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制定有效的维护计划:您应该包括哪些内容?

有效的维护计划对整个维护环境至关重要。维修计划的内容,包括实际工作、说明、时间表、工人、备件和承包商,指导所有维修工作活动。继续阅读以了解您需要在计划中包含哪些内容以及如何使其高效。

 

什么是维护计划?

维护计划是一份文件,它定义了为主动维护设施中的资产所做的工作。该文档的内容可帮助您以最佳性能继续使用资产。如果您遵守此处提供的指南,您的设施可以避免重大故障或意外更新。

维护计划背后的理念是确保您能够维持设备的正常工作状态。虽然一个普通的计划可以完成工作,但任何设施都需要一个有效的计划来享受您的维护政策的全部好处。

什么使维护计划有效?

有效的计划需要涵盖您设施维护政策的所有功能。该程序应包含您需要维护的详尽资产清单。该清单包括锅炉、泵和屋顶等众多项目,可确保您不会遗漏任何重要资产。

您还需要确定您打算执行的特定维护任务。在可能的情况下,将这些任务与单个资产保持一致。合理的维护计划也应该足以指导整个维护计划。

为了有效地维护您的资产,您需要展示每项维护任务所需的技能。您不希望雇用技能不足的人员来处理维护工作。不同级别的维护可以帮助您准备此部分。

我们究竟需要计划什么?

在创建维护计划时,您必须清楚您需要做什么。确定维护工作开始后的优先领域和活动顺序。

适当的指示限制了对特定工人的依赖。维护工作还需要满足特定的质量标准。只有在计划中包含明确的说明,您才能达到这样的标准。在此期间,请考虑包括您可以执行的工作观察,以保证维护任务的效率。

时间表的目的是根据需要经常做工作——不要因为过于频繁地做工作而过度维护——而不是因为维护不足而导致您遇到停机和故障。虽然周末维护几乎不会妨碍您的运营,但您可能无法找到供应商。

在开始新的一年时留出维护窗口总是明智的。确保生产充分了解此窗口。在此期间,您将需要这个团队的最大合作。随着时间的流逝,对计划进行必要的更改以提高其效率。

该计划必须为每项维护任务指明适当的技能组合。此信息将告知您为该工作选择的最佳承包商。根据您的组织安排,将维护团队的每个成员分配到特定区域。

在此期间,请指明您将为外部承包商保留的任务。确保该计划还限制进入对设施员工构成高风险的区域。

在此阶段,您可以预测备件消耗。一旦您指出您需要的零件,工人就知道从商店里挑选什么——在他去进行实际的维护工作之前。通过此部分,维护经理可以深入了解前期使用的零件以及未来的零件消耗。他们可以更轻松地为接下来的 12 个月制定预算。

一些维护任务可能需要外部承包商。他们包括到现场做专业工作的外部专家。他们中的大多数会携带移动式起重机和计量设备工具等特殊设备来服务资产。

有效的维护计划指定了您将要求承包商完成的工作。有了这个部分,您就不必依赖一个特定的承包商来完成所有的维护任务。您可以使用这些规范向不同的承包商索取报价和投标,以完成特定类型的工作。

制定有效维护计划的步骤

  1. 详细说明您需要对每项资产执行的工作。在此过程中,编写一个工人会理解的程序。

  2. 安排工作 - 使用可以深入了解资产状况的约会频率、运行时间或衡量标准。该计划允许您进行预测性维护。

  3. 添加工人或承包商 - 包括预计工作时间。

  4. 添加备件。您可以现在添加库存数量,也可以稍后在您完成工作时添加库存数量,并深入了解您需要多少件来完成这项工作。

  5. 工作许可:突出显示承包商和工人是否需要特定的工作许可。

如果我们从计划中删除一个/多个主题会怎样?

上面提到的所有内容共同创建了一个有效的维护计划。任何疏忽都可能导致计划被削弱。如果您遗漏了这项工作,您可能会做超出必要的工作并花费不必要的资源。

有时,您可能不得不与经验不足的人员一起工作。未能在您的计划中包含说明会给他们带来困难。没有时间表的维护计划通常会将设施置于“消防”模式。您将无法在全年最大限度地提高资产的性能。

如果没有说明维护任务所需备件的部分,您将很难为维护计划制定预算。如果您的计划中没有涉及工人和承包商的部分,那么您的资产容易受到粗制滥造的维护。

充分利用预防性维护

任何希望最大化其投资回报的组织都应该有一个维护计划。在创建一个计划时,请确保您不会遗漏任何有效计划的基本内容——您冒着削弱计划的风险。

制定维护计划的想法是在减少停机时间的同时充分利用预防性维护。您不必总是处于消防模式。


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