标签和资产标签可与领先的资产管理系统轻松集成。

• 自动化资产管理流程 – 采用资产管理计划，配备耐用的条形码标签和资产标签以及包括条形码扫描仪和软件在内的资产管理工具，促进无缝、自动化的资产管理流程。标签和标签包含准确的信息，阅读器和软件几乎消除了手动数据输入和收集造成的错误。

• 消除幽灵资产 – 幽灵资产是那些已经丢失、被盗或被列为不可用的资产，但它们仍被列为系统中的活动固定资产。拥有高比例鬼资产的公司通常会为这些资产多付高达 30% 的税款和保险费。不过，幽灵资产不仅会损害组织的底线。它们还可能导致公司财务准确性出现缺陷，并对负责确保遵守法规的高管构成威胁。最后，幽灵资产会导致生产力下降，因为丢失和不可用的资产在需要时无法使用。

资产管理可提高可见性、准确性和报告能力。作为资产管理计划的一部分，使用资产管理系统捕获准确的数据有助于组织简化运营、改善财务状况、节省税金并提高其整体底线和生产力。
图片来自 Flickr Gwan Kho
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